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媒體裡的企劃在做什麼?從巨思文化看:一流的媒體企劃,要具備的關鍵能力

2024-05-07 巨思文化 黃斯佳
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說到媒體組織裡的工作,記者、編輯、攝影、美術等,應該是大家最直覺、印象最鮮明的職務,但是在媒體中也有一群人,致力於做各種不同的活動、媒體專案發想,也會對客戶進行提案,他們就是媒體組織裡的「企劃」。

媒體業的企劃都在做什麼?

究竟媒體組織裡面的企劃工作者,要企劃什麼?所謂的辦活動、和客戶合作,又和媒體有什麼關係?以巨思媒體集團(以下簡稱「巨思」)為例,企劃所規劃的專案,可能是為了推廣自己媒體集團的內容、服務、產品,也可能是為了達成公司部門客戶的活動與廣告期待。

巨思的客戶大致分成兩種:一種是最直觀的閱聽眾,像是新聞的讀者、podcast 的聽眾,又或是購買課程的用戶……;另一種,則是希望透過媒體的力量,接觸到前述閱聽眾的公部門或私人企業,這些客戶溝通的目標是收看、收聽、購買巨思媒體服務、課程的人,透過媒體的力量包裝、舉辦活動,更能有效精準達到行銷效果。

延伸閱讀:揭密|巨思大學是什麼?以知識灌溉知識,巨思文化以 3 策略提升人才專業能力

為什麼媒體業需要企劃?企劃對媒體營運有何重要性?

現在做媒體的方式多元且變動快速,巨思媒體集團也不再只是產生文字新聞與專題,而是用更多彩的方式來和世界有更多交流互動,「同時我們也是一間企業,企業就需要有營收來維持組織的健康運作嘛!」巨思的人資說。

巨思營運的核心,是傳播商業資訊、提供新商業知識學習,且透過以下方式讓更多人接觸到巨思文化並產生互動、收益:

  1. 提供新商業知識學習
  2. 社群跟展會的新商業個人與團體資源串連
  3. 協助企業與公部門做精準行銷或媒合商業機會

巨思旗下的不同媒體、社群,都有企劃工作者的影子,例如《數位時代》所屬社群《Meet 創業小聚》、《未來商務》每個月舉辦沙龍講座,《新商業學校》整合《數位時代》、《經理人》、《Shopping Design》學習主題,舉辦各式專業人員所需課程、論壇等,都仰賴企劃的創意、市場洞察與規劃。

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要具備哪些能力才能做媒體業企劃?

如果對企劃活動、媒體專題有興趣,要具備什麼樣的能力特質呢?

巨思的人資認為,由於科技和工具的進步和變化飛速, 很難有哪一項是一旦學會就能「永久護體」的硬實力,更關鍵的是持續不斷調整和學習的能力 ,尤其企劃工作對內需要很多跨部門協作,對外需要大量的溝通,加上要時時應對市場環境的變化,因此掌握觀察、溝通以及學習應變的能力,是能讓自身脫穎而出的關鍵。

而針對工作夥伴們所需要的能力,巨思內部將夥伴們分為不同的專業領域,例如企劃專業、內容專業、業務專業等等,並且會依據各專業夥伴需要的職能,開設內訓課程,例如邀請業界知名人士分享業內成功經驗,又或是請內部講師 - 像是巨思裡的企劃總監替夥伴開設量身打造的企劃、提案課程等。

而現在做行銷非常仰賴數據、流量表現的分析,巨思裡也曾建立「數據種子」小組,由數據主管透過精緻的小班制教學,提升企劃和內容夥伴的數據工具運用、數字判讀能力。近年非常熱門的生成式 AI,也是巨思培訓的重點之一,不僅找外部講師分享 AI 在企劃中的深入運用,夥伴們也會在社內交流各部門是如何實際將 AI 融入工作。

同時,巨思自身旗下的「新商業學校」本身也有豐富的數位行銷課程,只要社內夥伴有需求,有興趣,都可以申請安排上課。

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巨思企劃夥伴小訪問

整合行銷部 社群企劃:
Q:為什麼會選擇巨思文化的企劃工作?
A:以前就對活動的策劃與執行有興趣,也希望能多接觸不同類型的案子,剛好在巨思旗下的品牌從科技、管理、設計、產業創新、新創等多個領域都有所涉及,是一個能快速累積多樣經驗和吸收新知的好機會!

Q:覺得在巨思工作最有價值的事情是什麼?
A:我覺得巨思最特別的價值是「創新的動能」吧!雖然已經成立 25 年,但卻總是在思考如何創新,這個想法也有落實在公司的專案、長期策略,以及員工制度上,在這樣的環境下,也會更樂於嘗試新事物與挑戰。

Q:遇過印象深刻的企劃工作事件?
A:第一次擔任主 PM 時的專案。雖然主管當時因為出差不在台灣,但還是在活動前一天傳來了支持與鼓勵的訊息,並且從不吝於表達她對我們的信任和肯定。雖然初次執案有很多辛苦與挑戰,但也能感受到主管都有一直關注著我們,不會因為忙碌而犧牲團隊夥伴。

《Meet 創業小聚》資深數據與數位企劃:
Q:為什麼會選擇巨思文化的企劃工作?
A:我很享受於企劃工作能把理念、想法、創意轉化為實際的行動,實現於人們眼前,變成讓人覺得有意義、有影響力的事;而公司給我們許多這樣的機會,讓人才有揮灑的空間,也給予強力支持。

Q:覺得在巨思工作最有價值的事情是什麼?
A:在這裡能保有自己的思考與邏輯,公司又適時推動你、鼓勵你勇於往舒適圈外展開探索,給你試錯的環境。

Q:遇過印象深刻的企劃工作事件?
A:創業小聚「Meet Online 線上社群平台」的開發與營運。從了解使用者需求開始,經過整合、規劃到網站上線,直至現在仍持續優化體驗及開發新功能,是一件大工程,也是一個長期的革命!(笑)

《Meet 創業小聚》社群企劃:
Q:為什麼會選擇巨思文化的企劃工作?
A:當時面試的是創業小聚的社群企劃,因為想挑戰在媒體產業的高變動快節奏工作模式,另一方面覺得「新創社群」的工作前所未聞。過了三年覺得確實辛苦,但撐過了之後會看見海闊天空的樣子。

Q:覺得在巨思工作最有價值的事情是什麼?
A:什麼事都可以嘗試,也代表很多事需要自己來,需要具備可解決問題的獨立思考能力,但各部門的同事都很樂意幫忙。

Q:遇過印象深刻的企劃工作事件?
A:曾經需要一個人負責展會中整組的工作內容,但也因為這樣被參展商記得你是誰。另外也因為疫情所以不知不覺(也被鞭策著)學會怎麼弄直播。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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