過去，做一份簡報到最後，需要對齊版型、配色、做圖表，除了文字內容，還得花一定的時間美化；有了 AI 後，幾秒鐘就能生出華麗版面，但挑戰也隨之而來：當「好看」不再是一件難事，考驗變成如何在華麗的版型中找到報告核心，呈現獨特觀點。「簡報的本質是溝通、讓人快速理解，它不是藝術創作。」邊境實驗室創意總監曾定鈞指出，設計是為了服務觀點，版面配置、視覺層次、顏色輕重，這些決策都應該跟著觀點思考，因此，簡報「要幫觀眾安排一個閱讀路線。」

但常見的情況是， 做簡報的人心裡有想法，資料也備齊了，但版面沒有幫到忙。觀點被埋在密密麻麻的文字或圖案裡，觀眾什麼都沒接收到。曾定鈞補充，「觀眾可不可以在3秒之內，知道這一頁要講什麼？如果3秒之內看不到重點，通常不是美不美的問題，是溝通的邏輯並沒有整理。」視覺混亂除了美感問題，也是因為還沒收斂思考。所以簡報的版面設計，首先得先想清楚要說什麼；其次是讓版面替你的觀點服務。以下7個常見誤區，正是觀點與設計脫節時，最容易出現的狀況。

錯誤1：一次塞進太多訊息！你到底要講什麼？

做簡報最忌諱的「全部資訊都放進去」。一頁放10件事，所有資訊編排以同等比重出現在版面上，等於沒說任何一件事。建議講者請AI排版前，先跟AI工具說明每一頁的資訊的層級排列，決定這頁的核心主張，把它放到最顯眼的位置，其餘內容退為次要佐證。如果真的無法刪減，至少要讓「主要、次要、備註」3個層級在視覺上清楚分開。

prompt改進方向
先問「這頁最重要的一句話是什麼」，確認核心主張後，把所有不支持這句話的內容移出去或是降級。

錯誤2：顏色過多，看了眼花撩亂

顏色在簡報裡的功能只有一個：標記重要性。當你用紅色標記一件事，觀眾的眼睛會被吸引過去，因為它跟周圍不一樣。但如果這頁同時有紅色、藍色、綠色、橘色，差異感就消失了，重點無法凸顯。曾定鈞建議，盡量控制在3色以內：一個品牌主色、一個文字色（黑或近黑）、一個強調用的提示色。主色可以延伸出深淺層次，但整份簡報的副色不超過2到3個。強調色只用在真正需要聚焦的那一個點，不能到處放。

prompt改進方向
確認品牌主色，其餘全部統一或移除，強調色只留一個。

錯誤3：視覺階層不清，無法引導觀眾閱讀

頁面上的元素，應該用大小、粗細、顏色深淺來告訴觀眾「先看這個，再看這個，最後看這個」。最常見的錯誤是：標題、副標、內文、備註，字體大小、粗細、顏色差不多。曾定鈞指出，細節的調控可以掌控觀眾的閱讀動線，例如加上粗體吸引注意力，不一定要改字體顏色，光是細體跟粗體的重量就不一樣。

prompt改進方向
建立3個層級：核心主張、關鍵佐證、補充細節，每個層級的字體大小、粗細、顏色要有明顯差異。

錯誤4：字體太細，觀眾看不清楚

簡報裡使用標楷體或細明體，是普遍的選擇。曾定鈞指出，文字視覺也有重量的，「把每個字想像成一個框，標楷體跟黑體放到這個框框裡面，黑體填得比較滿。視覺上會比較穩固。標楷體套入框框裡面，有太多空隙，視覺感就會比較亂。」

這個「亂」不是內容的問題，是字體本身的結構造成的視覺不穩定感。即使內容完全一樣，用標楷體排出來的頁面，看起來就是比黑體輕飄。

再來是字體混用，同一頁裡出現3、4種字體，混在一起就有衝突感。建議整份簡報最多使用同一套字體的2到3個字重（如 Regular、Medium、Bold），黑體系列優先。

prompt改進方向
整份簡報只用同一套字體的不同字重，標楷體和 Comic Sans 直接換掉。

錯誤5：只給逐頁標題，平均生成視覺

「不要讓AI決定我們的觀點，因為AI做出來的，好像可以套用在任何公司、任何主題上。」曾定鈞強調，AI未必知道最重要的訊息是什麼，所以它預設做法是平均分配，很容易頁面上每個元素一樣重。

曾定鈞指出AI範本感常見「色塊、圖塊，好像沒個性。圖是很通用的，裝飾的線條很多，圖案跟內容並沒有真正的關係。」形式完整，但沒有靈魂。

曾定鈞建議，不要只給逐頁標題，而是要先提供完整脈絡，例如簡報目的、受眾背景、想達成的行動、核心論點，若已有演講稿或逐字稿，也可以一併提供。讓 AI 先理解全貌，再請它提出分類架構，最後再由人來判斷哪一種架構更合理。

prompt改進方向
先把完整背景和核心主張告訴 AI，讓它協助架構，再由人判斷和調整視覺主次。

錯誤6：裝飾性元素過多，精緻但沒重點

AI 工具和簡報模板讓加東西變得太容易，漸層背景、分隔線和角落裝飾都可以一鍵加上，也容易造成裝飾氾濫。但元素過多，視覺重量會壓垮內容。因此在每加入一個視覺元素之前，先問一句：它有在幫內容說話嗎？如果答案是否，就拿掉。封面頁的核心任務只有一個：讓人知道這份簡報要說什麼、是誰做的。

prompt改進方向
逐一檢查每個視覺元素的存在理由，無法說出理由的全部刪除。

錯誤7：圖文比例失衡，圖太大、字太小

許多 AI 生成的簡報模板偏好「大圖配小字」，圖片的功能是輔助情境、建立情緒，或補充文字無法呈現的視覺資訊。它不是主角，除非這頁的核心訊息就是那張圖本身。圖片和文字擅長的事情不同，圖片擅長建立情緒、傳遞氛圍、呈現視覺關係；文字則是推理、傳遞精確資訊。比重失衡，就失去簡報輔助溝通的意義。

prompt改進方向
釐清這頁簡報是要建立情緒還是傳遞資訊，先確認這頁的核心任務，再決定圖文比例。