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別怪自己不夠努力,重點是用對方法!用 3 心態累積小成功,2026 目標不費力就完成

2025-12-16 經理人用戶成長中心 林柏源
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你是否曾有過這樣的經驗:上了許多課、買了好幾本關於成功的書,卻依然無法把「自我提升」穩定落實在生活中?或許你也曾在年初熱血地訂出各種新計畫,可是才過幾周,就被「工作瑣事、生活壓力」打得措手不及,只好默默把目標放進抽屜、不敢再提。

這一切,真的不是你的錯。

我們常聽到:「堅持到底就會成功」「沒有意志力就注定失敗」。但我想告訴你:其實你已經很努力,只是欠缺一個有系統的實踐方式。

如果你也想擺脫「訂目標又失敗」的循環,請先給自己一個擁抱,然後重新出發!《經理人》總編輯齊立文在線上課〈改變人生的目標實踐法〉中分享 3 個心態調整,以及我們如何透過結合 AI 的數位工具「理想生活實踐模版」,做到每天都能穩定進步。

1. 別責怪自己「不夠努力」,重點是「用對方法」

在許多訪談與編輯工作中,我們感受到:那些真正「年年都在成長、事事都能達標」的人,其實並不一定比別人更拼命或更聰明,而是他們善用某些「系統化技巧」,例如拆解目標、設定可追蹤的步驟、搭配自我激勵機制等等來協助建立能幫他們達成目標的習慣。

相反地,大多數人則是在一開始立大目標,卻沒把關鍵行動拆到「小、可執行、能量化」。一旦工作或家庭狀況讓你沒時間想、或情緒低落時,你便無法再推動目標進行,於是反覆體驗「放棄」的挫敗感。

請先放下「我不夠好」「我不夠用心」的自責。也許,你只是需要一套科學化的執行方法,以及一個能鼓勵你持續向前的工具。

2. 建立「每天只要進步一點點」的思維:小小累積,會帶來大改變

我知道,有些朋友看到別人年底「業績翻倍、馬拉松完賽、英文流利演講」,不免懷疑自己:「我是不是永遠沒救了?」

事實並非如此。我們訪問過許多達成目標的讀者或專家,發現許多人都有個共同特質——「每天進步 1%,就好」。不要小看那一點點,你只要堅持下來,一年後就是 37 倍的成長;但如果選擇放棄,每天退步 1%,一年後就只剩 0.03 倍的自己。

這其實就是《原子習慣》倡議的概念之一:把看似龐大的目標,切分成「每天做些微改變」:一天背 5 個單字、一天運動 10 分鐘、一天多花 15 分鐘陪家人⋯⋯

這些目標,聽起來很微不足道、甚至有點可愛,但只要不斷累積,每一點努力,都能串起人生的巨大蛻變。

3. 放過自己!善用工具規劃「圓夢步驟」,免去反覆思考的壓力

最後,我想提醒的是,很多人之所以半途而廢,往往在於「每天都要想:今天該做什麼?有沒有時間?」結果邊想邊拖延,最後消耗掉意志力。

與其如此,不如先把「步驟」都規劃好,用「自動化+可視化」的思維,讓你每天無需多做決定,就能按照既定腳本行動。

為了協助你實現這件事,《經理人》推出了線上課〈改變人生的目標實踐法〉,並搭配「理想生活實踐模板」AI 筆記工具,幫你拆解目標,讓你有條理地記錄、追蹤、回顧每天的成果。

固定時間打開、輕鬆更新紀錄,就能隨時掌握進度,不被「繁雜思緒」拖累。在踏上達成目標的道路前,先幫助自己別將精力跟時間用在「內耗」上。

改變人生的目標實踐法〉線上課3重點

  • 學會「曼陀羅九宮格思考法」:拆解大谷翔平、鈴木一郎、楊勇瑋都在用的目標設定法。
  • 打造原子習慣,發揮行動的複利效應:達不成目標絕非你的錯,只要用對方法、拆對步驟,每天進步 1% 就好。
  • 復盤與感恩日記:定期檢視成果、找出盲點,並給自己更多正向回饋。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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獨家研發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具3特點

  • 夢想九宮格:揭密大谷翔平、楊勇瑋的圓夢藍圖,幫你將夢想細化成易於執行的小目標,搭配螺旋型與放射型思考框架,讓每個計畫都清晰可行。
  • 自我激勵機制X成果可視化呈現:每天點開表格,勾選或輸入完成度,讓進步與實際數據掛鉤;一段時間後,能清楚看見行動軌跡,進而更加珍惜這些努力的足跡。
  • AI 規劃管理師:專屬你的目標規劃師。針對模板帶你發想目標、拆解任務,只需輸入簡單資訊,為你生成精準可行的行動計畫。
每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖
運用夢想九宮格,將混亂思緒化為未來藍圖.jpg
陳姿伶製圖

新的一年,一起擺脫內耗、無力感、自責的循環

親愛的你,若曾為「又沒完成目標」而感到灰心,我想跟你說:大部分的人,都曾經歷過不斷地立志、放棄,又重頭開始的輪迴。只是,有些人後來找到了正確的方法,進而突破;有些人仍在「意志力不足」的誤區裡打轉。

現在,試著放下一切對自己的責怪,給自己一次「科學化+工具化」的機會。只要每天慢慢來,每天進步一點點,你會發現,一年之後能夠達成的,遠遠超過你想像。

如果你也準備好改變,今年就從〈改變人生的目標實踐法〉線上課開始,善用「理想生活實踐模版」AI 筆記工具做系統化紀錄。一起把「小小的改變」堅持到底,為你的人生,展開一場前所未見的美好旅程。

你的未來,一定能迎來真正的蛻變。

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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