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不用一個 AI 很容易,「閒置」一個同事卻很難!面對低績效的部屬,主管該怎麼做?

李全興
2026-01-21
李全興
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最近我在用 AI 工具的時候,意識到自己一個有意思的行為變化。

我常常把同一個任務同時交給 ChatGPT、Gemini 和 Claude 三個工具處理,提供同樣的資訊、下達同樣的指令,然後比較它們的執行結果(是一個讓 AI 比稿的概念)。

這樣用了一陣子之後,我發現如果是寫文章 Claude 的文筆最好,若是要結合圖文以及與 Google 工具整合的任務則是 Gemini 最讓我滿意。相對的,ChatGPT 除了讓我覺得回應會過度討好之外,不管是圖片生成還是文章寫作的成果都不夠優,我愈來愈不覺得需要用到它。

於是,漸漸我開始只用 Claude 和 Gemini 這兩個工具,以及認真考慮要停掉 ChatGPT 的付費。

我突然意識到:這不就是我們在職場裡也常常碰到的情況嗎?

作為主管:表現不佳的部屬,該如何處置?

如果有個同事的工作成果一直不如預期,我們會怎麼做?

慢慢的,我們很自然就不再找他承擔重要任務。甚至可能停止跟他的合作。而且因為有真人、有情面需要顧慮,我們通常不會明講,只是用任務分配的方式,讓這個人自然而然地被邊緣化。

在職場裡,我們是不是也像我使用 AI 工具一樣,正在用一種無聲的方式淘汰某些人?

想想,如果你是主管,面對表現不佳的同事,你會怎麼做?

直接放棄嗎?就像我放棄使用 ChatGPT 一樣簡單?但人跟工具不同,真人有情面、有組織關係、有團隊士氣的考量。直接放棄一個同事,可能影響其他人的信任感,也可能造成人力缺口。

那要投資改善嗎?問題是,改善一個人的表現需要時間跟心力,而且成效不確定。如果把同樣的資源投入在已經表現良好的人身上,產出會更穩定。

這就是主管常常面對的困境。

我自己的經驗是,你需要先判斷這個人的問題出在哪裡:

是能力問題嗎? 如果他只是技能不足、經驗不夠,那麼投資培訓有機會改善。但如果他根本不適任,那就要考慮調整職位或終止合作。

是動機問題嗎? 他是沒有意願做好,還是不知道如何做好?如果是工作本身不符合他的興趣,可以試著調整任務配置。但如果他對組織失去信任,那就需要更深層的對話。

投資的成本效益如何? 改善這個人需要多少時間跟資源?預期可以得到什麼回報?如果成本過高而效益不明,那麼調整配置可能是更務實的選擇。

我的經驗是:不要等到年度考核才發現問題。每季度安排一次深度對話,明確告訴同事他在哪些地方做得好、哪些地方需要改善。坦誠的溝通,可以避免同事在不知情的狀況下持續表現不佳。

作為工作者:如何洞察出主管不再重用自己?

切換到員工的角度:當主管開始減少分配任務給你時,是否還以為「太好了,工作變少了」,沒有意識到這是一個警訊呢?

職場上,任務的分配本身就是一種信任投票。當你發現重要專案不再找你參與、關鍵會議不再邀請你出席、主管開始繞過你直接找其他同事時,這些都是明確的訊號,代表你的價值正在被質疑。

怎麼判斷自己是不是正在被邊緣化?我建議你檢視三個指標:

任務質與量有變化嗎? 近期主管分配給你的任務,是核心專案還是邊緣工作?是需要關鍵判斷的任務,還是例行性、低風險的事務?如果你接到的任務愈來愈例行化、愈來愈不需要動腦,這就是警訊。

互動頻率降低了嗎? 主管找你討論的頻率是增加還是減少?過去可能會徵詢你意見的事情,現在是否直接繞過你?如果互動頻率下降,代表你在主管心中的重要性正在下滑。

意見回饋變少了嗎? 你提交的工作成果,主管給予的反饋是正面還是負面?是具體的肯定,還是敷衍的回應?如果主管對你的工作成果愈來愈少回應,或者回應愈來愈形式化,代表他對你的期待已經降低。

如果你發現這三個指標都在走下坡,千萬不要覺得「太好了,可以輕鬆一點」。這代表你可能就是那個被邊緣掉的人了。

職場上,預防「邊緣化」的行動

不管是主管或是員工,發現上述情況之後,重點是行動。

如果你是主管:
試著設計一些難度遞增的任務,觀察同事的學習曲線。如果他能夠逐步提升,就值得繼續投資。如果他停滯不前,就要考慮調整策略。

記住,不是每個表現不佳的人都該被淘汰。有些人只是放錯位置,調整到更適合的角色後,可能表現亮眼(就像 Claude 雖然不會畫圖,但是文筆超好,寫文章就一定用它)。

如果你是員工:
主動要求反饋。不要等主管來告訴你問題在哪裡。定期主動詢問:「我最近的工作成果,有哪些地方可以做得更好?」這種主動性,本身就是一種態度的展現。

建立自我檢視的習慣。每週回顧一次:這週我接到的任務是什麼?我的產出品質如何?主管的反應如何?如果你發現任務量減少、品質下降、反應冷淡,就要立刻警覺。

最重要的是,找到改善的具體路徑。不要只是焦慮,而是要採取行動。可以向表現優秀的同事請教、參加訓練課程,或者主動爭取更有挑戰性的任務來證明自己。

從使用 AI 工具的經驗裡,我理解到一件事:每個人在組織裡都有一筆「信任資本」。

表現良好的人,信任資本會不斷累積,主管願意給你更大的自主權、更重要的任務。表現不佳的人,信任資本會快速消耗,最終可能連基本的任務都不再交給你。

而且這個淘汰機制往往是無聲的。主管不會明確告訴你「我不再信任你」,而是透過任務分配的變化來表達。如果你缺乏敏感度,等到察覺時可能已經太遲。

所以,無論你是主管還是員工,都需要更細緻的觀察跟更坦誠的溝通。

主管要明確告訴同事他們的表現如何,哪裡做得好,哪裡需要改善。員工要主動檢視自己的位置,察覺任務分配的變化,在問題還沒惡化之前就採取行動。

就像我在使用 AI 工具時發現的:如果你持續交出高品質成果,別人會自然而然地倚重你。反之,如果你經常讓人失望,就會逐漸被邊緣化。

這個道理,在職場上也是一樣的。

(本文出自李全興

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

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由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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