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外國老闆說你 on the ball,是稱讚?還是責備?

世界公民文化中心
2024-03-05
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Mike 幫外籍老闆聘了新秘書,他問老闆對這祕書的看法。老闆說:
"She really has a lot on the ball."

Mike 心想,這祕書還會打球?老闆很欣賞她的球技嗎?"On the ball"可不是打球,也不是在球上,一起來看看幾個和 ball 相關的道地用法。

1. She has a lot on the ball.

(X)她很會打球。
(O)她能力很強。(很幹練、很靈光、能完成任務)

On the ball 是形容人「很機靈」,工作很出色,總是能完成任務。就像在球場上,厲害的球員不管在哪個角落,一有機會就可以把球搶到手,也就是 on the ball。

看例句應用:

  • I'm so glad that my assistant is always on the ball because I'm too scatterbrained to manage my schedule on my own. 能有這麼機靈的助手我真是很開心,因為我處理自己的行程太迷糊了。
延伸閱讀:英文說「我很急」不是 I am urgent!簡單卻超容易錯的英文句

2. We had a ball at the party last night.

(X)我們在昨晚的派對上找到一個球。
(O)我們昨晚的派對很愉快。

Ball 除了指球之外,它還有「舞會、盛大活動」的意思,從而衍生出「玩得很盡興」。

  • You should really come to the fair with us. It'll be a ball! 你真應該跟我們一起來參加這個市集,會很有趣的!

再來看一段對話:
A:"So how was the party last night?" 昨晚的舞會怎麽樣?
B:"Oh, it was great - we had a ball!" 啊,很棒,我們玩得很盡興!

延伸閱讀:「各退一步」的英文怎麼說?6 種超好用的商談句型,你一定要學起來!

3. It is a whole new ball game.

(X)這是一個全新的球賽。
(O)這又另當別論了。

A whole new ball game.意思是「一個全新的,不同以往的局面」。在職場上說到"a whole new ball game",不只是強調全新,也代表一定程度上的「困難」及「未知」,既有期待,也有擔憂。

  • Now that you’re here, it’s a whole new ball game. 既然你來了,那麼局勢就全然改觀了。
  • We'd done a lot of climbing in Scotland but the Himalayas were a whole new ball game. 我們之前在蘇格蘭登過不少山,但攀登喜馬拉雅山則完全是另一回事。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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