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身為主管,春酒、尾牙場合常常被「期待」要捐錢或捐獎品。這其實不是捐多捐少的問題,而是捐得好不好看、會不會讓人尷尬。以下總結幾個我的發現與觀察,給大家參考:
尾牙春酒季,主管該懂得6個「禮儀眉角」
1. 金額與包數與「主持人、福委」套好招
要捐多少、分成幾包,最好事先跟主持人或福委會主辦確認清楚。因為現場氣氛一嗨、酒一喝,很考驗默契,沒講好通常會「失控」,最後尷尬的都是主管本人。
2. 要顧到「其他主管」的處境
如果你上面還有長官,或平行單位也有其他主管,一定要先確認彼此的捐贈狀況。你的金額或獎品價值不要高過大家太多,否則會無形中讓別人有壓力。
我以前就發生過,被福委會臨時拗就答應了,卻忘了考慮其他主管,造成後續場面尷尬,所以還是要緩一下,多問問再決定是否要答應。
3. 捐錢很快,但「捐禮物」通常更有效果
同樣的預算,用「感受」來算,效果差很多。例如:捐 5 台 Apple HomePod mini,一台大概 3000 元,總價一萬元左右。但蘋果的產品很吸引人,連抽 5 次氣氛就很熱,通常也不會再被拱加碼,皆大歡喜。
如果預算夠,捐電動機車當最後壓軸高潮獎,效果更直接拉滿;或是捐日本不限航點來回機票,其實沒有想像中貴,但「抽到機票」的爽度非常高。
4. 捐得剛剛好,大家都舒服
主管個人捐的錢或禮物,不能抵稅,這點確實有點可惜。但就當作是答謝大家一年來的努力與幫忙,同事其實都感受得到你的心意。 尾牙春酒不是比誰捐得多,而是捐得剛剛好、大家都舒服。
5. 主動贊助「續攤補貼現金」,但不需要出席
另外,尾牙春酒後續攤,主管可以主動提出贊助自己團隊的「續攤補貼現金」。
不過,主管千萬不要跟著去。大家都需要發洩一下,主管在真的不方便,贊助一些現金就算有參與了,也很夠意思!
6. 外部夥伴與廠商邀約,多問一句、準備紅包贊助即可
如果你是主管,有外部合作夥伴或廠商邀請你參加尾牙、春酒,可能只是禮貌性邀約,你可以問:雖然我無法參加,但是否接受我捐贈禮品?
然後,準備禮品或紅包去贊助獎項,皆大歡喜。你不需要去到現場,人家員工能盡情放鬆,不用特別照顧你,同時又有多一個禮物抽獎。大家都開心,你也表達了誠意。
非主管,能留意尾牙春酒期的「贈品轉讓季」
最後,如果你不是主管,不需要尾牙贊助紅包,那尾牙春酒季節,你也有可以留意的地方。接下來,會有一堆抽獎的「得獎者贈品」要便宜出售、轉讓,可以多留意你的朋友、社群動態。
像是我昨天要買一個家電,搜尋後發現已經有很多朋友在轉讓尾牙抽獎禮品,可惜型號不同,只好繼續等候。這段時間入手,可以省下很多添購家電的預算。
多加留意,你跟好友都獲益,兩全其美。