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還不會用就太遜了!《富比士》精選 2024 年必須認識的 10 款生成式 AI 工具

2024-10-30 經理人用戶成長中心 支琬清
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近年生成式 AI 工具在全球快速普及,改變不少企業的經營模式。這些 AI 工具不僅涵蓋文字、圖像生成,更深入銷售、行銷、客服、人力資源、會議管理等領域,為各行各業提供新的解決方案。《富比士》(Forbes)報導指出,這些 AI 工具幫助完成過去需要人力處理的工作,提升公司營運效率。

文字與圖像生成:ChatGPT 和 DALL-E

由 OpenAI 開發的 ChatGPT 和 DALL-E 在 2024 年成為最受矚目的生成式 AI 產品,ChatGPT 具備強大的自然語言處理能力,ChatGPT 目前主要競爭者包括 Google 開發的 Bard 以及 YouChat、HuggingChat 等工具;DALL-E 則是圖像生成工具,類似的工具包含:Midjourney、Craiyon 和 Stable Diffusion。

延伸閱讀:企業裁員,AI 只是「替死鬼」?逾 7 成 CEO:人工智慧不會影響員工數

助攻行銷、客服和人才招募!生成式 AI 的更多應用

除了上述的 AI 工具,《富比士》進一步列舉 4 種生成式 AI 的應用場景以及推薦工具:

提升銷售與行銷成果:Qualifier.ai、Apollo.io

在銷售與行銷方面,Qualifier.ai 和 Apollo.io 表現亮眼。Qualifier.ai 主要功能為自動化篩選潛在客戶,可以根據指定條件定位目標市場,且能自動生成 email 聯絡潛在客戶,並追蹤後續進度。

Apollo.io 可以進行數據分析,豐富化銷售互動及客戶資料。Apollo.io 可自動生成 email 模板,依據客戶的屬性推送不同郵件,並分析銷售對話中的關鍵資訊。

強力支援客服:Drift、SmartAssist

客戶服務與對話式 AI 有以下 2 種,Drift 主要用在網站上,幫助網站與訪客互動。另外也可根據企業的知識庫,協助回答客戶問題,減輕客服人員的工作負擔。SmartAssist 則是能透過文字和語音互動的聊天機器人,能協助客戶處理密碼重置、退貨查詢、送貨安排等常見問題。

延伸閱讀:在東京車站弄丟東西,AI能幫你找?生成式AI處理上萬件客服的實例

分擔 HR 的工作壓力:Leena AI、Fetcher

Leena AI 主要用於 HR 自動化管理,能協助員工處理入職流程和解答公司政策相關問題,減輕 HR 人員的工作壓力。且能作為 HR 諮詢服務台,回答員工問題並處理請假申請等。Fetcher 則主要用於招聘流程,可自動篩選履歷,並分析招募成效,為公司尋找職缺的目標人選。

改善會議流程:fireflies.ai、Duet AI for Google Workspace

生成式 AI 也可用於優化開會流程,如 fireflies.ai 可支援語音會議記錄、轉錄和摘要,方便會議後的資料整理與查找。Duet AI for Google Workspace 則是能協助優化會議的音訊和視覺,並提供多語言字幕翻譯,同時能自動紀錄會議重點,提升遠端會議的效率和體驗。

印度等新興國家是 AI 工具使用大戶

波士頓顧問集團(BCG)調查數據顯示,新興國家使用生成式 AI 的頻率比想像中更高。印度在全球 ChatGPT 使用率排名第一,高達 45%;摩洛哥和阿聯酋分別以 38% 和 34% 緊隨其後。這些國家的高使用率與 IT 產業發展和技術接受度相關,尤其印度擁有龐大 IT 產業基礎和快速成長的數位化需求。

調查顯示,高達 75% 的受訪者曾使用過 ChatGPT 或其他生成式 AI 工具,消費者普遍對於使用 AI 技術提高工作效率和生活便利性感到興奮,尤其是在提升學習和職場效率方面。

但隨著 AI 技術普及,33% 的受訪者對數據隱私問題表示擔憂,30% 的受訪者則擔心 AI 取代某些工作崗位。消費者認為 AI 工具在提升生活便利性、強化個性化推薦方面具優勢,但資安和就業問題仍需要企業重視。

資料來源:ForbesNewsweekBCG;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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