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同樣用 AI,為何有人變超人、有人無感?安永:使用者分 4 種,表現截然不同

2025-09-29 經理人用戶成長中心 支琬清
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你是否曾好奇,為何有些同事或團隊,用了生成式 AI 彷彿擁有了超能力,工作效率大幅提升,而自己卻仍在摸索,甚至覺得 AI 帶來的效果有限?

安永旗下的顧問服務公司 Lane4 最新的研究 Performance reimagined 顯示,在 AI 的輔助下,一般使用者每周可節省 6 個小時,而頂尖的「AI 轉型者」每周平均能省下 11 小時的工作時間。

延伸閱讀:導入 AI 卻沒帶來效率?調查揭員工花 2 小時處理每份「工作垃圾」

效益天差地遠!使用生成式 AI 的 4 種職場類型

根據安永的研究,透過使用模式、信心水準與績效成果,可以將生成式 AI 使用者分為 4 種類型。

AI 懷疑者 (The Sceptic):「試過,但好像不太實用...」

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這群人屬於低使用率、低效益、低信任度的使用者。他們可能曾經嘗試過生成式 AI,但因為覺得效果不佳、回答不可靠,而視為可有可無的工具,甚至抱持懷疑態度。

這類型使用者平均每周僅能省下 4 小時,且只有 27% 的人認為生成式 AI 提升了工作績效,僅有 5% 的人對工作流程做過大幅調整或徹底重新規畫。

AI 探索者 (The Explorer):「好奇,但用法還在摸索中...」

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他們對生成式 AI 充滿好奇心,但使用方式不穩定,沒有形成固定的習慣。這群人雖然會嘗試應用生成式 AI,但通常是個人化的零星嘗試,團隊內部缺乏共同的使用規範。

雖然有高達 60% 的探索者認為生成式 AI 提升了工作績效,但每周平均節省的時間有限,約為 6 小時。此外,只有 23% 的人對工作流程做過大幅調整或徹底重新規畫。

AI 擴展者 (The Scaler):「好用!已經是我的得力助手了!」

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他們是生成式 AI 的自信使用者,已從中獲得明顯的效益。他們頻繁使用生成式 AI,並將其整合到部分工作流程中,例如編寫內容、進行研究或分析資料。這群人不僅會主動學習相關技巧,也會在團隊內分享經驗,使得生成式 AI 應用得以從小規模開始擴展。

報告指出,高達 85% 的擴展者認為生成式 AI 提升了工作績效,平均每周節省 8 小時。

AI 轉型者 (The Transformer):「它不是工具,是我的超級隊友!」

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他們屬於高強度、高影響力的使用者,將生成式 AI 深度整合到日常工作中,甚至為這項技術重新設計了工作方法。對他們來說,生成式 AI 不僅僅是一個工具,更是一個「超級隊友」或「思考夥伴」,能夠協力工作、放大創造力與潛能。

這類型的團隊會養成共享提示詞(prompt)、共同實驗、並將生成式 AI 內化為團隊協作常態的文化。令人驚豔的是,有 98% 的 AI 轉型者認為生成式 AI 顯著提升績效,每周平均省下高達 11 小時的工作時間,且其中 73% 的人對工作流程做過大幅調整或徹底重新規畫。

成為「AI 轉型者」的 5 大關鍵驅動力

安永研究進一步指出,「AI 轉型者」之所以能脫穎而出,並非偶然,而是因為他們背後有 5 大不可或缺的關鍵。這些關鍵並不是單純的技術因素,而是互相關聯、強化的組織能力。

1. 具備 AI 洞察的領導者

成功的領導者不只是贊助生成式 AI,他們會親自使用、以身作則,並將生成式 AI 的願景與公司的商業策略緊密結合。

報告顯示,在 AI 轉型者的組織中,有高達 53% 的員工認同他們的領導者具備 AI 洞察能力,而這一比例在 AI 懷疑者的組織中僅有 20%。

2. 開放的團隊合作

AI 轉型者將生成式 AI 視為一項「團隊合作」,他們會共同學習、實驗,甚至與外部夥伴合作,共同設計以生成式 AI 為核心的工作流程。研究發現,有 98% 的 AI 轉型者會以團隊形式進行生成式 AI 實驗,而 AI 懷疑者中僅有 39% 這樣做。

將生成式 AI 應用內化為團隊規範的組織,員工每周能多省下 7 小時,並有 70% 的人表示績效有所提升。

3. 持續學習

相較於傳統的一次性訓練課程,最有效的學習是具吸引力且針對不同角色量身打造的。AI 轉型者會投資於持續性、與職務相關且具吸引力的學習計畫。

報告指出,95% 的 AI 轉型者認為公司的生成式 AI 訓練有效,但在 AI 懷疑者中僅有 12% 認同。這些學習計畫從基礎的 AI 素養到進階應用,確保所有員工都能掌握有效利用生成式 AI 的技巧。

4. 適應性文化

組織文化是生成式 AI 轉型的加速器,AI 轉型者的組織文化鼓勵好奇心、實驗、承擔風險與創新,並同時給予急迫感與信任。

數據顯示,99% 的 AI 轉型者形容組織文化是「創新」的,而 AI 懷疑者中僅有 32% 這麼認為。

延伸閱讀:組織被「恐懼」綁架了!麥肯錫揭:85% 高階主管的共同難題

5. 策略性整合

對 AI 轉型者而言,生成式 AI 不是技術部門的工具,而是被視為驅動成長與效率的關鍵。他們會將生成式 AI 深度嵌入企業策略、營運模式與關鍵績效指標(KPIs)中,並專注於少數能帶來高影響力與可衡量價值的應用場景。

這類型的組織董事們,有 85% 認為生成式 AI 創造了新產品或服務;而在 AI 懷疑者中,完全沒有高層這麼認為。


生成式 AI 的成功採用並非單純的技術部署,而是涉及領導力、團隊協作、持續學習、組織文化及策略整合的企業轉型。

安永報告明確指出,如果企業無法解決這些「人」與「組織」層面的挑戰,便會面臨「雙速勞動結構」(two-speed workforce)的風險,組織內會同時存在 2 種不同發展速度和薪酬待遇的員工群體:一類是被生成式 AI 賦能、持續成長的員工,另一類則是因缺乏支持與習慣養成,而逐漸落後的員工。

因此無論企業處於哪一個階段,都應將重心從「是否採用生成式 AI」轉向「如何成功轉型」,才能在這場快速變革的浪潮中,充分釋放生成式 AI 的潛力。

資料來源:Performance reimagined;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

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值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

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