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面試時,誠實不一定是上策?資深招募經理:遇到 3 個問題,可能撒謊比較好!

2024-03-21 簡鈺璇
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你曾在面試或履歷上,誇大事實或隱滿真實想法嗎?美國招募網站 ResumeLab 在 2023 年 8 月針對 1900 名員工調查,約 80% 坦承曾經在面試中說謊。

從企業角度來看,當然希望求職者誠實以對,在面試時就建立互信關係。此外,面試者說謊也需要承擔被揭穿的風險,例如:偽造學歷、工作業績,事後經企業查證,可能會喪失工作機會,就算錄取了,也會造成團隊的不信任。

不過,擁有 10 年人資經驗 SaaS 公司 Zapier 招募經理邦妮・迪爾伯(Bonnie Dilber )建議,求職者在回答以下 3 個常見的面試問題時,應該適時隱藏內心真正的想法,以增加聘雇機會。

延伸閱讀:不離職,可能會抱憾終生!跨國研究揭露:工作者在職涯中最後悔的 11 件事

面試問題 1:為什麼離開上一份工作?

危險的回答:

「我討厭主管的微管理!」
「領導者不知道轉型方向。」
「公司薪水太差!」

上述是許多轉職者的真心話,不過從用人主管的角度,這些原因會令他們擔憂:你可能是個喜歡對所屬企業發表負面言論者。

比較好的回答是將轉職原因歸咎於「個人」,向面試單位表達:自己在下個職位想挑戰哪些目標,如果有必要提及前公司的負面狀況,應該盡量簡短、中立且客觀。

安全的答覆:

「前份工作進展順利,但我想接受更大的考驗。」
「我離開是因為我跟公司的文化不契合,他們的團隊比較穩健,我希望追求更多創新。」
「原本職務不如自己想像中有趣,我想找到更符合興趣的工作。」

面試問題 2:你為什麼想要這份工作?

危險的回答:

「因為這份工作薪水比業界高!」
「我正在尋找遠距辦公的機會,這樣我就能在家陪伴小孩。」

迪爾伯表示,雖然許多公司會以遠距、彈性工作為招募賣點,但面試官多數希望面試者不只是受到企業福利的吸引,而是事前做過功課,深入了解公司業務、認同企業文化才來晤談。因此,回答應聚焦在「這份工作如何啟發你的熱情」。

安全的答覆:

「我對企業正在打造的新產品感興趣,很想成為其中一員。」
「公司關注 ESG 發展,讓我能在為企業獲利同時,兼顧永續。」

延伸閱讀:面試時,如何套出應徵者的真心話?前公安搜查官:主動揭露這項「情報」最有用

面試問題 3:你對自己未來職涯有何看法?

危險的回答:

「未來,我希望攻讀國外研究所。」
「我想進入金融業服務,但沒有相關經驗,所以想先在財經雜誌服務、累積人脈。」

面試者需要理解企業培訓人員的成本很高,所以他們希望聘雇長期留任者,所以回覆職涯規畫相關問題時,應該盡量表達自己願意與公司共同成長。

另外,請不要透露自己是因為申請某職缺、主管職沒有結果,所以才嘗試新的職務,這會讓面試單位憂心你很快就會離開。

安全的答覆:

「我希望未來 2 至 3 年持續在該職務耕耘,如果可能的話,想爭取主管職貢獻己力。」

不要提及求職挑戰、育嬰假,減少面試官的顧慮與質疑

即使在台灣有缺工問題,但優質工作仍是大家夢寐以求的。想爭取好的工作,迪爾伯認為,面試者應該重視自己的回答內容,因為「一句話」可能成為錄取或落選的關鍵。他建議面試者盡量避免提及 2 件事:

1. 求職、工作過程中遇到的挑戰

迪爾伯表示,他曾經聽過求職者侃侃而談:市場景氣有多差、主管難相處、無故被解聘的狀況。此時,招募團隊通常不太會同情求職者,反而會思考他們是否掩蓋事實,或是誇大自己的能力:到底是景氣差,還是你能力不好?是主管不好相處,抑或是你難以溝通?

由此可知,抱怨職場環境,只會讓面試官認為你才是問題的所在,建議面試者多分享跨過挑戰的經驗與成果,以及未來能夠對組織做出哪些貢獻。

2. 育嬰假、醫療需求、度假規畫

理想狀況是,招募過程中,雇主不該因為婚育、年齡、性別而歧視面試者,不過迪爾伯坦言,求職者很難確保面試官不會受偏見影響而左右判斷,所以建議大家不要主動透露。一般來說,雇主也不能主動在面試階段詢問這些事情。

何時該坦承你的計畫?迪爾伯認為,應該在招募後期,也就是幾乎快拿到工作機會時再向公司說明。比方說:進到面試最後一關,對方明確希望你加入他們,並開始討論待遇、福利時,再提出特殊的安排。企業不僅會答應,還會盡可能滿足你的需求。

最後,迪爾伯提醒面試者,回答問題時,多從雇主角度思考:公司通常希望招募低風險、工作穩定度高且高回報的人才。在面試中,若能展現自己的價值,並減少企業對於自己能力的擔憂,將大幅提高錄取的機率。

資料來源:ResumeLab, Business Insider(1), Business Insider(2)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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