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AI 取代了重複性工作,非技術職位的 KPI 該如何重新定義才合理?

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在 AI 時代,非技術職位的 KPI 若仍停留在「工時」或「產出數量」等傳統量化指標,不僅無法反映真實價值,還會導致員工將 AI 視為威脅而非助力。要合理重新定義 KPI,建議採取以下策略:

1. 從「量化產出」轉向「成果導向」

企業應將衡量標準從「做了多少事」轉向「達成了什麼業務結果」。以 IBM 台灣採購部門為例,過去他們以「年度節省目標」為 KPI,導致員工為了避免來年壓力而不願超額達成。後來該部門改為「節省比例」作為績效指標,並鼓勵員工利用 AI 進行合約比對與風險標註,將節省下來的時間投入到更深度的議價與案件處理中。這種做法讓員工不再糾結於「做多少」,而是專注於「做得多好」。[3]

2. 將 AI 視為「能力放大器」,而非考核目標

若將「AI 使用量」或「消耗 Token 數」直接綁定績效,容易讓員工產生「為了用而用」的厭世心態。多鄰國(Duolingo)的經驗顯示,績效評估應回歸業務結果,而非工具使用量。企業應提供具體的「使用場景」與「標準化模板」,並追蹤導入 AI 後的關鍵指標,例如:任務完成時間是否縮短、成本是否下降、品質是否提升。當衡量標準回歸業務價值,員工自然會主動尋找最適合的 AI 工具來達成目標。[4]

3. 重新聚焦「人」無法取代的價值

AI 擅長處理重複性、規則明確的任務,但無法取代協調、決策與管理。哥倫比亞廣播公司(CBS)曾透過 AI 分析歷史數據,挖掘出真正影響營收的關鍵 KPI,並廢棄了那些無關緊要的指標。這提醒管理者,應重新檢視職位核心,將 KPI 聚焦在 AI 無法取代的軟實力上,如:創造力、人際溝通、同理心與複雜決策能力。[1][2][5]

4. 建立「任務品質」的評估機制

麥肯錫合夥人亞倫.斯梅特(Aaron Smet)指出,組織不該再以工時長短衡量績效,而應改用「任務品質」來評估。由於品質較難量化,管理者需要更細緻的溝通與觀察,鼓勵員工將省下的時間投入到更複雜、更具策略性的任務中,並給予明確的職涯發展路徑,避免員工因效率提升而被誤解為「薪水小偷」。[6]

以上觀點由經理人知識庫整合自多篇管理報導,非通用 AI 生成。內容反映《經理人》長期採訪與編輯立場。
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