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侯俊偉攝影

專案緊急,員工卻想為了宗教慶典請假!該准嗎?台灣康寧的思考

2024-06-19 採訪・撰文 吳美欣
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如果你的團隊最近有個緊急的專案,外國員工說他明天得去參加一個宗教慶典,這個慶典在你的國家並非國定假日,加上他平時績效表現不好,你會怎麼做?

這是台灣康寧顯示玻璃(簡稱台灣康寧)2021 年無意識偏見(unconscious bias)工作坊的一個討論,回想當時,總經理何宜修直說:「太難回答了!」有些人可能會暗自評價員工,認為他在逃避任務,所以不予准假;即使准假,也可能認為這個節慶一點都不重要,私下埋怨請假的同事。這些反應代表了不同的無意識偏見,包括認為績效不好,等於會推卸責任,以及主管對於不同文化的貶低。

休假本來就是員工的權利,比較好的做法,是准假後,明確跟員工溝通期待,讓他知道改進方向,並彈性安排工作分量,請他在其他時間補足工作;更重要的是,理解他跟不上進度的原因,如果是因為語言障礙,可以提供母語操作手冊,或是指派一對一導師,讓他隨時有援助。

延伸閱讀:100 MVP|《人選之人》如何掀起台灣 #MeToo 浪潮、反思職場 DEI 的實踐?

主動詢問對方的「代詞」,正確稱呼,是尊重的展現

康寧(Corning)是全球玻璃、陶瓷以及顯示器基板的製造與研發商,總部在美國,成立至今已有超過 170 年,並於 1971 年進入台灣。何宜修說,康寧從創立之初,就把「individual(個人)」列入企業價值觀,意思是尊重每個人的聲音、背景與需求,把所有人視為獨立自主的個體。

何宜修認為,美國之所以能成為世界上最強的國家,是因為人口組成多元。在自由的環境中,每個人能有所發揮、激盪出不一樣的想法,最終都能以不同方式,讓企業績效與個人成長,相輔相成。

這幾年,國外發生不少宗教與區域戰爭,像是在國外分部,可能同時有烏克蘭與俄羅斯員工,如何做到尊重與共融,是個棘手議題。因此康寧把「個人」列為近年的核心方向,實際作為包括在公開場合注意用字遣詞,以同理心展現關懷,例如,強調公司會援助「受戰爭影響」的平民百姓與員工,而非譴責誰發起戰爭,以免部分員工感到被排擠。

尊重個人的方針,也涵蓋多元性別認同的員工。在官方文件中,康寧都會用去性別化的稱呼,以「員工」代替「你/妳」、「配偶」代替「夫妻」等,每位員工也都能自由選擇自己的稱呼,如「他(he)/她(she)/他(她)們(they,表中性) 」,或者是主動詢問對方的代詞,這些內容會顯示於個人資料,讓別人能正確稱呼,「希望做到每個人都有彼此的信仰,但也互相尊重。」

將 DEI 納入績效指標,落實到每位員工的行動中

「我們把 DEI 系統化,從總部到分公司,再到不同事業群,設定相關指標,讓每個團隊、每個人都知道,DEI 是公司的一個目標。」何宜修表示,康寧把 DEI (diversity 多元、equity 公平、inclusion 共融)納入年度績效目標,落實到每個主管與員工行動中。

舉例來說,台灣康寧透過全球比較,發現女性工程師在亞洲比例較少,因此著重改善女性工程師的就業環境。這項政策到了人資部門,就延伸出 5 項指標,包括領導階層是否多元化,員工組成、新進同仁、晉升同仁、接班人的多樣性等。根據這些指標制定招募策略,從校園徵才開始,他們就積極鼓勵女性投遞履歷,像是邀請女性主管來分享職涯,也與中興大學合作,提供女性研究員論文獎學金,希望把多元文化向下扎根到校園,甚至影響潛在員工。

延伸閱讀:98% 員工會為了 DEI 而留任!企業該怎麼提高多元共融?女人迷創辦人解答

至於正職的面試,他們也設立每個職缺至少要有 1~2 位女性候選人參與面試,並至少面談一位女性候選人的目標;各部門主管也有策略性培育人才、培養包容性團隊的目標。

透過這些做法,他們發現有不少女性學生,主動申請台灣康寧的暑期實習,而且女性投遞履歷的比例也確實在提高,「不是為了要達到女生比例而做,」而是透過制度協助,提升不同的人進來的機會。

創造共融環境

(1) 超過 3500 名台灣員工皆接受無意識偏見課程訓練。
(2) 每一職缺提供 1~2 位女性候選人,並至少面談其中 1 位。
(3) 導入性別認同代詞,讓員工自行選擇稱呼(他、她、他(她)們、詢問我的代詞)。

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何宜修
交通大學管理科學系畢業、英國南安普敦大學工商管理碩士,曾任富士康客戶總監,現為台灣康寧總經理。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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