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許多企業與員工原先期望,AI 能像一位不知疲倦的超級助理,接手繁瑣的日常任務,讓人類能專注於更具戰略性的思考,甚至提早下班。然而,現實情況卻往往背道而馳。
根據美國哈佛商業評論(Harvard Business Review)一份涵蓋 1488 名美國全職員工的最新研究指出,過度使用或監督 AI 工具,正把許多工作者推向認知極限。研究人員將現象命名為「AI 腦霧」(暫譯,原文為 AI brain fry),指過度使用或監督 AI 工具,超出個人認知負荷所引發的心理疲勞。
有別於傳統因為對工作產生負面情緒而導致的長期職業倦怠,「AI 腦霧」是一種急性認知癱瘓。深陷其中的員工形容,大腦會產生「嗡嗡作響」的感覺,伴隨著無法集中注意力、決策遲緩甚至頭痛。有主管形容,就像是腦袋裡同時開了十幾個瀏覽器分頁,全部都在爭奪注意力,導致思緒變得無比吵雜。
14% 員工自曝深受「AI 腦霧」所苦
研究數據顯示,在工作中使用 AI 的受訪者裡,有 14% 的人表示曾親身經歷「AI 腦霧」。發生情況在不同職位中差異顯著,行銷人員受害最深,比例高達 26%,而法律從業人員則相對較低,僅占 6%。
導致心理疲勞的最大元兇,在於對 AI 工具進行「高強度監督」。當員工需要密集確認與管理 AI 的產出時,他們在工作上耗費的心力會增加 14%,心理疲勞度也會上升 12%,同時資訊過載的程度也高出 19%。
急性的認知負擔可能為企業帶來嚴重的營運成本。出現 AI 腦霧的員工,由於大腦資源被過度消耗,決策疲勞度增加 33%。因此犯下「容易修正的輕微錯誤」的頻率提高 11%;而導致「可能影響公司營運、具備嚴重後果的重大錯誤」的頻率更是增加 39%。
更令人擔憂的是,出現 AI 腦霧的員工往往是重度使用 AI 的優秀人才,但深受腦霧所擾的員工,主動離職的意願從一般員工的 25% 飆升至 34%;離職傾向則增加 39%。
AI 工具一旦用超過 3 個,反而導致生產力下滑與認知疲勞
企業常常陷入一個迷思,認為給予員工愈多的 AI 工具,就能成倍提升效率。然而,BCG 研究團隊發現:當員工從使用一個 AI 工具增加到同時使用 2 個時,生產力確實顯著提升;當加入第 3 個工具時,生產力依然成長,但幅度開始趨緩。
然而,一旦員工同時開啟超過 3 個 AI 工具,整體生產力便會開始下降。因為頻繁在多個自主代理程式之間切換與監督,會打破深度專注的時間區段,反而使工作變得比原先更加手忙腳亂。
精神科醫師兼研究共同作者加布里埃拉・羅森・凱勒曼(Gabriella Rosen Kellerman)區分 2 種截然不同的 AI 職場副作用:一種是員工因為缺乏動力、完全不檢查 AI 產出而製造出的「工作垃圾」(workslop),這是一種認知放棄;另一種就是「AI 腦霧」,是人類智力與 AI 智力在密集對抗與協同工作時所產生的過度消耗。
BCG 董事總經理馬修・克羅普(Matthew Kropp)比喻,就像把一輛法拉利跑車交給剛學會開車的新手,速度固然很快,但也極易失控。
AI 仍是神隊友,關鍵在於「如何使用」
儘管面臨上述挑戰,AI 仍具備減輕工作壓力的潛力。研究指出,當 AI 被專門用來取代重複性高、令人厭煩的例行性任務時,員工的情緒倦怠感反而降低 15%。因此,問題癥結在於「如何使用」。
在組織層面,如果主管願意花時間解答團隊關於 AI 的問題,員工的心理疲勞度能降低 15%;相反地,如果公司要求員工自行摸索,疲勞度則會增加 5%。此外,在重視工作與生活平衡的企業文化中,員工的心理疲勞度大幅降低 28%。