辦公室裡,加薪永遠是最容易被拖延的話題之一。多數人明明覺得自己該加薪,卻遲遲不開口。
根據《富比士》(Forbes)引述皮尤研究中心(Pew Research Center)針對起薪談判的調查,男性求職者要求更高薪資的比例為 32%,女性則為 28%;自己在開口要求更高薪資時,會感到不自在的女性比例達 42%,男性為 33%。
人力資源平台 CareerBuilder 調查也顯示,招募過程中,73% 的美國雇主其實預期求職者會議價薪資,但實際上卻有 55% 的求職者從未開口爭取。不管是剛談 offer 的起薪,還是在職期間想爭取加薪,多數人都卡在「開口」這一關。
那麼,該怎麼開口,以及談加薪前該做哪些準備?
1. 開口前先做功課:市場行情比「老闆懂不懂你」更重要
用官方資料庫交叉比對,別只看網路自填數據
顧問公司沃斯莫爾策略(Worthmore Strategies)執行長凱瑟琳.瓦倫丁(Kathryn Valentine)指出,一般求職網上的自填式薪資資料未必可靠,建議參考政府官方的勞動統計資料庫,或產業公會網站,能提供更扎實的薪資參考。
《富比士》專欄作家卡拉.丹尼森(Kara Dennison)則建議,可同步運用各大專業薪資比較平台進行交叉比對,並透過匿名職場社群上的員工評價。
向前同事、產業人脈打聽,建立更客觀的薪資基準
瓦倫丁建議,除了上網查資料,也該花時間問問人脈,若公司文化夠開放,可先在辦公室裡打聽;前同事往往是更好的資訊來源,因為透露薪資對他們來說「沒有任何損失」。
談判薪資也可同時兼顧數據與軟性佐證,例如蒐集市場薪資訊號,整理自己在關鍵專案上的影響力,附上利害關係人的正面回饋,並說明自己持續超出本職工作範圍的部分。工作者應提出明確的訴求,並抱持開放心態,若加薪條件不符合底線,也可以拒絕或是據理力爭。
2. 加薪談判的時機:避開年底考核,鎖定「年中評估」或「專案大捷」
準備好籌碼後,別在錯誤的時間出手。瓦倫丁強烈建議避開在「年度績效考核」時才要求加薪,因為屆時公司的隔年預算通常早已拍板,很難為你生出額外預算。
較理想的時機是「年中評估」,提早讓主管有時間為你規劃並爭取資源;或者是趁著剛成功完成重大專案、主管正好對你的表現大加讚賞時,安排專屬會議趁勝追擊提出討論。
3. 加薪不是只有數字!想清楚你要的是什麼
先列出 3 項優先順序,再準備一項備案
瓦倫丁建議,進會議室談判前,可以先列出 3 項最想爭取的項目,並多準備一項作為備案,選項可以是股票選擇權、能見度高的專案機會,或績效獎金,不必只鎖定在底薪數字。他建議先想清楚「一年後希望自己的處境變成什麼樣子」,再回推現在該爭取哪些條件。
別只盯底薪,福利與彈性一樣是籌碼
丹尼森提到,當企業在現金報酬上彈性有限時,績效獎金、支薪休假、遠距工作彈性、健康福利與進修補助,都能大幅提升整體待遇。富豪集團的員工經驗也呼應這個思路:當直接調薪空間有限,把眼光放在整包報酬,彈性工時、更多遠距選項、進修或研討會補助,甚至是重大專案結束後多放幾天假,都能實質改善工作與生活的平衡。
4. 把對立談判變成「我們一起解決問題」
用「過去經驗+目標」開場,結尾留一句「你覺得呢?」
瓦倫丁形容,好的薪資談判該建立在合作的框架上,就像是勞資雙方一起解決問題,而那個問題單純是「你帶來的價值」與「你目前領到的報酬」之間的落差。他把這種話術稱為「關係式提問」,結構是「過去的經驗,加上目標」,具體來說,是回顧上次調薪後的重大成果,對照公司對你設定的目標,再帶出訴求,並在結尾以「你覺得呢?」這樣開放式的問題,讓彼此能敞開心胸討論。
別只喊一個數字,先拋出一個範圍
丹尼森建議,與其開出單一數字,不如提出一個範圍,這種說法既展現彈性,也設定了明確的期待。他建議 開價時先抓比目標高出 15~25% 的範圍,這樣能為雙方創造來回討論的空間,即使歷經幾輪往來調整,最終數字仍有機會貼近你原本設定的目標,而不至於委屈妥協。
高級專案經理艾米.索德倫(Emmi Söderlund)則認為,談判時該抽離情緒:「把自己抽出來,假裝在幫最好的朋友談薪水;開出的數字要高到讓自己有點不好意思說出口,臉上卻要維持一本正經。」
主管在意的是實績,不是「別人領多少」
富豪集團(volvo)集團經理蘿拉.米洛(Laura Mieloo)從管理者的角度提醒:「我們是績效導向的組織,表現好的人自然會得到相應的報酬。我希望團隊成員能提出自己實際做了什麼的具體例子,單純拿自己跟別人的薪水比較,說服不了我。」
團隊主管茱莉安娜.費勒(Juliana Feller)也點出,員工必須展現持續的成長軌跡:「你應該要能證明自己的成長,理想情況下,你會有一份發展計畫,和主管一起確認需要加強的領域,以及可以採取的具體行動。」
費勒建議,若主管給的回饋不夠具體,不妨另外找一位導師協助設定目標;他也提醒,與其抱怨現有薪資,不如把焦點放在自己的產出,以及帶給公司的實際價值。
談判結束後的態度同樣重要,丹尼森建議,一旦雙方談妥條件,務必要求對方以書面確認底薪、獎金結構、職稱與各項附加條件;如果最終數字仍有落差,該保持風度,評估非金錢因素是否值得接受,若差距太大,也可以理性評估後,繼續尋找更合適的機會。
瓦倫丁提到,有研究顯示,如果在第一次協商會議後,安排一個與結果無關的犒賞,就能讓工作者保持正向心態,並大幅減輕對談判的焦慮與恐懼。他建議,比方可以拿那場辛苦的談判會議當藉口,例如打開一直捨不得喝的酒,或去一趟計畫已久的旅行。
資料來源:Volvo Group、CNBC、Forbes;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清
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