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侯俊偉攝

每個決策都攸關人命!聯新國際醫院如何「公開檢討」內部做法,降低失誤率?

2024-03-11 採訪・撰文 莊彙翌
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如果你是醫師,在開處方藥時,不小心將每次1粒的藥劑誤打成一次2粒。雖然這個失誤可能不會對病患造成任何傷害,但如果不說出來,錯誤就可能再度發生。

在醫療場域,每一道診療關卡都涉及人的決策,一有疏失,就會影響病患權益。聯新國際醫院(以下簡稱聯新國際)院長許詩典表示,人都可能犯錯,但醫療業面對的是生命,要如何讓這些錯誤減少,甚至不再發生?有賴於分享經驗及實際落實。

國內雖有病人安全通報機制,以不記名為原則,鼓勵醫療人員主動呈報在醫療院所出現的錯誤,對許詩典來說,「少數人檢討只會變成文件,讓每個人參與其中,分享並落實改善的知識點,才能做到不貳過。」成為聯新國際的重要目標。

延伸閱讀:為何現代人愈來愈孤獨、變得沒什麼朋友?專家:多數人都忽略了「邊緣朋友」的重要性

滾動改善核心業務,從what開始,深入why與how

標準化流程(SOP)是幫助每個人做得一樣好,但汲取復盤經驗,能讓第100個人做得比前人更好,」聯新國際導入知識管理(KM,knowledge management)平台,讓各單位的復盤結果公開分享。副院長張玲華表示,KM相較標準文件的好處在於,知道為何要改善(why)及如何改善(how),而不是只傳達該做什麼事(what)。

各部門都要從核心業務中選擇案例,盤點自己跟外部醫院的做法有何差距、文獻上是否有更好的方法值得學習;部門一年提至少一項案例,去年共有19個。

由板桃護理科主任李美花帶領的團隊,為病人進行血液透析(洗腎)時,會簡單地在插著透析針的手臂下放置防水紙巾,避免血液滲出;有一次,風吹紙巾讓病患不自覺抓癢,透析針因牽動而幾乎脫落,導致大量滲血,血壓一度下降而緊急輸血。

為了解決問題,團隊發現市面上雖然有透析保暖套產品,但病人須自費500元且自行清洗,僅有2成病人購買,使用意願不高。有同仁便提議,為未購買的病人用管路的透明外包裝覆蓋,兩者並用。

在夏天,透明袋會因病人天熱出汗而產生水氣,既不舒服又照護不易,發現措施沒有用,李美花團隊又立刻進行檢討;他們在綠色治療巾上裁切合適開口,上方浮貼外包裝透明層,從2023年11月起全面使用;既不需要病人自費,也解決悶熱及保暖問題。

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盤點知識缺口,當下學習,更把知識保留到未來

除了改善醫療流程,診斷經驗也可以復盤。在醫療場域中,部分診斷標準不是以科學研究為基礎,而是由醫師個人或師徒經驗傳承而來,但維持原本的做法,可能不具有足夠的科學根據,而造成不必要的醫療資源浪費。為了讓診療符合實際研究,實證醫學中心主任蘇逸欣盤點各部門的知識缺口,設計訓練課程,放在KM平台開放學習,將知識傳入各個醫療單位,甚至院外。

實證醫學中心每個月至少會排一場發表會,各單位輪流分享如何落實實證研究。為了延續這些復盤成果,聯新國際在各地設有分院,各院之間可以透過訂閱得知最新改善方案,只要一更新到KM平台,有訂閱的院所就能同步收到通知。

許詩典提到,復盤的結果並不是唯一解方,也不會一勞永逸。蘇逸欣認為,「以前會比較在乎自己有沒有學習,但現在會思考有沒有保留這些知識。」當新的問題出現時,怎麼檢討整個工作流程到全院落實、傳承經驗,才是復盤的核心精神。

許詩典 profile

聯新國際醫院,1995年創立,原為壢新醫院。2013年開始導入知識管理,2022年成為全球第一家醫療機構獲得ISO 30401知識管理證書。實證醫學中心主任蘇逸欣、院長許詩典、副院長張玲華、板桃護理科主任李美花。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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