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別用「自認為好」的方式管員工!5 題測驗:你能釋放員工 100% 的潛力嗎?

2025-07-24 撰文 尤韻蓉
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你覺得自己是好主管,還是好的領導者?

《上位思維》提到,好主管會確保團隊完成任務,但好的領導者能讓他人自願跟隨,激發更多貢獻,最終擴大團隊的影響力。

然而,全球50大管理思想家(Thinkers50)莉茲.懷斯曼(Liz Wiseman)從2011年開始針對數百名高階主管調查,持續追蹤到2016年。她發現,經理人平均只協助員工發揮他76%的能力,也就是說,團隊的表現,其實還能更好。

這也突顯出,成為一位能真正激發團隊潛力的主管,絕非憑直覺或靠經驗就能做到。《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是為了解決主管在帶人過程中最常見的盲點,從交辦、授權、溝通到培養人才,全方位提升管理核心技能,幫助主管更有自覺、更有系統地引導團隊進步。

延伸閱讀:不放手,只會教出複製人!想培育員工成為好主管,第一步是「設定界線」

領導方式與員工期望不同,恐降低團隊整體表現

懷斯曼指出,會有這樣的結果,是因為主管的領導方式與員工期望的方式,存在著差異。大多數主管都高估自己的領導能力,忽略員工真實需求,導致高度管理、低度領導(主管指引大方向,讓員工自行發揮)的情況。舉例而言,主管擔心出錯,幫員工安排好一切,實際上,員工想自己來,這樣才能學習,不然久了就沒成就感。

原以為對團隊有益的管理方式,最終其實沒有想像中的有效,這就是管理的盲點。《影響力領導》將這類型的主管稱作「意外的減數者」,指的是他們的行動出發點都是想讓團隊更好,但卻是從自己的角度出發,而非以員工的角度理解問題,導致過度掌控或迎合,難以激發團隊潛力,這樣的人通常會降低團隊的整體表現。

為了理解領導者對於員工潛能開發的影響,懷斯曼針對全球 150 名以上的領導者,包含蘋果(Apple)執行長提姆.庫克(Tim Cook)、甲骨文前總裁雷.萊恩(Ray Lane)等進行訪談與分析,最終將領導者分成 2 種類型。

一種是「乘數者」(multipliers),他們相信人是聰明、有能力解決問題的,因此會培養員工獨立運作的能力,在他們的領導下,員工能力會愈來愈進步。另外一種是「減數者」(diminisher),他們的想法是「沒有我,他們一定做不好」,認為自己經驗豐富,傾向單獨做出決策,員工只負責執行,對於其他人的意見也聽不進去,團隊表現自然不會太好。

根據研究顯示,團隊在兩者的帶領之下,能發揮員工潛力的程度差到 2 倍。乘數者有 5 大原則,第一是釋放人才潛能,他們會看到員工隱藏的才能,提供機會讓他們發揮,例如員工很了解 AI 議題,就請他在周會分享相關內容。第二是提供心理安全感,他們允許失敗,讓員工更願意嘗試。第三則是制定有挑戰性的目標,隨著員工的進步,訂出進階目標,讓他們持續成長。第四是創造交流機會,他們會設定議題框架,使員工提出不同想法,再做決策。最後,他們扮演投資者的角色,不直接插手部屬工作,而是提供需要的資源。

延伸閱讀:好意培養員工,卻換來一張辭呈!不再當愛操心的主管,她悟出的「放手哲學」

請團隊為自己打分數,認清盲點,避開管理迷思

然而,為什麼會有「意外的減數者」出現?原因之一是主管鮮少接受專業訓練,英國特許管理學會(The Chartered Management Institute)調查指出,高達 82% 的管理者沒有接受過相關培訓。沒人教授領導知識,主管們只能以「自認為」好的方式帶領團隊。一般來說,多數人會沿用自己過去被領導的方式,或是要求員工複製自己的工作方法。

然而,每個團隊狀況不一樣,需要適才適所,如果一直使用舊方法,就如同拿一把舊鑰匙,無法打開一扇全新的門。

如果不確定自己是否對團隊造成傷害,最直接的方式是請員工回饋,詢問他們自己是否做出哪些對團隊有害的行為,或是可以做哪些事,幫助團隊發展。

《上位思維》舉例,職場軟體開發商 UKG,透過主管體驗指數了解員工想法,他們請部屬幫主管打分數,部屬必須要為16項描述評分,包含主管是否有給員工迎接挑戰的機會、支持員工的職涯目標、鼓勵他們冒險等,以此統整出主管體驗指數。

這樣的回饋,有助於主管釐清自己的盲點,了解哪些行為可能會傷害團隊表現、哪些能激發員工動力,協助主管進一步成為卓越領導者。

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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