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侯俊偉攝影

資料好多看不完、查不完!AI search可以如何幫你?

2025-11-07 撰文 李岱君
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每天打開電腦,你是不是都在做同一件事:找資料、整理資料、再找資料?明明網路上什麼都有,為什麼做個報告還是這麼累?

答案很簡單,我們不缺資料,是被資料給埋了。就像在垃圾堆裡找一顆珍珠,你知道它在裡面,但不知道從哪開始挖。

面對這個產業痛點,本土軟體業者意藍資訊積極切入競爭激烈的AI搜尋市場。不同於Google、微軟等國際大廠的通用型AI工具,意藍選擇聚焦金融垂直領域,強調解決「資料可信度」這個企業最在意的問題。

AI Search 不只是更快的 Google,還能做更多事

什麼是 AI Search?它不像 Google 那樣丟給你一堆連結,而是直接生成一份完整答案。想像一下:輸入「分析群聯電子股價走勢」,8 到 10 分鐘後,一份包含產業動態、財務分析、風險評估,甚至是社群討論等等來源資料都納入的分析報告,就出現在你面前。

意藍資訊總經理楊立偉強調,企業級的 AI Search 跟消費性產品有本質差異:「最大的問題是 AI 的幻覺。它會一本正經地胡說八道。對一般消費者來說還好,但對企業來說是致命的。」

楊立偉舉例近期案例,即使是澳洲政府委託德勤(Deloitte)撰寫的報告,裡面引用的數據都可能因為 AI 計算錯誤而出錯。這也是為什麼許多企業在 POC(概念驗證)階段嘗試 AI 工具後,卻遲遲不敢大規模導入。

意藍的策略是先攻下金融業這個「最嚴格的試煉場」。金融業對數字精確度、合規性、即時性的要求都是最高的。如果能在這裡證明 AI Search 的價值,其他產業就相對容易複製。目前意藍已有證券、保險、銀行、監理機構等指標客戶,2024年 AI Search 業務營收佔比將接近 3 成,明年預計再增長60%,新增客戶數超過 40 家。

更長遠來看,AI Search 可能擴散到所有「資訊密集 + 專業判斷 + 高合規要求」的產業,例如法律業的判決書分析、醫療業的病歷與文獻檢索、製造業的研發知識管理、政府部門的公文處理。「只要是對數字特別精確、錯了有權責歸屬的工作,都需要可信賴的 AI。」

延伸閱讀:居然引用「不存在的書」!澳洲 Deloitte 用 AI 寫報告被抓包,補救反而更尷尬?

AI Search將改寫白領工作流

AI search 的到來,會如何改變白領的日常?以投資研究報告為例,傳統流程是:花 1.5 小時蒐集資料(跨多個網站下載、搜尋)、1 小時計算財務比率、1.5 小時撰寫報告,總計約 4.5小時。

導入 AI Search 後,流程變成:輸入問題(「分析群聯電子最近的產業動態並預測股價」),AI 在 8 到 10 分鐘內自動完成資料蒐集、關鍵字萃取、生成分析報告(包含產業新聞、財務數據、風險評估、股價預測)。研究員只需花 30 分鐘驗證數據來源、補充專家訪談、調整論述,總計約 55 分鐘,節省 78% 時間。

楊立偉指出,省下來的時間,「他們可以討論衍生性金融商品、客戶的財務狀況,做更多有溫度的服務。」

又或者,某監理機構使用 AI Search 進行經濟犯罪與洗錢防制調查。過去需要 2 名調查官花 2 周時間從數千萬筆交易中「選案」(挑選可疑案件),現在縮短到半天內就能列出可疑帳號、交易樣態,效率提升超過 20倍。

延伸閱讀:幫品牌分析競品、傳授店員「勸敗話術」!意藍為何能比 ChatGPT 還懂台灣人?

不只加速效率,也可以從資料煉金

AI Search 的另一個價值,是讓同一筆資料被重複使用。以台積電的季報為例,過去這筆資料只服務研究部門;現在可以同時用於,投資部門生成投資建議、風控部門監控財務異常、承銷部門進行估值比較、客服部門回答客戶詢問、行銷部門撰寫產業趨勢報告。

這種資料複用,楊立偉稱之為「資料煉金術」,「不是讓資料更好找,而是讓資料能被煉出價值。過去是資料孤島,各部門各自為政。現在是把資料變成企業的共享智能。」

在承銷輔導業務中,這個價值更明顯。傳統 IPO 輔導需要比對公開說明書、年報、合約的多個版本,人工處理約需 260 小時(需動用3 人團隊、7 周時間)。AI Search 的「多段落前後差異比對」功能,可以自動標記版本間的矛盾、檢查法規合規性、生成評估報告,將時間縮短至 60 小時(1-2 人、4 周),節省 77% 時間。

AI Search 有幻覺、資料安全風險

楊立偉也坦言,企業在導入 AI 時面臨的障礙,也是 AI Search 必須克服的挑戰。

第一是可信度問題。 儘管意藍強調「可追溯來源」,但 AI 仍可能誤判或遺漏關鍵資訊。在風險監控案例中,系統會自動標記「高風險公司」,但可能出現誤報(False Positive)。楊立偉說:「我們的做法是,AI 不知道的時候就說不知道,不能亂講話。但這需要持續調校模型和檢核機制。」

企業需要建立人機協的工作流程,在AI 提供初稿和建議後,但最終決策仍由人類判斷,尤其是涉及地緣政治、產業典範轉移等「未知的未知」領域。

第二是資料安全與合規。 金融業對資料外洩高度敏感。如果把敏感財務數據丟到 OpenAI 等外部雲端服務,可能違反法規或洩漏商業機密。意藍的解決方案是提供地端(Edge)部署選項,讓模型運行在企業內部,資料不出企業防火牆。但這也代表,企業需要自建算力基礎設施,增加導入門檻。

此外,組織文化也是隱藏的風險。楊立偉觀察到,有些企業雖然購買 AI 工具,「可是變成好像是買一批帳號發給同仁,會用的就很會用,不會用的就不會用。」如果沒有配套的訓練和流程重組,AI 只會加劇數位落差,而非提升整體效率。

核稿編輯:陳書榕

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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