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實測「理想生活實踐模版」|從計畫到行動,用九宮格 + 習慣追蹤提升目標執行力

2025-03-31 經理人用戶成長中心 羅秀如
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每到新的一年,我總會滿懷期待地列出新年計畫,像是開始運動、學習新技能,或是存下一筆旅遊基金。但往往過了幾個月,這些計畫就逐漸被日常瑣事取代。後來回頭檢視,才發現問題不在於目標本身,而是少了明確的行動步驟和持續追蹤機制,導致自己難以堅持下去。

這次,我決定用不同的方法測試自己是否能真正推進目標,而不是像過去一樣寫完就放著。我使用「理想生活實踐模版」,這是一套結合九宮格目標規畫、每日習慣追蹤與復盤日記的工具,希望能幫助我將模糊的想法具體化,並且透過可視化的方式追蹤進展。

延伸閱讀:改變人生的目標實踐課:一套系統、4 大法則,扭轉一生!2025 真正煥然一新

經過一個月的實際使用,我開始發現這套方法的核心價值,不只是記錄目標,更重要的是幫助自己建立一個可行的執行習慣。

過去,我總是高估了自己對目標的掌控度,覺得「只要想做,就一定能開始」。但現實是,當一個計畫沒有被拆解成更具體的行動時,很容易因為不知如何著手而一直擱置。

拆解九宮格,把核心夢想變可執行的計畫

這次,我試著使用「夢想九宮格」來整理自己的目標。我以「開設小班制繪畫課」為核心,然後拆解成 4 個面向:

  • 個人成就:每天練習 30 分鐘繪畫技巧、一年內完成 20 幅畫作。
  • 內在價值:保持對藝術的初心,不讓創作變成單純的工作。
  • 社會影響:舉辦一次公益繪畫課。
  • 影響他人:幫助朋友完成第一幅畫作。
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在表格中填入今年最想達成的核心夢想,並在四個象限寫下達成夢想的具體目標。圖為2025理想生活實踐模版
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「改變人生的目標實踐法」線上課也提到過這個概念,夢想不是一個遙不可及的目標,而是透過明確的拆解變成每天都能執行的步驟。當我用九宮格規劃時,才發現,以前「開設繪畫課」這個想法對我來說很遙遠,但當它變成「每天畫 30 分鐘、累積 20 幅作品、收集學員需求」時,開始行動變得簡單許多,也比較不容易因為不知從何做起而拖延。

運用 AI 目標規劃師,縮短思考與行動的距離

確定目標後,我仍然遇到一個問題:如何決定執行順序?哪些步驟應該優先處理?這時,我嘗試按著 AI 目標規劃師的建議,在對話框內輸入:「我在行銷公司擔任美術設計,主要負責網頁及平面設計、插畫,以及規畫運動賽事視覺等。我希望能在2025年開始斜槓,例如開設小班制的繪畫課。請幫我拆解出 8 個適合的子目標。」AI 給出了幾個具體步驟,例如:
- 確定課程方向(釐清你的課程主題,如水彩、數位插畫、手繪筆記等)
- 提升教學能力(試著免費教朋友或小群體,獲取回饋)
- 建立個人品牌(經營社群平台,固定分享作品與教學內容)
- 設計收費方案(訂定課程價格,例如時薪、單堂費用、套裝課程)

2025理想生活實踐模版_AI提問.jpg
輸入個人相關資訊後,讓AI 目標規劃師協助拆解成子目標。圖為2025理想生活實踐模版
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AI 目標規劃師會針對主要目標拆解出九宮格的實踐方向。圖為2025理想生活實踐模版
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訂下量化指標,朝目標一步一步邁進

到這一步,目標已經拆解完成,但仍然需要具體的量化指標,確保自己知道如何衡量進度。我接著輸入:「針對確定課程方向、建立個人品牌及設計收費方案,請再幫我拆解出 8 個適合的子目標。」AI 給出的建議分別是:

「確定課程方向」包含了確認核心主題、決定目標學生、研究競爭對手等。「建立個人品牌」則列出,設定品牌定位、確定社群平台,建立作品展示區以及規劃內容方向等。針對「設計收費方案」的建議是,研究市場定價、決定定價策略與訂出早鳥優惠與促銷方案等。

