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企業想投資生成式 AI,應該優先關注哪些用途?BCG 建議:先從客服的 3 項應用開始

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企業對於生成式 AI 技術躍躍欲試,但他們面臨難題:該在哪些領域進行投資,才能創造價值。2024 年 BCG 的調查指出,近 9 成高階領導者將生成式 AI 列為 2024 年的優先投入技術;但也有近半數表示, AI 投資的重點不明確,建議企業可從客戶服務相關的 3 個領域開始探索,以獲得最大的成效。

延伸閱讀:9 成企業不知如何使用生成式 AI!BCG 建議:先教員工處理例行工作,開啟 3 大應用途徑

把生成式AI當作溝通幫手,減輕人員負擔、提高工作效率

1.加速個人化行銷: 在生成式 AI 尚未出現前,製作客製化行銷內容需要耗費許多成本,像是汽車公司需要依據客戶車輛顏色、車內配置、個人興趣、居住地、歲數等,擬定數億種服務組合,並設計相應文案。但生成式 AI 能夠加速這段流程。一家汽車公司與 BCG 合作推動個人化行銷,廣告轉化率提高 3.3 倍以上。

2.優化客戶體驗: 許多品牌使用聊天機器人回答客戶問題,分析他們的喜好,並引導他們到網站上購買產品。但企業不該只將生成式 AI 投入在單點上,應該串聯所有客戶旅程(參見下方圖表)比方說:線上購買產品後,在產品到貨當天通知你取貨,取貨後教你安裝,之後定期建議你保養,個人化的服務內容和文案都可AI生成。

3.協助客服人員解決問題: 通常客戶服務會是企業內最複雜、最繁瑣的工作,例如:接到客戶想維修手機,需要聯繫技術部評估故障狀況,技術部要跟備料管理調零件進行更換,整個維修流程會拖得很長,中間也有許多溝通成本。

023_客戶旅程各階段,都能導入生成式AI
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生成式 AI 能當個「溝通橋梁」,歸納資訊並把客戶的需求自動派給相關單位。舉例來說,顧客在線上詢問手機故障的問題,生成式 AI 建議他到維修站找技術人員處理。同時,生成式 AI 會通知技術人員,並告知具體的問題與所需的零件,讓技術人員提前準備。這讓客戶到門市維修站時,能夠快速維修產品,也減輕客服人員的溝通成本。

檢視服務效率最低的環節,優先導入 AI,帶來最大成效

雖然生成式 AI 的功能很強大,但企業還是需要花費成本投入。假設把客戶服務視為一段「客戶旅程」,從哪一段開始投入最好?是銷售、使用還是維修階段呢?我建議,企業從投資報酬率最高的開始,也就是哪一段服務改進能花最少資源,但能帶來最大的成效。

延伸閱讀:專訪 AIA 產學長郭秉宸:企業想要導入 AI,請先反問自己這 4 個策略問題

BCG 在協助客戶時,會先檢視哪一段的服務效率最低。而每家公司的狀況不同,像是服務業可能在前端推廣部分比較吃力,就會著重應用 AI 做「客製化行銷」;而電信業則因為使用者多,客服人員的工作很吃重,就可以在客服系統導入 AI。

抓出痛點之後,企業再針對問題導入生成式 AI,擬定短中長期目標。假設中長期目標(5 年以上)做到零客服人員,短期目標(3 年以內)是客服人員減半,那麼一年內可從能立刻看見成效的事情開始,像是導入聊天機器人回答部分問題。至於要達成長期目標,還是要做基礎的設備優化、技術人員能力強化等。

建議企業採雙手策略,一手做短時間內可看見成果的應用,以提振團隊信心與士氣;另一手可同時布局中長期才能見效的,如 game changer(意即改變既有的商業規則)應用、或做基礎設施的優化,才能透過生成式AI達到更困難的商業目的。(口述|徐瑞廷,整理|簡鈺璇)

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