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急著上 AI,卻忘了數據基礎?MIT 調查:近 8 成企業「資料不能用」

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AI 代理(AI Agent)正以驚人的速度進入各種產業,Google 與 Microsoft 都相繼宣布將 AI 代理導入搜尋體驗,車商、銀行與保險公司也紛紛上線 AI 客服或流程自動化工具。波士頓諮詢顧問公司(Boston Consulting Group)預測,AI 代理市場未來 5 年將以 45% 的年複合成長率擴張;美國資訊科技研究和顧問公司 Gartner 甚至估計,80% 的常見客服問題將在 5 年內由 AI 解決。

然而,華麗的成長數字背後,卻有一個經常被忽視的現實:資料品質不佳,這將成為 AI 代理落地的最大絆腳石。

人人都在談代理 AI,卻有近 8 成企業的資料不能用?

根據《MIT Technology Review Insights》調查,全球有 78% 的公司其實並未準備好讓 AI 代理和大型語言模型(LLM)真正落地,其中最大的問題,不在於演算法和建置模型,而在於沒有品質好的資料。

這點在產業界早已有血淋淋的例子。去年,加拿大航空(Air Canada)因為自家聊天機器人提供了「不存在的折扣」而被迫退款;而某科技公司也曾因 AI 客服回答錯誤,導致大量訂閱用戶取消服務。這些失誤都顯示出:再聰明的 AI,如果吃進去的是錯誤、破碎或過時的數據,最後輸出的結果就一樣會出錯。

延伸閱讀:AI資料中心成風口!競爭者湧入下,台灣如何保持領先優勢?

四大要點掌握代理 AI 的數據基礎

若要讓代理 AI 真正發揮作用,企業必須先打好資料基礎。AI 會員資料管理解方 Amperity 共同創辦人斯拉格(Derek Slager)建議至少要做到以下四點:

1.統一(Unified)
許多企業在導入代理 AI 前,最大的問題就是數據散落在電商、CRM、客服、門市 POS 系統等不同平台,經常會出現多筆重複紀錄,或雖指涉為單一顧客,但在不同平台上的資訊紀錄不相符的情況。

因此,打通不同系統與平台之間的資料牆,整合並串聯各節點的顧客數據,就是十分重要的第一步。讓 AI 能夠跨越不同的平台通路獲得資訊,例如了解顧客的購買歷史、與客服的對話紀錄,甚至是最近的社群互動,進而提供合理的推薦。

延伸閱讀:公司投資 AI 的經費,像是白白投進水裡?麥肯錫報告揭「生成式 AI 悖論」

2.即時性(Real-time Availability)

傳統上,許多企業的數據是採每日或每週更新一次。這樣的模式雖足以產生數據報表,但卻不適合即時決策。在代理 AI 的世界裡,必須根據最新情境做出反應,例如推薦商品、處理客訴或優化使用者體驗。如果資料延遲,推薦就會過時、處理也會失準,等同削弱 AI 效能。

3.情境化(Contextual)

不同部門需要 AI 代理用不同視角看同一件事,所以企業需要能掌握資料的來龍去脈:資料從哪裡來、怎麼轉換、誰能使用?同時也要確保「一個顧客」在不同系統中不是五個不同的代號,否則會嚴重影響 AI 理解與判斷。

4.治理(Governed)

在隱私法規日益嚴格的環境下,必須設有存取控制、人為監管、回饋機制與同意追蹤,確保 AI 使用的合規及可信。

AI 代理的確帶來了無限的可能性,從客戶服務、自動化流程到即時決策,都能幫助企業提升效率與競爭力。但這一切的前提,都是在「資料正確、完整、即時且合規」的基礎上運作,否則,企業投資再先進的 AI 技術,最後也可能因資料錯誤而適得其反。當越來越多企業急著跟上 AI 浪潮時,也更需要靜下心來檢視自己的資料基礎是否扎實。

(本文出自未來商務

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萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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