成功 Success > 人際關係
feature picture
bongkarn thanyakij via Pexels

與同事閒聊有多難?逾 7 成工作者為此掙扎,Z 世代甚至覺得像在「學習新語言」

2025-03-21 整理・撰文 詹絜琋
分享
收藏
已完成
已取消

你喜歡茶水間閒聊嗎?根據英國一項針對 2000 名在職成年人的調查,有高達 74% 的員工坦言,難以和同事在茶水間或電梯內等空間展開輕鬆的對話。更有將近一半(48%)的受訪者表示,就算同事就坐在附近,他們仍然偏向使用 WhatsApp、Teams 或 email 來溝通,而不是面對面交談。更有 28% 的人會刻意避開在茶水間閒聊,甚至有 13% 的人在微波食物的時候,會為了避免等待時與同事尬聊,而選擇離開現場。

而害怕辦公室閒聊的現象,在年輕工作者身上尤其明顯。有 40% 的 Z 世代認為,辦公室閒聊就像是「學習一門新語言」,這不僅影響了 Z 世代的工作方式,也對傳統職場的文化和溝通習慣帶來挑戰。

延伸閱讀:嬰兒潮世代習慣工時長、Z 世代重視生活品質...世代間「互看不順眼」有解嗎?

別小看閒聊!「微連結時刻」能增加工作幸福感

雖然短暫的對話可能會讓人感到尷尬,但研究顯示閒聊有許多好處。有超過一半的受訪者認為,輕鬆的聊天能改善溝通,49% 的受訪者認為,這些簡短、隨意的對話,能夠提升團隊士氣。38% 的人表示這些互動能提振他們的心情,帶來快樂、放鬆和自信的感受。也有 22% 的受訪者期許自己今年在社交方面更活躍,尤其是年輕員工,他們希望能突破自己的舒適圈。

帶頭進行這項研究的 Tilda 公司代表安娜・貝赫什提(Anna Beheshti)分析道,疫情後的遠距、混合辦公減少了那些稱為 「微連結時刻」(micro moments of connection) 的社交機會,並表示,「這些時刻不僅對職場文化有益,對我們的工作幸福感也有幫助。」因為許多人正是從這些日常的小交流,建立起信心與人際關係。

在史丹佛商學院(Stanford Graduate School of Business)講授策略溝通的麥特.亞伯拉罕(Matt Abrahams)接受《華爾街日報》訪問時也指出,「閒聊蘊藏著許多機會,讓我們建立聯繫、了解自己與他人,以及學習如何與人合作。」

練習愈多就能愈輕鬆,降低閒聊難度的 4 個建議

然而對一些人來說,閒聊可能造成尷尬、讓人卻步,該怎麼辦?芝加哥大學布斯商學院(University of Chicago Booth School of Business)行為科學教授尼可拉斯・艾普利(Nicholas Epley)提供了幾點建議:

延伸閱讀:Z 世代員工認定的「遲到」跟你不一樣!一個情境題,說明了世代差異

首先,重新調整心態。 改變對閒聊的看法。不要屈服於緊張和自我懷疑,給自己一個與人互動的機會。艾普利指出,「社交互動讓人感到焦慮,是因為你看不到別人的緊張,所以會覺得自己的特別明顯。」他建議,可以從自己信任的圈子開始練習,例如和朋友、家人,甚至溜狗經常遇到的路人進行短暫的閒聊。一旦你感到自在,就可以將這種做法延伸到同事上,練習愈多次就會愈輕鬆!

第二,放鬆,試著享受過程。 普渡大學米奇・丹尼爾斯商學院(Mitch Daniels School of Business)教授兼該校「工作幸福中心」(Center for Working Well)主任艾莉森・蓋布瑞爾(Allison Gabriel)提醒,想太多是難免的,但保持輕鬆就好。可以透過開放式問題,比方說「你周末有什麼計畫?」為對話設定一個目標來緩解緊張,或是將對工作有幫助的小資訊加進閒聊中。

第三,對他人保持好奇、真誠與同理。 主動關心同事的小細節,不僅能展現你的興趣,還能建立連結,為展開更深入的對話或關係鋪路。閒聊是有來有往的,當對方向你提問或分享時,適時的跟進也能讓交流更自然流暢。

第四,注意言行,讓閒聊愉快而輕鬆。 Atlassian 軟體公司的未來工作專家多姆・普萊斯(Dom Price)建議,閒聊應短暫而愉快,避免爭議性話題或敏感內容,也不要流露批判的態度。例如對方喜歡追某部劇,就算自己不喜歡也要尊重不同喜好。也要避免過度傾訴,並注意非語言溝通,閒聊結束前可預告待會有事,讓交流結束地自然得體。

企業也可採取行動來促進不同世代間的溝通。可以開設相關課程,教導員工如何在短時間內與人建立連結,特別是針對 Z 世代,多鼓勵他們投入線下互動。

資料來源:FOX5ATLANTAThe Washington PostNEW YORK POSTWales OnlineHull LiveMirrorDAILYSTAR

核稿編輯:王宥筑

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
分享
收藏
已完成
已取消

台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案