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從洗零件到副總經理!他的 20 年日本職場生存學:放棄成為日本人後,找到了自己的優勢

2025-09-16 撰文 郝致琪
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「我是日文系畢業,學的是文學和語學,到了職場後,要如何活用這項技能,其實沒有標準答案。」大同住重減速機副總經理朱書蔚在台灣出社會後,有感於文科畢業後找到理想工作的不易,於是決定利用語言專長,赴日就讀經濟學研究所,為職涯重新定向。

畢業後投了上百間企業的履歷,費時數個月歷經了 50 多場面試,還曾經為了省錢,從和歌山縣搭 7、8 個小時的夜行巴士到東京面試,最後只有 2 家進入最終面試。

最後這 2 家都錄取了他,相當於命中率 2%。朱書蔚認為,即便困難,要對各種機會開放、不要自我限縮,即使是非本科領域也可以嘗試。就像他沒想過,文科生的自己會進入 400 年歷史的日本住友重機械集團,而且一待就是 20 年。

延伸閱讀:海外職涯的敲門磚不是語言!Canva 首席產品設計師親揭跨海求職心法

從洗零件做起,培養與工作的感情

即使科系相關度低,還是可以「綜合職」拿下日本職場的入場券。日本職位分為綜合職和專業職,前者不要求員工一開始就具備成熟的專業技能或即戰力,而是類似儲備幹部概念,在不同部門間輪調,訓練橫向能力。

「我這 20 年做過採購、業務、也做過企畫管理,但我剛進公司的時候,做的第一件事情,其實是洗機器零件。」朱書蔚說,從基礎工作做起,是日本職場的必經之路。前半年,日復一日從早上 7 點洗機械零件洗到下午 4 點,他每天都在想,到底哪天可以不用再洗了?

這樣的安排來自於日本企業的職人精神,希望員工從基本功當中徹底了解公司,和工作培養出感情,有了感情後,工作才會做得好。而且,這樣的功課,在一般人較為陌生的製造產業中尤為重要。

起初,朱書蔚對於減速機長什麼樣、在哪裡用都缺乏概念,「我看著大小不一的減速機從眼前運送過去,一個月上萬台銷往全世界,想著為什麼每天會有這麼多人,要買這麼多奇怪的東西?」

但減速機其實比想像中更親切,舉凡汽車廠、食品廠、港口調貨櫃、摩天輪、滑雪場纜車,只要需要運輸的地方,減速機就會存在。在與產品朝夕相處中,陌生冰冷的機械慢慢長出了色彩。

通過了高度競爭的面試和新人考驗之後,在異鄉長久落地發展、克服環境的排斥,又是新的篇章。朱書蔚指出,製造業相對以國內人才為主,現在集團內的外國員工比例約 3~4%,但自己剛入職時,是所屬工廠裡唯一的外國正職社員。在 1 比 600 的職場環境中,外國人並不會有特別待遇;然而,當失誤時,這卻成了最醒目的標誌。

他透露,自己有次採購零件時多按了一個 0,讓下單量變為 10 倍,後續雖已在庫存和帳面上善後,卻在洗手間意外聽見同事質疑,台灣人是否都如此粗心大意。「我好像變成了某種台灣代表,所有表現都會被放大到,對全體台灣人的印象。」一次失誤,卻演變成對個人和國籍的以偏概全及否定。

對此,朱書蔚分享,面對跨文化衝突、誤解的解套方法,是以第三人稱視角,抽離觀看事件始末:理解到失誤造成哪些部門衝突或損失,就較能理性看待這些反應從何而來,不讓自己陷入委屈的情緒中。

延伸閱讀:如何吸引全球化人才?麥肯錫:台灣企業應從4大領域,建立國際級的文化與管理制度

不必「變成日本人」,差異就是最大的優勢

在日本職場打滾 20 年,朱書蔚直言,自己到現在還是會被當外人。而讓他生存下來的心理素質,不是「努力融入」,而是「裝不懂」。當討論陷入死胡同時,他會以「我聽不懂」為由,希望對方用更簡單的話解釋,少了爭論,反能更快找到共識。

「我過去的錯誤之一,就是想要變成日本人。」在內外分明的文化中,他逐漸明白自己要做的不是同化、而是發揮差異的優勢。他利用自己不同的視角、經驗和語言優勢,主動爭取外派中國機會,成為日本和中國客戶之間的橋梁。當外國員工比例逐漸提升,公司自 2023 年也已成立交流平台,讓前後輩在工作和生活上都獲得支持與照應,建立更穩固的海外職涯。

119.jpg大同住重減速機副總經理 朱書蔚
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改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-03-24 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2025!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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