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陳蓉萱提供

從不敢表達,到創造爆紅專案!她用 15 年學會的跨國職場生存術

2025-09-18 撰文 王毓茹
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「我最怕被問 3~5 年計畫,因為我是不太了解就會先衝的人,覺得做計畫沒有用。」攤開陳蓉萱的履歷,曾任職 Nike、New Balance 和 Netflix,工作地點從台灣、北京、上海,如今落腳新加坡,在社群媒體平台 X 擔任行銷經理。

延伸閱讀:曾被員工嫌煩,卻帶領團隊撐過裁員潮!一位經理人橫跨多國的職涯冒險

海外生存第一課:穩住情緒,別硬碰硬

擁有 15 年海外職場經驗的她,一開始卻沒有想過要出國工作。從小英文能力強,台大外文系、政大新聞所畢業,一心只想在台灣找外商公司。

契機發生在 2006 年,她進入台灣 Nike 工作,恰逢 Nike 擴展大中華區,想把重心放在中國,縮減台灣辦公室,因此 3 個月就被裁員,反而成為她職涯的轉折點。前主管找她到中國發展,「我完全沒有猶豫,父母也很鼓勵多去看看,」於是毅然決然前往北京,在萬博宣偉公關(Weber Shandwick)擔任客戶經理,客戶包含 Nike、寶僑(P&G)等大企業。

公關工作講求即時應變,尤其在活動現場,任何突發狀況都可能發生,也讓她第一次感受到跨文化的衝擊。她回憶,在北京有次活動現場,因表情管理不佳,被承包商誤解為態度傲慢,對方情緒激動到差點動手,「那時我才體會到,不同文化下溝通方式的差異有多大。」這逼著她學會第一個海外生存技巧:不要當場硬碰硬,先穩住情緒,再換一種對方能接受的語氣和邏輯溝通。

公關工作讓她必須接觸不同產業和客戶,結識各行各業的人脈,這些跨領域的連結,成為她後續多次轉職的契機。2018 年加入 Netflix,也是因為如此,但這一次,文化衝擊更大了,「在中國就算是外商,還是以東方文化為主,大多是聽老闆的,」但是 Netflix 作風非常美式,必須不斷表達自己的觀點、獨立判斷並行動,而非事事向上回報,等批准才做。

從東方文化到美式作風,撐過陣痛,才能快速成長

「起初我不太敢表達觀點,還被老闆點名:Ann,Speak up!(說出來)」陳蓉萱表示,剛進 Netflix 每天壓力大到哭,很多亞洲同事經歷過陣痛期,「有想過放棄,但我骨子裡又是不認輸的人。」她表示,陣痛期能讓人快速成長,她透過在公司內建立盟友找出路,「在海外都是一個人單打獨鬥,大部分時間跟同事在一起,有盟友、建立支持系統很重要。」

在公司內有人能互相幫忙,聆聽、討論煩惱,不管在工作或心理層面都很有幫助。「美式企業每個專案都是跨部門合作,如果同事不支持你,你的專案很難推進。」於是,陳蓉萱主動找同事一對一聊天,建立信任關係,除了討論工作,也了解彼此的背景與專長。她表示,自己用較和平的態度看待工作,不會利益導向,即使公司人事流動頻繁,也不影響她和同事交流,「我覺得建立支持網很重要,這從中國到新加坡都有幫助到我。」

這讓她能第一時間找對資源、獲得跨部門支持,2019 年,韓劇《李屍朝鮮》韓國首映會上,她提出「殭屍造型翻糖蛋糕」的想法,還安排殭屍演員在切蛋糕時登場,最終占據各大媒體頭條,成為生涯代表作。

延伸閱讀:海外職涯的敲門磚不是語言!Canva 首席產品設計師親揭跨海求職心法

然而,Netflix 的作風也相對「現實」,一旦表現不再驚艷,會立刻被裁員,「我在的時候就換了 8 個老闆。」陳蓉萱也在 2022 年離開 Netflix,經歷格鬥賽事公司的行銷與票務資深總監,最終到了社群媒體平台 X 工作。

談到海外工作最大的收穫,她認為首先是文化敏感度和溝通技巧,「不同文化、族群,用的語言方式也很不一樣。」即使都是東南亞市場,但泰國可以大膽直接、印尼穆斯林文化需要注意相關禁忌。其次,是交到五湖四海的朋友,看到不同世界。雖然工作環境高壓,但至今還留在海外工作,是因為「我很喜歡新的東西,這些都是很棒的人生體驗。」

114.jpgX行銷經理 陳蓉萱
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不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

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2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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