撰文 林庭安
逾 8 成 AI 專案由非 IT 部門主導,緯創軟體怎麼做到 2 年破百個專案落地?
「生成式AI的演進,讓所有的應用都源自於使用單位。」緯創軟體董事長暨執行長特助劉俊良表示,過往數位化或自動化的進程,都必須仰賴IT,但生成式AI的出現,讓需求能夠從使用者出發,「只有他們最知道自己要什麼,而且他們也可以自己做出來。」
2024年,緯創軟體董事長蕭清志喊出「ALL in AI」,啟動AI轉型。如今,有85%AI提案都是由非IT部門主導,2年來總共破百個專案落地。一個以資訊軟體服務為主要業務的公司,為何讓非IT部門主導AI轉型?
重塑IT角色,輔助各部門創新
「他們最熟悉自己的工作流,知道什麼東西最有價值。」緯創軟體AI應用研發中心處長李乾瑋表示,AI轉型要成功,不應該是由IT主導。在啟動AI轉型之初,他們就重塑IT團隊的角色。從命名開始調整,把IT改為DI(digital innovation),工作內容為協助各單位選擇適合的AI工具、幫助他們上手。
每個部門推派一名AI champion(AI擁護者)負責帶動部門內的AI應用。李乾瑋舉例,財務部門至今都還是會每周撥半天時間讓全員研究AI,測試新工具、動手實作。
由於生成式AI能讓財務、法務、人資等內部營運部門的人,從重複性、手動的東西脫身出來,前期只要能看到成效,大家就會持續投入。
這也讓他們在推動AI轉型初期,許多想法都是從這些部門出發。像是支出發票可以用拍照的方式,讓AI自動影像辨識成文字;或是前台服務人員設計的訪客自助登記等服務,讓總機人員的工作更有彈性。
然而,員工自發做AI的結果,是各部門都累積了大量專案,分散在每個人的電腦裡。李乾瑋指出,並不是每個人都懂資安,工具是否合規、資料有無外洩風險,必須由公司統一管理。
於是,他們在2026年2月成立「AI應用研發中心」,作為公司AI治理的平台。「一個有價值的專案,應該要能系統化、規模化,」李乾瑋表示,過去很多小專案都只限於某個人、某個部門,但從組織的角度來看,好東西應該要能夠放大到整個組織,這背後就需要一個部門來負責營運與維護。
以年報、財報翻譯為例,緯創的客戶橫跨大中華區、日本、印度、北美等,全球擁有超過1萬5000名員工,合約與文件涉及多種語言,而財報內容涉及專有名詞、表格排版的限制,必須建立知識庫、系統化收攏,才能讓每一次生成的品質穩定、持續被使用。
技術與非技術部門的KPI,都因AI改變職能而調整
角色改變了,KPI也必須跟著調整。因為「AI應用研發中心」是為了代理式AI(agentic AI)做準備,所以他們訂定了AI代理(AI agent)的擴展與交付指標,像是部署時間、試點轉正率、重用率、AI應用覆蓋度等。
以重用率來說,因為AI agent有不同的面向,有些負責思考,有些負責執行,劉俊良強調,「呼叫次數」、「重複使用的頻率」就是判斷這個agent有沒有價值的重要指標。
對非技術部門,KPI也有些許改變。以法務部為例,過往衡量的是合約處理量,但不同合約在不同國家、語言裡有不同的合法性與適用性,現在有了AI,就必須再加入「精準度」這個指標,這樣才會符合現在的使用情境。
「AI轉型到最後,不只是單純開發agent,而是重新審視工作流。」李乾瑋表示,過往在做內部稽核時,都是素材蒐集完後才開始查核,但AI加入後,重新梳理工作流程,發現可以在某些高風險的節點上安插AI agent,提前預知風險。
這也意味著,角色職責可能也會有些改變,像是稽核人員從過往的「抓錯」,轉變成事前預防。
由於緯創軟體主要業務是為國內外企業提供客製化軟體開發、測試、維運等服務,AI帶來的流程創新,不只能複製經驗到集團的其他子公司,也可以透過對外部服務的加值,帶來新商機,「AI應用跟遊戲、機器人領域,將是我們的第二成長曲線。」
劉俊良
曾任職台灣微軟、東森集團,2025年加入WITS緯創軟體擔任董事長執行特助及台灣香港事業群BU Head,負責內部AI數位轉型、整體策略規畫及業務規畫。
李乾瑋
曾任職於加拿大國家研究院、美商國家儀器、施耐德電機、法商法立德、台灣微軟,及群暉科技,現為緯創軟體WITS AI應用研發中心處長。