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侯俊偉攝影

企業二代與專業經理人如何共治?虎門科技:定期對話,減少資訊傳遞落差

2024-07-08 採訪・撰文 莊彙翌
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虎門科技總經理楊涪嵐是企業二代,然而由她接班,並非一開始就計畫好,而是在營運過程中,經過公司高階主管逐步考量、共同討論後的共識。由她接班,是讓公司順暢運作、邁向下一步的最佳選擇。背後原因,和虎門科技的業務特色有關。

虎門科技主要成長動能來自1992年引進計算機輔助工程(CAE)平台系統,2023年占公司營收9成。創業44年來,隨著公司規模不斷擴大,CAE部門也培養出許多資深經理人,處理龐大的業務。目前該部門由工程系統事業群總經理廖偉志負責,年資26年的他,在公司扮演相當重要的角色。

若從外部中立角度來看,由專業經理人接班也是合理的選擇;然而,由於CAE工程應用牽涉範圍複雜,大多服務為無形產品,需協助客戶解決技術問題,業務十分龐雜,若有人事變動,對組織影響深遠,再加上廖偉志本人無意接任總經理。因此高階主管群討論後,推舉楊涪嵐升任總經理。

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高階主管共同推舉接班,從維繫順暢溝通開始第一步

「他們覺得我是一個理性、又會考慮感性的人,」楊涪嵐說。她在2004年加入虎門科技,擔任商用系統事業群部門的顧問助理,從基層做起,直到2021年才接班。總經理的角色,必須維繫公司內部各組織的順暢聯繫,還得打理對外關係,因此她上任後,決定從溝通方式開始改善。

她表示,過去的企業營運風格普遍較為強勢,難免出現上對下的管理方式,可能有員工因此難以表達自己的想法。如果優秀同仁因此離開,公司就損失了人才。因此她主動進行溝通,整合組織內各方意見。

「有些事情雖然看起來只是小事,影響力卻比想像大很多,」楊涪嵐說。例如曾有員工邀請客戶參加研討會,卻吃了閉門羹,主管可以檢討員工個人能力,但更深入了解原因,發現客戶只是難抽時間參加實體活動,只要主管願授權、讓員工把活動改為開放式線上參與,就能解決。而同仁願意表達,溝通順暢,「主管接收到的訊息更豐富,決策就會更全面,也會更貼近市場需求。」

楊涪嵐提到主管和員工的一舉一動和工作成果,都會牽涉到同事,甚至影響到他的家庭,所以讓員工踏實工作是她的目標,希望同仁無論遇到什麼挫折,都可以再次順利往前走。

而除了員工關係,維持和高階主管的互動也很重要。「尊重對方的專業和成果,定期了解有沒有需要協助的地方,」像人力資源或跨部門需求可以互相支援,她和廖偉志會定期根據組織方向和目標發展進行討論,減少資訊傳遞落差。

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當組織結構愈來愈複雜,接班人愈需和經理人合作

關於專業經理人與接班人的合作,廖偉志則提到,公司業務複雜,也因此需要大量時間對外溝通、解釋公司的服務項目,楊涪嵐不僅具備資管及工程背景,更擅長將專業內容化繁為簡,加上身為家族成員,也讓她更能整合組織想法,擔任高層及員工雙方的溝通橋梁。

「思考自己適合做什麼,是最重要的,放的位置如果不對,效果就會不理想。」

廖偉志說,當企業結構愈來愈複雜,家族企業成員和專業經理人之間愈需彼此合作,才能帶領組織成長;若內部不團結,耗費心力在內部紛爭就太可惜了。

對楊涪嵐來說,總經理的職能是在組織內擔任隨時協助的角色。給資源、並確保員工的時間和專注力不會分散,「如果可以幫助各部門主管拿到很漂亮的光環,你就成功了。」


楊涪嵐

美國紐約大學(New York University)電腦科學碩士,曾任虎門科技商用系統事業群總經理,現為虎門科技總經理。

虎門科技

1980年成立,為國內最早提供計算機輔助工程(CAE)技術應用服務的公司。2022年掛牌上櫃,成為國內第一家CAE解決方案供應商上櫃公司。

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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

