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為了安裝 Claude 和 Codex 桌機版做測試，我終於換新電腦了。
然後就發現，它沒有過去的對話紀錄，我得跟 AI 重新交朋友！就像又找個新同事要重新磨合⋯⋯。
我跟工程師碎嘴抱怨，他們一臉老神在在説：那是因為我沒好好寫文件，AI 才不認識我。
也對。如果不想靠時間磨，寫一份我的使用說明給 AI，才是比較好的解法。
我延伸了 Claude.md 的概念，寫一份不同 AI 都能用的 markdown 檔，想從 Claude 跳槽到別家的時候，檔案帶過去就行。
今天我把該放什麼、各平台怎麼設定、怎麼維護，整理成圖卡給你。
為何需要給所有 AI 讀的「個人說明書」？
如果你常常需要跟 AI 解釋你的主要工作、公司背景，甚至是老闆的需求，那強烈建議你，寫一份「個人說明書」。這是一份涵蓋「我是誰、我需要什麼」的 Markdown 格式文件，存放在你常用的 AI 工具裡，幫助它快速掌握你的概況。如果你未來想跳槽使用其他 AI 工具，只要把這份檔案帶著走就行了！
不然，你會像是聘請了一個能力超強、卻老是失憶的助理，每次指派任務都要從頭交代，超級討厭。
有說明書 vs 沒說明書，差在哪？
想像一下，當你請 AI：「寫一份提案簡報大綱。」
沒有說明書的 AI： 它會按照自己的理解產出一版，包含背景、目標、執行計畫、預算、時程、風險。看起來非常專業，但你可能接著要提醒它：「老闆超忙，他只會給五分鐘，必須結論先行，而且要有數據支持。」結果就是，你每次下指令都要把這些前提重複說一遍。
有說明書的 AI： 不如一開始就用一份說明書，把重要人物的偏好先深深「刻」在它的腦海裡。這樣一來，它給出的第一版草稿，就會是符合你實際需求的心血結晶。
個人說明書該寫些什麼？
這份說明書主要分為兩個核心區塊：關於你自己，以及你身邊的重要人物。
1. 關於你自己
基本背景： 你的主要工作、角色，以及目前正在進行的專案。
技術程度： 讓 AI 知道你是技術小白，還是已經開始嘗試 Vibe Coding，以便它用你能理解的深度來回答。
思考與決策習慣： 例如，你可以告訴它「我想要你直接給我選項＋建議」。
期望的回覆方式： 希望 AI 怎麼回覆？是簡短有力，還是結論先行？
禁止事項： 例如要求它「不確定的事情絕對不要瞎猜，請先反問我」。
2. 關於身邊的關鍵人物
寫下與你工作息息相關的重要對象。例如老闆的決策習慣是什麼？客戶最在意的點在哪裡？讓 AI 在開始幫你工作之前，清楚知道它是在跟誰說話，以及該用什麼角度跟你對話。
讓 AI 更有效率的 3 個進階要求
除了背景設定，你還可以在說明書中加入以下三個要求，讓 AI 的產出更具性價比與品質：
省 Token 必備：
提升產出品質：
寫好之後，該放在哪裡？
不同的 AI 工具有不同的設定位置，以下是常見工具的配置方式：
Claude： 進入 Settings 裡的 General 找到 Instructions for Claude，將你的說明書貼進去。
ChatGPT： 在 Customize ChatGPT (或 Custom Instructions) 的欄位中，貼上你的背景跟偏好設定。
其他桌機版工具（如 Claude Code、Codex 等）： 只需要在每次對話的開頭，直接上傳你的 Markdown 檔案，或是把這份 md 檔放在 AI 可讀取資料夾，並向 AI 發訊息：「以下是我的背景說明書，請記起來。」即可。
一個提示詞，引導你寫出個人說明書初稿
提示詞範例：
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