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微軟調查:台灣近8成員工已用 AI 工作、仍有7成企業欠缺規畫

2024-06-21 經理人用戶成長中心
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微軟今年與 LinkedIn 合作,近期共同發布《2024 年工作趨勢指數》調查報告。根據報告內容,生成式 AI 在過去半年職場上的使用量成長近兩倍,重要性日益提升。從地區數據來觀察,在台灣有 84% 的知識型工作者會在日常業務中使用生成式 AI 來協助工作,高於全球 75% 的比例;相較之下,雖然台灣企業主有 78% 認同導入 AI 的重要性,但其中有 73% 的公司仍欠缺具體規畫。如何協助這些公司找出問題、規劃藍圖、加速推動 AI 導入,也成為後續的重要議題。

延伸閱讀:企業想投資生成式 AI,應該優先關注哪些用途?BCG 建議:先從客服的 3 項應用開始

AI 使用於日常工作中愈加普及,但這點未必與公司直接相關

根據《2024 年工作趨勢指數》調查報告,目前全球約有 75% 的知識型工作者在日常工作中使用生成式 AI,而台灣的這一比例高達 84%。值得注意的是,台灣工作者自帶 AI 工具(BYOAI)進行工作的比例高達 79%,相近全球平均水平的 78%,可以看出台灣工作者有確實跟上這股全球浪潮,並加速自我提升。

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對照工作者的積極,企業主對於 AI 的態度與是否有完整規畫,也是觀察重點。根據調查,全球 79% 企業主相信適用 AI 技術有助於提升長期競爭力,但同時也有 60% 企業主認為目前公司欠缺能夠推動 AI 導入的領導力與具體藍圖。相較之下,台灣在這兩個數據分別為 78% 與 73%,後者甚至遠高於全球比例。這裡或許能看出台灣業界對於這股趨勢的「焦慮」,同時卻又沒有足夠的應對能力。

綜合這兩項調查來看,如何有效運用 AI 推動企業發展和優化業務流程,是企業和工作者共同面臨的挑戰。而觀察台灣業界更深的「焦慮感」,如何協助這些企業規畫藍圖、加速導入 AI,也是維繫未來國內整體產業競爭力的關鍵。

AI 提高了專業門檻,也打破過去的職涯天花板

當 AI 工具適用於日常工作漸趨普及,同時也有愈來愈多員工自我提升裝備 AI 技能,這股風氣是否也會影響專業人才市場的風氣轉向?根據調查,全球企業主有 66% 表示不會雇用沒有 AI 技能的員工,相較之下,台灣企業主甚至高達 81% 支持這個主張。這點也能呼應前述台灣業界對於 AI 興起的「焦慮感」。

另外,全球有 71% 企業主更願意雇用即使較資淺、卻配備 AI 技能的員工,甚於更資深卻毫無 AI 經驗的工作者。台灣企業在這個數據上甚至高達 84%,顯見對於 AI 技能的需求成為當前業界優先看重的項目。

AI 的高階使用族群興起

在這次調查中還有一個洞察,是 AI 高階(或稱狂熱)使用族群的興起,這些人高度頻繁使用與學習 AI 技能,心態與成長幅度與其他人(包括一般 AI 使用者)有明顯不同,值得注意。

根據調查,全球高階使用者中,85% 的人會直接使用 AI 開始一整天的工作,也有 85% 的人會用 AI 安排好後面日子的其他工作內容。

另一方面,有 40% 的人習慣頻繁與協作者討論如何下提示(prompts),也有 68% 的人常常實驗找出其他更新穎的使用 AI 方式。

在自我成長方面,這些高階使用者當中,有 42% 的人更有機會獲得新的培訓,其中有 37% 的培訓內容在下提示的精進,35% 的培訓放在使用 AI 解決特定任務。

對照全球高階使用族群的現況,台灣在這部分的各項比例都相對較低、或數據不足,可能也顯示了這個族群在台灣的數量是相對較少的。

延伸閱讀:9 成企業不知如何使用生成式 AI!BCG 建議:先教員工處理例行工作,開啟 3 大應用途徑

企業 AI 領導力的五大關鍵

除了調查報告提出的三大洞察,台灣微軟大型企業商務事業群總經理李倩也分享了企業在 AI 領導力方面的五大成功關鍵:

1.業務策略的評估 :企業需要在業務目標、應用案例和 AI 價值評估方面進行明確的定義和確認,確保其對企業的優先順序。

2.技術平台相關策略 :企業需要在應用程式和資料平台等環節為 AI 做好準備,確保技術平台能夠支持 AI 的應用。

3.AI 導入策略與客戶體驗 :企業需要系統性地、以客戶為中心地建立內部 AI,確保 AI 的導入能夠提升客戶體驗。

4.組織、人才與文化 :企業需要擁有清晰的營運模式和領導支援,並具備自上而下和自下而上進行 AI 轉型的彈性。

5.AI 治理 :企業必須審視是否建立了完善的資料隱私、安全和負責任地使用 AI 的流程、控制和問責制度與架構。

(完整調查內容與數據資料,請參考《2024 年工作趨勢指數》調查報告完整版。)

參考資料:微軟《2024年工作趨勢指數》

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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