2025理想生活實踐模版_子目標.jpg
每個子目標都可以再讓AI 目標規劃師進一步拆分執行細節。圖為2025理想生活實踐模版
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這些回應幫助我快速理清思緒,讓「開課」不再只是理想,而是變成一連串可執行的計畫。

習慣追蹤,讓每天的進步變得可視化

然而,計畫再好,如果沒有落實到每天的行動,最後還是會被日常瑣事打亂。所以這次,我決定試著用「每日習慣追蹤」來確保自己真的有在執行計畫。我設定了最想培養的 Top 5 小目標:
1. 每天畫圖 30 分鐘
2. 每天想 1 個繪畫主題
3. 早晨冥想 5 分鐘
4. 睡滿 7 小時
5. 規律運動 1 小時

每天完成後,我會在追蹤表上勾選習慣,花朵會根據累積的完成次數逐漸綻放。這種視覺化的回饋,讓進度不只是冷冰冰的數據,而是一種有形的成長過程,也讓我更願意持續下去。

2025理想生活實踐模版_達成率花朵.jpg
填上想追蹤的習慣及預計達成的次數,模板會自動計算達成率,並開出對應比率的花朵。圖為2025理想生活實踐模版
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此外,模版上方還有「習慣達成率曲線圖」,能每個月觀察自己的執行力,清楚看到哪幾天表現穩定,哪幾天可能因其他因素影響了執行,記得提醒自己隔天不能偷懶。

模板右上角的「總達成率」會隨著整體進度比率,以「開花狀態」來呈現,如果完成率高,花朵就會完整綻放。透過每月的數據變化,我能觀察自己的執行趨勢,發現是否有持續進步,或在哪些習慣上有所鬆懈。

而最下方的「每週追蹤」則是另一個實用的功能。我可以根據每週的執行狀況,微調計畫,確保行動能夠穩定推進,此外,這裡也能額外註記當週的待辦事項,補充每日習慣追蹤中無法涵蓋的目標,讓整體計畫更有彈性。

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可以在每週追蹤欄位註記當週的待辦事項,補充每日習慣追蹤中無法涵蓋的目標。圖為2025理想生活實踐模版
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復盤日記,透過回顧找到成長的節奏

最後一個環節是「復盤日記」,這部分是我最意外的收穫。

自從每天記錄心情和睡眠狀況後,我發現這些狀態其實和行動力有很大的關係。當前一天沒睡好,隔天就容易拖延,當我開始注意到這點,反而能適時調整步調,不讓低能量的一天變成放棄行動的理由。

另一個很棒的設計是,每天寫下「值得讚美自己的 3 件事」,它讓我開始關注那些微小但重要的進步,而不是只看到自己做得不夠好的地方。

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逐一填寫復盤日記各項目,每天可以自我檢視與反思。圖為2025理想生活實踐模版
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以前的我,總覺得一切準備好後才能開始行動。像是「每天畫圖 30 分鐘」這個習慣,我猶豫了很久,擔心構圖不夠好,畫得不理想會影響信心。後來,我在日記裡看到自己寫下:「做了才知道,不需要等到準備好。」於是,我決定先畫再說。結果畫完後才發現,並沒有想像中那麼難,反而讓我更有信心持續下去。

這次的實測讓我發現,真正推動目標前進的關鍵,不是單純寫下計畫,而是讓它變得可執行,並透過習慣追蹤與復盤日記,確保自己每天穩定前進。

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

理想生活實踐模版」中的九宮格設計,幫助我將模糊的願景拆解成具體步驟,不再只是空想,而是知道該從哪裡開始。跟著「改變人生的目標實踐法」線上課學習時,我才發現,有條理地規劃行動,不僅讓目標更清晰,也讓每一步變得更踏實。AI 目標規劃師幫助我釐清執行方向,習慣追蹤讓進步變得可視化,而復盤日記則讓我適時調整策略,找到最適合自己的實踐節奏。

這次,我不只是寫下計畫,而是真正把它融入生活,讓行動成為日常,逐步實現目標。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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