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老闆說 "Do you get my drift?" 不是要你去找文件!

2024-05-16 世界公民文化中心
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Sandy 和外籍同事聊天,聊到新主管很多新做法,外籍同事不以為然,說了自己的想法,問 Sandy:

“Do you get my drift?”

“什麼 draft 啊?你傳給我什麼文件了嗎?” Sandy 很納悶,牢騷還要打草稿嗎?別搞錯喔,是 drift,不是 draft。

“Drift” 不是「漂流」嗎?這和「漂流」又有什麼關係。一起來看看”get my drift" 這個片語,摸清老外「想說卻不明講」的溝通撇步。

延伸閱讀:英文說「我很急」不是 I am urgent!簡單卻超容易錯的英文句

1. Do you get my drift?

(X)你有收到我的草稿嗎?
(O)你懂吧?

Drift 大家較熟悉的意思是「漂流」,可以是名符其實的漂流:
- He watched the boat drift downstream. 他看著船往下游漂去。

也有抽象一點的漂流:
- Many country boys drifted into cities to seek work. 許多鄕村男孩流入城市找工作。

但這裡的漂流可以理解為「思路的漂流」,想著想著,思緒就往那裡去了,引申為「要旨、大意」。
"Get the drift" 的 drift 就是這個意思,整個片語指「明白、懂得」。例如:
- Do you get my drift? Should I explain it again? 你懂我的意思嗎?要我再解釋一遍嗎?
- I didn't get the drift of his argument. 我沒有聽懂他的論點。

和 understand 又有點不同,"Get the drift" 這種明白,經常用在話沒講那麼白,但對方卻聽得出你的暗示或言外之意。來看一段對話情境:

A:My parents are coming over for the weekend and I wanted to spend time with them, but I couldn't get off of work, and hmm ……這周末我爸媽要來,我得陪他們,又不能不上班,哎……
B:I get your drift. I will fill your shift for you. 我知道你在想什麼,我來幫你代班吧!

"Get the drift" 中的 get 可以用 catch 替換,變成 catch the drift 例如:
- When my boss mentioned possible changes in the project, I quickly caught the drift that some adjustments might be necessary. 當老闆提到專案可能會有變化時,我很快就明白他的意思,我必須得做一些調整。

延伸閱讀:統編、發票、報公帳的英文怎麼說?出差會用到的 9 個單字

2. I drifted off for a few seconds.

(X)我離開了幾秒鐘。
(O)我剛恍神了幾秒鐘。

"Drift off" 描述一種狀況,「精神不集中、失去專注力、或進入睡眠狀態」,就像漂浮走了一般。多看幾個例句,熟悉用法:
- Don't let your focus drift off during the important presentation. 在重要的簡報中,別恍神了。
- I was so tired during the meeting that I started to drift off. 我在會議中太累了,開始昏昏欲睡。
- As the soothing music played, she began to drift off into a peaceful sleep. 當輕柔的音樂響起,她逐漸沉入寧靜的睡眠中。

3. Over the years, we slowly drifted apart.

(X)多年後,我們慢慢地離開了。
(O)多年後,我們漸漸疏遠了。

"Drift apart" 是「原本親近的人逐漸變得疏離」,像漂流一般,漸行漸遠:

  • Ten years into the marriage we started to drift apart. 結婚十年了,我們漸行漸遠。
  • Over the years my schoolfriends and I have drifted apart. 這麼多年了,我和同學們逐漸疏遠。
  • Sometimes, relationships can drift apart if both parties are not actively maintaining them. 有時,如果雙方都不積極維護關係,雙方可能會漸漸疏離。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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