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AI 做的簡報不堪用、愈改愈氣?學會這套方式,讓你從架構到設計一次就做對

2026-02-04
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周五下班前,老闆突然傳來一封信,要求你針對「下半年度的數位轉型計畫」提一個初步構想,並在下周一早會進行 10 分鐘的簡報。時間緊迫,你把手邊幾份零散的專案筆記、舊報表,甚至老闆在會議中交代的語音檔,一股腦地丟給 AI,期待它能幫你快速整理出一套專業簡報。

沒想到跑出來的簡報設計華麗,內容卻慘不忍睹:文字堆滿了「賦能、維度、雙軌轉型」這類聽不懂的空話;更糟糕的是,AI 為了滿足你的指令,竟然憑空捏造不存在的市場數據。

當你發現自己得花整個周末,去修正這些似是而非的錯誤時,你可能會懷疑:AI 真的能幫上忙嗎?為什麼別人做簡報這麼快,我卻改到想哭?

延伸閱讀:NotebookLM 生成簡報不能修改?實測用 Lovart、Canva 拆解圖層、修正文字

其實,這種「用了 AI 反而更累」的挫折感,是因為我們跟 AI 配合的方式錯了。如果你把 AI 當成幫你寫作業的「槍手」,它就只能給你平庸且錯誤百出的產出 ;你必須把它當成身邊的「參謀」,由你擔任定策略、下決策的「指揮官」,才能真正省下時間。

為了幫大家拿回時間主控權並重塑專業,經理人商管 LAB 推出《AI 簡報極速工作流》線上課。我們將這套顧問級的協作邏輯,拆解成每個人都能照著做的流程,讓 AI 成為真正幫你解決問題的助力。

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讓 AI 產出投影片看似快速,但往往是自找麻煩

為什麼直接叫 AI 出投影片,最後往往是自找麻煩?因為當你跳過思考,直接把亂七八糟的素材塞給 AI 處理時,看似省下了力氣,實際上卻是埋下地雷:

地雷 1:內容沒觀點,只是在交差了事

AI 的資料庫很大,但如果你沒提供具體的內部資訊,它只能抓網路上的大眾化資料,寫出誰來寫都一樣的廢話。這種簡報沒有你對業務的專業見解,更沒有核心重點。一份沒有靈魂的報告拿給主管看,不僅解決不了問題,還會讓人覺得你對這個專案根本沒動腦。

地雷 2:邏輯是 AI 湊的,上台報告心虛又卡詞

很多人依賴 AI 生成大綱,但那不是你自己想通的邏輯,報告時你常會對內容感到陌生。當老闆突然追問:「為什麼這裡的策略是這樣推導的?」你往往會卡住,因為那是 AI 湊出來的結果,你並沒有真正消化背後的脈絡。

地雷 3:視覺效果太花哨,修改成本極高

很多工具標榜一鍵出 PPT,但成果往往充滿「模板味」:配色刺眼、圖片像合成圖庫。更痛苦的是,這些內容很難局部微調,當你發現每一頁都要手動修正配色、字體與講法時,AI 其實並沒有為你省下時間。

掌握 4 個祕訣,讓 AI 幫你省下 60% 製作時間

與其花時間在後端修修補補,不如從源頭開始,重組一套高效的製作流程。在《AI簡報極速工作流》中,我們將簡報製作拆解成 4 個關鍵環節,帶你從輸入端的策略發想開始,一路優化到最後的視覺產出:

祕訣 1:先抓出「誰說了算」,讓提案精準對焦

很多人做簡報只想到自己要講什麼,卻忘了聽眾想聽什麼。可以利用 AI 模擬「權力地圖」,幫你分清楚誰是握有決定權的大老闆,誰是可能會反對你的部門 。針對不同對象,讓 AI 幫你準備好他們最在意的關鍵痛點,你的簡報才能精準打中對方的需求 。

祕訣 2:從錄音檔、上百頁財報,快速提煉重點

AI 是處理巨量資訊的神器,面對幾十頁的英文財報、雜亂的開會錄音,或是散落在各處的筆記,課程會教你如何利用「心智圖」與「引文標註」快速提取重點,有效率地消化各種複雜資訊 。

祕訣 3:引導深度研究,建立老闆問不倒的專業感

利用 AI 進行「深度研究」(Deep Research),搜集精確的市場規模與對手動態,透過這種方式,能確保你的內容有憑有據,即便主管現場挑戰數據,你也能從容應對。

祕訣 4:控制參數,做出符合品牌形象的質感簡報

專業的簡報必須符合公司品牌形象,而不是隨機生成的特效。透過直接給出明確的 YAML 結構化指令,精準控制配色與排版風格。最後還會分享如何快速拿掉 AI 浮水印、修正繁體字錯誤等細節,讓簡報具備職人等級的專業感。

延伸閱讀:Gamma 衝刺 1 億美元營收,首曝 AI 簡報 Prompt 心法!5 大情境提示詞一次看

騰出大腦空間,把時間花在最有價值的地方

做簡報不該是耗費體力的加班競賽,而是一場展現觀點的思考戰。透過《AI 簡報極速工作流》,你可以把找圖、排版、整理原始資料等 80% 的繁瑣勞動,通通交給 AI 。讓你騰出大腦空間,專注在剩下的 20%,提煉能驅動決策、獲得主管與客戶認同的關鍵觀點。

當製作簡報不再是你的負擔,你才有餘裕站在「指揮官」的高度,思考如何運用手頭的資源,去解決那些 AI 無法替你完成的真實難題。

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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