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同事休假中,跟別人說他 ask for leave 為何很奇怪?

2024-05-15 世界公民文化中心
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Sam 接到一通海外電話找他的同事,同事剛好請假,他就回答:
“She asked for leave.”
對方愣了一會兒才會過意。雖然 “ask for a leave”是請假,但在這樣的對話場景下,Sam 的回答並不合適。

「請假」,大家會直接想到 “ask for leave” 或 “request for leave”。Ask for/request 都是「要求、請求准假」的一個動作,例如,你不太舒服,想要請老闆准假,可以說:

  • I’m not feeling well. I’d like to ask for sick leave this afternoon. 我有點不舒服,今天下午想要請病假。

Leave 當「請假」,是不可數用法。
在英文裡「請假」更常用 take 這個字:
- I’d like to take a personal day off next week. 我下周想請一天事假。
或是更口語,用 have:
- May I have three days off next week? 我下週能請三天假嗎?

延伸閱讀:外國老闆說你 on the ball,是稱讚?還是責備?

1. 她去休假了,我可以幫你留話嗎?

(X)She asked for leave. May I take a message?
(O)She is on leave. May I take a message?

接到電話,要告訴對方同事休假了,不要用 ask for,因為你並不是請求對方准假,此時用 “be on leave” 就好。
要問人有多少年假,可以說:
How much annual/paid leave do you get? 你有多少天年假/帶薪假期?

2. I was left on read.

(X)我沒讀就離開了。
(O)我被已讀未回。

Leave 這個字很特別,它既是「離開」,又是「留下」。「離開」比較容易理解,例如:
- I'll be leaving at five o'clock tomorrow. 我明天早晨五點鐘離開。

Leave指的「留下」,其實是「離開」之後的遺留的狀態:

  • Hey, you've left your keys on the table. 喂,你把鎖匙忘在桌子上了。
  • Let's leave it at that for today and meet again tomorrow.我們今天就到這裡吧,明天再會面。

“Leave it at that”,就是「告一段落」的意思。
從這裡就容易理解 left on read 的意思。Left 是保持著,on read指讀過的狀態。合在一起就是讀過了,而且只停在讀過這個狀態。

  • Should I text him back if he left me on read? 他已讀未回,我該不該再發訊息給他呢?
延伸閱讀:英文說「我很急」不是 I am urgent!簡單卻超容易錯的英文句

3. Don’t leave room for regrets.

(X)離開房間你會後悔。
(O)別讓自己後悔。

“Leave room for ” 是常見的片語,這裡的 “Leave” 是「留」, “Room” 指「空間」而不是房間,整句是「別留下後悔的空間」,也可以說
- Leave no room for regrets.

這句裡的空間是抽象的空間,Room 也可以指「空間寬敞」的那種空間:

  • Step back, leave room for people to get past. 退後一點,留點空間讓別人過。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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