也因為正新期待透過加速轉型,增加營運效率及迎戰更多全球市場上挑戰,所以能否找到理念契合又技術領先的科技夥伴,是轉型過程中關鍵的一環,而 Logitech 就是一個例子。

「其實我們和 Logitech 是一拍即合!」正新橡膠工業資訊長陳柏嘉笑說。他向來樂於嘗試新科技,雖然公司曾使用過他牌視訊系統,但實際體驗 Logitech 的產品後,發現無論是收音、攝影到整體視訊呈現,Logitech 整合效果更佳,因此很快便決定導入。「工欲善其事,必先利其器。我們的文化就是選最能幫助同仁的好工具,決定了就立刻執行。」

正新與 Logitech 的合作不僅限於技術層面,更因雙方對「永續」的共同理念而深化。正新推動工業 4.0,透過高效視訊系統減少碳足跡;Logitech 則從包裝減量、回收材質到提升能源效率,致力打造環境友善產品。理念契合,促使雙方快速建立信任。「當發現 Logitech 不只方案好,更重視環境責任,就知道這是值得長期合作的夥伴。」陳柏嘉說。

走進正新的幾間會議室,即可見多款 Logitech 商用視訊設備,包括 Rally Bar Mini 全功能視訊系統、Tap 觸控螢幕控制器、Sight AI 桌面攝影機與 Scribe AI 白板攝影機。其中,Rally Bar Mini 專為 6 至 12 人的中型會議室設計,搭載 AI 智能鏡頭,能強化自動取景與追蹤發言者,結合低失真揚聲器與波束成形麥克風,打造音視俱佳的沉浸式會議體驗,並全面支援 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等主流平台。

正新xLogitech
透過 Logitech Sight AI 智能鏡頭,自動取景與追蹤發言者,讓遠距會議無距離感。
正新 x Logitech

其中,AI 驅動的 Sight AI 全景桌面攝影機,正是專為混合辦公設計,搭載雙 4K 鏡頭與 315 度超廣角視野,AI 智能構圖、準確捕捉與會者的聲音、表情與肢體動作,確保每位參與者都能被看見、被聽見。另一款 Scribe AI 白板攝影機則解決傳統鏡像困擾,一鍵即可將白板內容清晰呈現在視訊會議中,並透過內建 AI 人像虛化技術,更能讓簡報者「隱形」,避免遮擋重點,確保遠端與會者完整掌握會議內容。而外型簡約的 Tap 觸控螢幕控制器,提供直覺操作介面,使用者只需輕觸一鍵,即可快速啟動會議。

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

這份對創新的執著,也延伸到核心產品研發。瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎可自動偵測路況,並即時調整胎體強化抓地力,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD 國際設計大獎,是正新在智慧輪胎與創新研發上的重要里程碑。

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正新團隊積極創新,瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎結合科技與設計,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD,展現正新的品牌實力。
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陳柏嘉對研發創新的熱情,也延伸到辦公選品上。他相信,好的工具能激發更高的效率與創造力。因此在與 Logitech 合作後,也選用了 MX 高階商務鍵鼠系列,不僅著重設計與手感,更重視無線連接、感應精準與長效續航等細節。「從這些體驗中,我看見辦公設備的進化潛力,也期待未來的協作工具能持續突破、帶來更多可能性。」

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陳柏嘉認為產品創新需擴大想像力並積極研發,因此除導入 Logitech 會議設備,也研究其他羅技產品的設計整合性,刺激更多研發靈感。
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正新的集團核心文化「Triple 3 System」— 100% 品質、100% 服務和 100% 信任,是推動數位轉型與全球拓展的內驅力。這套價值觀不僅貫徹於產品製造,更延伸至與合作夥伴的深度協作,成為正新穩健前行、持續創新的關鍵基石。

正新 x Logitech
陳柏嘉笑著分享自家輪胎的特別之處,而這也是正新得以站上世界市場的企業能量。
正新 x Logitech

陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

開啟高效溝通新篇章,歡迎預約參觀 Logitech 商務協作展示中心: https://lp.logitechclub.com/vc/zh-tw/

【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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