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他們才剛進職場,卻已經為退休感到焦慮!這樣的 Z 世代,最想在哪種企業工作?

2024-04-25 編譯.整理 Andy Liao
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要怎麼樣激勵員工,讓員工對職涯與上班有所期待?很多企業發現大規模裁員和新冠疫情在 Z 世代當中形成了一種獨特的時代精神。Z 世代是最年輕一代上班族,年齡最大的接近 30 歲,《財富》(Fortune)雜誌與合作伙伴 Great Place to Work 公布第 27 屆「財富 100 最佳工作場所」(Fortune 100 Best Companies to Work For 2024)特別探討 Z 世代喜歡的工作文化。

Z 世代普遍懷疑現代職場文化,看清公司的存在就是爲了盈利

Great Place to Work 主張,「好的員工體驗」是良好工作場所的核心指標,所以他們透過員工的直接回饋和觀點做出最佳工作場所排行,確保真實理解企業文化。根據《財富》雜誌與合作伙伴 Great Place to Work 的調查,Z 世代的特色是:普遍懷疑現代職場文化。

經歷了新冠疫情初期的大規模裁員,有的美國 Z 世代年輕人直接表示:「公司不會是你的朋友--公司的存在就是爲了盈利。」可以比千禧世代更早有這種體悟,或許是一件好事。

延伸閱讀:怎麼讓不同世代工作者共處?麥肯錫調查:多數人想要的, 八年級生最不在乎!

已開始擔憂退休生活?Z 世代比上一代更重視工作「穩定性」

大部分 Z 世代的青少年時期在新冠疫情和金融危機中度過,許多人親眼目睹父母的退休計畫被打亂。再加上例如學生貸款和經濟不穩定等額外的財務負擔,退休規畫可能成爲這代人的首要任務。

受到嚴重衝擊的 Z 世代渴望物質上的穩定。求職網站 Handshake 的一項調查發現,3 分之 2 的 Z 世代不會考慮未提供 401(k)(編按:美國退休福利計畫,類似勞退提撥)的雇主。作爲最年輕的上班族,Z 世代對未來的焦慮,受到了前輩們失望情緒的影響。

嘉信理財(Charles Schwab)2023 年的一項調查發現,99% 的 Z 世代認爲自己的退休生活會有問題,其次是 X 世代(91%),千禧世代和嬰兒潮世代的比例則較低。

穩定是基本要求,Z 世代也非常重視工作對於個人職涯而言是否有發展性?公司是否有在投資員工,提供更多元的成長空間?以及公司是否提供彈性工時、混合或遠端工作的彈性?

延伸閱讀:告別「朝九晚五」,容易嗎?彈性工時很自由,卻有個隱性缺點

Z 世代期待雇主實踐 DEI,並尊重員工的個人生活

企業對員工進行投資,也符合 Z 世代的另外一個核心需求:對多元、公平與包容(DEI)的承諾——對社會負起責任,並要有實際數據佐證。有許多上班族對《財富》雜誌表示,他們希望這不只是公司的口號。

Z 世代認爲,理想的工作不會剝奪個人生活,應該從一開始就充分調合工作和生活——他們不希望在工作 30、40 年之後才能夠實現這件事。

簡而言之,Z 世代並不是爲了工作而生活,是爲了生活而工作。

知名企業成功案例:沃爾瑪

零售巨頭沃爾瑪(Walmart)是入選今年「財富 100 最佳工作場所」的企業之一,該榜單透過匿名問卷以及 60 項衡量「信任」的陳述來反映員工的真實心聲。72% 的沃爾瑪員工表示,他們擁有一個很棒的工作場所。以下是沃爾瑪之所以成為優良工作場所的具體事例:

1.不問學歷、提供發展機會:
沃爾瑪取消大部分職位的學位要求,在其 2023 年《文化、多樣性、平等與包容報告》(culture, diversity, equity and inclusion Annual Report)中,從計時人員晉升為管理層的人中,有 44% 是女性、43% 是有色人種。

2.職涯發展前景:
沃爾瑪透過其「沃爾瑪學院」、「計時人員到專業駕駛員計畫」以及額外的教育資源,培訓第一線員工,提升員工的職位與薪資。這些投資轉化為員工內部流動性的顯著提升,2023 年。美國沃爾瑪 88% 的資深職都是內部員工升遷而來。

3.影響社區、善盡企業責任:
近 8 成的沃爾瑪員工對公司對社區的貢獻感到滿意,例如在資源不足的社區培訓員工成為驗光師、藥師、醫療助理等人才,這讓沃爾瑪的在地員工感到自豪,是員工願意留在崗位的關鍵之一,並且更可能向朋友和家人推薦這間企業。

資料來源:Fortune, Great Place To Work

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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