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侯俊偉攝影

除了產假,還有領養假!渣打為何讓員工休20周顧家,不怕工作耽誤?

2024-06-14 採訪・撰文 吳美欣
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在渣打國際商業銀行(簡稱渣打),有一個特殊的假別,叫做領養假,因為考量原本的產假,名稱會排除不孕或同志家庭,「我們希望擁抱每一個人的需求。」渣打銀行台灣人資長陳瑋芝表示,渣打總部在英國,較早接觸國外的觀念與做法,推動 DEI(diversity多元、equity公平、inclusion共融)已超過 10 年,但如何把集團方向轉譯成所有同仁都理解、有感的政策,是台灣分部的挑戰。

領養假就是因應台灣民情而生的,除了法定育嬰假、產假,他們還提供 20 周全薪產假、陪產假及領養假,不管是生產或領養、也不論家庭組成形態 有孩子加入,都可以使用這 5 個月的假期,為台灣第一間推出領養假的銀行。

延伸閱讀:《人選之人》的啟示|別讓 DEI 淪為口號!藝珂陳玉芬:3 面向著手,具體落實多元共融

重新定義職等能力與薪酬,女性高階主管占比6成

推行過程中,也會遇到同仁擔心一次休太久,怕承受外界壓力而不敢申請的情況。因此,渣打把選擇權交給同事,20 周假期可以分 2 次使用,不需要一次用完,也能自行選擇每次要休多久;主管也可以聘請 6 個月的短期人力,在該員工休假前 2 個禮拜上工、回來後 2 個禮拜完成交接,讓團隊工作更順暢。

陳瑋芝指出,公司剛開始推廣 DEI 時,最明顯的指標就是性別。渣打會根據每一個職等所需的技能,跟市場進行對標,定義出統一的薪酬,並且確保薪水都在市場平均值之上。他們也會追蹤每個職等性別比的變化,降低升遷歧視,「在台灣,渣打約有 68% 女性員工,而且我們沒有天花板,」目前在高階管理團隊中,女性主管比例也約占60%,高於集團 29.5% 的比例。

除了向外對標市場,渣打也會在內部媒合人才,推出「Talent Marketplace」線上平台。有需求者可以上平台張貼職缺,透過 AI 媒合,例如英國總部推行新政策,需要在地市場的聲音,就可以徵求「了解消費者需求」的人員;員工也可以張貼履歷、主動應徵,參與跨團隊工作,「我們相信每個員工都是 talent(有天賦者),你只要告訴大家,你有什麼樣的技能、有什麼樣經驗,別人就會來找你。」

延伸閱讀:98% 員工會為了 DEI 而留任!企業該怎麼提高多元共融?女人迷創辦人解答

DEI 議題就像龐大冰山,組織必須挖掘水面下的需求

每年,集團也會做全球性調查,從 3 大項目了解員工的心聲,包括對公司的認同感(會不會想繼續在這間公司上班)、團隊是否具有包容性(是否有歸屬感、意見是否受重視),還要給主管的領導力評分。

調查結果不只是跟過去比,還要跟鄰近國家、全球表現比,員工也會看到分數,主管必須帶領團隊討論哪些項目可以加強。

這項調查不在檢討主管,「重要的是,員工的聲音有沒有被聽見,說不定某個項目分數已經很高了,大家還是可以決定怎樣做更好。」

陳瑋芝認為,DEI 就像一個龐大的冰山,水面上的議題如性別、學歷、年紀等,比較容易被看見;但是在水面下如每個人的價值觀、心理狀態、想法等,就不易被辨別,在制度上必須更有彈性,以應對多元的需求。

經過這幾年的調查,他們也發現,台灣同事的焦慮指數不斷往上升。其中一個原因是來自跨世代溝通,除了提醒主管或資深員工調整說話風格,渣打也定期舉辦心理衛生講座,「人如果是處在比較悶的狀態,是絕對不會來參加這種活動的,但是檯面上的活動要繼續做,讓大家知道事情的重要性,」還要透過同儕的力量,才能把心理健康議題扎根。

因此,他們號召一階主管,參與有關心理健康的培訓,提升主管對於心理健康的意識;並在組織中募集一群自願者,讓他們了解,心理壓力可能導致哪些行為改變,埋下能辨別同事狀態的種子,「我們相信 DEI 可以帶來正向的效益,所以從軟體、硬體,再到政策、工作方法,我們都是 stay humble (保持謙虛),去看看我們還有哪些可以持續努力的地方。」

性別友善的職場文化

(1) 女性高階主管比例近 6 成。
(2) 90% 同仁認為在工作場所中,不論年資、職等、身體狀況,都有被尊重對待。
(3) 連續 3 年參加同志大遊行,2022 年號召百位同仁響應性別平等。

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陳瑋芝
美國理海大學(Lehigh University)企業管理碩士。曾任花旗銀行貴賓銀行及中小企業部主管,現為渣打銀行人資長。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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