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庫克的 3 大學習法:一門倫理課,決定他與其他科技業高管的不同!

2025-07-28 撰文 莊彙翌
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自蘋果(Apple)執行長提姆.庫克(Tim Cook)2011 年接掌這家影響全球深遠的公司以來,他不斷突破蘋果的營運成績,不僅主導推出 Apple Watch、AirPods 等新產品線,還將蘋果帶上市值約 3 兆美元(約新台幣 89 兆元)的里程碑,14 年來,股價成長超過 1000%。

補足商業與管理能力,從工程師晉升經理人

庫克在大學時期主修工業工程,他卓越的營運和管理能力——無論是供應鏈管理、對多元價值及環境永續的堅持,都是日後學習而來。在進入蘋果前,庫克曾在 IBM 工作 12 年,負責生產線的流程管理,學習源自日本汽車品牌豐田的及時生產(just-in-time)制度;這是一套可以隨著實際訂單生產產品,而不用大量生產預先囤貨,以達到零庫存的生產流程。日後他運用這項專才,成功讓蘋果起死回生。

延伸閱讀:Google 換執行長呼聲漸高!AI 產品出包,竟是因為「偶包太重」

在《提姆.庫克》一書中提到,當時庫克認為自己擁有工程專業還不夠,需要更全面的視角才能全面解決商業問題,因此他進修杜克大學福庫商學院的夜間課程,攻讀企管碩士;這有助於日後在 IBM 的晉升,因為公司需要具備領導及管理能力的工程師。

1998 年,庫克以全球資深營運副總裁之姿加入蘋果時,公司正因供應鏈及成本問題而陷入營運困境、瀕臨破產。就是在如此低潮的時刻,庫克決心整頓蘋果。

他逐步檢視內部營運流程,說服國外供應商到加州、新加坡蘋果廠區附近設立工廠,因應及時生產;並盡可能將零件外包給海外廠商(如 LG、廣達等)、關閉幾間自營工廠,在他到任的 7 個月內,就將高達 33 天的存貨周轉天數減少到 6 天,到了 1999 年只剩 2 天。庫克的這一役,被譽為讓蘋果重新獲利的關鍵人物;他扭轉了頹勢,改變了蘋果的未來。

他在杜克大學也修習了一堂對他影響至深的倫理課程——無關乎會計醜聞或內線交易等經營層面的問題,而是包括環境、勞動議題,以及公司所捍衛的價值觀,這些都會深切影響到社會層面。他學習到,組織內部的每一個環節,都要符合公司的整體形象。庫克認為,企業應該致力於環境永續、重視員工的重要性,這些構成他往後掌舵蘋果時的經營信念。

延伸閱讀:蘋果發展 AI 慢半拍,被微軟擠下市值王寶座!為何外媒卻看好它是 「AI 黑馬」?

學習倫理與多元價值,融入公司經營理念

《提姆.庫克》作者利安德.凱尼(Leander Kahney)說,這在科技業相當少見,因為該產業漠視倫理(如 Uber 曾不當對待員工)的議題時有耳聞,也顯得他與科技業其他領導者的信念有很大的不同。

2012 年,他接任蘋果執行長,將倫理及多元價值觀與經營理念相結合。比如庫克注重個人隱私,也認同公司應捍衛用戶隱私權,因此推出隱藏個人郵件地址功能,可以保護真實郵件地址、避免被垃圾郵件騷擾。

庫克也相信平等教育,因為他自己就是最好的例子,「如果沒有優良的公共教育,我將無法達成今日的成就。」庫克認為,程式是人人必備的技能,「寫程式比學英語重要。」因此,蘋果推出大家寫程式計畫,為小一到大學的學生提供完整的程式課程。

他認為,公司不能只是枯等人才自己修完程式課程後,加入公司帶來創新,必須往下扎根,讓每一個孩子都有機會接觸到程式。對庫克來說,這些回饋社會的計畫,目的不在於創造營收或利潤,而是一種社會責任。庫克帶領蘋果走向新的高度,也成就更好的世界。

059.jpg提姆.庫克(Tim Cook)的 3 種學習法
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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