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告別「朝九晚五」,容易嗎?彈性工時很自由,卻有個隱性缺點

2022-08-17 編譯·整理 Cecelia Hsu
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微軟的《工作趨勢指數報告》(Work Trend Index)顯示,自疫情爆發以來,其協作軟體 Teams 用戶在辦公時間之外發送的訊息量平均增加了 42%。此外,在正常工作日,工作者進入該系統的頻率通常在午餐前、後幾個小時達到最高峰;但在疫情期間,1/3 的工作者會在晚上 6~10 點間出現「第三個高峰」。

延伸閱讀:周休3日、薪資不變,老闆們接受嗎?英國60家企業將試行

微軟研究院(Microsoft Research)人類理解與同理心團隊研究主管表示,對許多上班族而言,利用晚間工作更容易,尤其是有孩子要照顧的人。Slack 發起的研究聯盟未來論壇(Future Forum)近期的數據也發現,95% 的知識工作者希望能自訂工作時間表。

隨著上班族愈來愈看重「靈活性」,遠距辦公也成為許多崗位招聘的基礎,《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)近期的研究卻指出,彈性工時可能有「隱性缺點」

彈性工時的隱性缺點:人們仍會受到「正常上班時間」的制約

《哈佛商業評論》針對美國及歐洲近 2000 名工作者和學生進行一系列研究發現,在周末或假日等「非正常上班時間」工作,會降低人們的內在動力和樂趣。彈性工時本來是一項令人興奮的新政策,為何卻讓人感覺更糟?背後原因是長期束縛人們的「社會規範」。

儘管愈來愈多人接受非傳統的工作時間,但社會仍對於「何時適合工作」有明確的規範,朝九晚五的觀念已經深植在社會體制和人們的思維中,如日曆 App 上的周末會設計成特殊底色一樣,而 違背這種根深蒂固的定律,會削弱人們的動力。

《哈佛商業評論》在一項實驗中,分別調查工作者在正常上班日、國定假日上班的感受,結果發現,即使這 2 天都是星期一,但是當員工在假日工作時,其積極度和投入度顯著降低。

轉換心態,更有助於彈性安排工作時間

研究人員發現,在非正常上班時間,人們傾向思考如何利用時間從事工作以外的活動。不過,只要透過有意識的思維轉換,就能有效維持人們對工作的積極度。

在另一項實驗中,研究人員將兩組春假期間在學校圖書館打工的學生作為對照組,說服第一組學生將春假視為正常工作時間,強調人們如何利用這段時間來學習與成長;並暗示另一組學生思考,人們通常如何利用這段時間享受樂趣和放鬆。結果發現第一組的學生完成工作的內在動力比第二組高 15%。

延伸閱讀:不再加班、工時砍半,我的效率反而更高!因為養成了這 5 個習慣

《哈佛商業評論》建議,工作者若想要爭取自行決定工作時間的自由,又不想犧牲工作動力和樂趣,除了可以在心態上提醒自己增加工作靈活性的好處,不妨尋找一些有效轉換心態的方法,例如調整日曆設定、透過生產力 App 在特定時間提醒自己工作。

畢竟生活中關於「正常上班時間」的暗示實在太多了!例如,儘管你已經決定好在周五休假、在周日上班,但是周日一早打開電腦,日曆跳出的彈出式視窗提醒你正在假日工作時,可能不免讓你感到沮喪,並影響工作體驗。

資料來源:Fortune, Harvard Business Review

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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