同樣一句「幫我做簡報」，為什麼有人 20 分鐘產出一份能直接上台的提案，有人卻改到深夜、愈改愈氣？差別往往不在工具強不強，而在有沒有搞懂「先想清楚、再交給 AI」的正確順序。

這篇地圖整理了《經理人》站內所有 AI 簡報相關的教學與心法文章，從動手前該有的心態、資料整理與大綱擬定、YAML 視覺風格設定，到 Claude、ChatGPT、NotebookLM、Google 簡報、Manus 等各家工具的實戰步驟，依照「做簡報的實際流程」分類收錄，方便讀者依照自己卡關的階段，直接跳到對應章節。

快速導覽

• 一、開始前你要知道：AI 做簡報的心法與地雷
• 二、發想與資料整理：把雜亂資料變乾淨大綱
• 三、視覺設計與風格控制：用 YAML 語法做出設計師級排版
• 四、各家 AI 工具實戰教學：從 Claude 到 Manus 一次學會
• 五、一表看懂：7 款 AI 簡報工具怎麼選

動手做簡報前，先搞懂為什麼「AI 產出的簡報常常不能用」。這 5 篇文章拆解最常見的地雷與正確心態，是所有工具教學的共同基礎。

• AI 做的簡報不堪用、愈改愈氣？學會這套方式，讓你從架構到設計一次就做對
  把 AI 當「參謀」而非直接代筆的「槍手」，由你定策略、AI 才動手執行。拆解 3 大地雷：內容沒觀點只是交差了事、邏輯是 AI 湊的導致上台報告心虛卡詞、視覺效果太花哨反而修改成本極高。
  並提出 4 個祕訣：用權力地圖先抓出「誰說了算」讓提案精準對焦、透過心智圖與引文標註快速提煉錄音檔或財報重點、引導 AI 做深度研究建立經得起挑戰的專業感、用 YAML 結構化指令做出符合品牌質感的簡報，合計可省下 60% 製作時間。

• 用 AI 做簡報，產出沒省力反而更累？這 3 個錯誤，你可能全都中了
  用「情境導向」思維拆解 3 種任務型態：從 0 到 1，發想，面對空白頁時用 Gemini 或 Perplexity 擴散思維；從 100 到 1，收斂，面對海量資料時用 NotebookLM 嚴格根據來源生成摘要防止幻覺；從 0.5 到 1（優化，針對八成完成度的簡報用單頁修改功能微調）。
  文章也點出 3 個常見錯誤：還沒釐清任務情境就急著用工具、死背指令範本卻不懂修正、過度依賴重新生成反而讓確認過的內容被洗掉，原則是手動修改比重新生成快，就該果斷自己接手。

• 拒絕一鍵生成的廉價感！用 AI 省下 70% 製作時間，打造有說服力的商用簡報
  針對一鍵生成常見的「罐頭模板」與「失去內容主控權」2 大困境，用 3 個場景示範精準助攻：開會筆記用 SCQA 架構把凌亂錄音壓縮成 2、3 張達成共識的簡報，業務提案讓 AI 模擬不同客戶視角抓痛點，同份簡報只需微調不必重做，例行會議靠精確指令讓 AI 在既有規範下直接產出風格一致的新頁面，你只需負責最後查核。

• 簡報黃金 10 分鐘定生死！從「聽眾焦慮」出發，讓 AI 幫你讀懂老闆心思
  引用大腦科學研究指出開場前 10 分鐘是聽眾注意力黃金期，而資料收集、構思大綱到排版美化往往耗掉八成的製作時間。用權力矩陣把聽眾分成決策者、反對者、執行者與隱形影響力者 4 類，各自對應不同說服策略，並教你讓 AI 扮演「刁難的財務長」做紅隊演練，問它「請提出 5 個拒絕我的理由」，上台前先抓出邏輯漏洞。

• 一樣用 AI 做簡報，為何同事更有說服力？3 步驟優化流程，讓「AI 幕僚團」幫你分工
  3 個步驟分工：第一步透過對話讓 AI 扮演「參謀」釐清目標與利害關係人，第二步共創架構，依情境套用 STAR 或 PPP 等框架理順邏輯，第三步用 YAML 指令設計視覺。
  並建議讓工具各司其職，NotebookLM 整理雜亂資料避免幻覺、ChatGPT 或 Gemini 進行邏輯攻防與框架收斂、Google Slides 搭配 YAML 指令產出可編輯視覺，而不是單靠一次對話定生死。

從資料收集、構思大綱到排版美化，往往就耗掉八成的製作時間，而散落的會議紀錄、財報、錄音檔又是最容易卡關的第一步。這 3 篇文章教你在動手排版前，先把「文字邏輯」處理乾淨。

• 資料多到讀不完，主管卻急著要？學會 NotebookLM 這 3 招，30 分鐘產出專業簡報
  步驟一建立獨立專案，一個案子開一個筆記本，把 PDF、錄音檔都放進去，讓 AI 只根據提供的資料回答，步驟二利用摘要與心智圖功能理出資料層次感，像看目錄一樣先掌握全貌，步驟三針對重點提問並點擊回答後方的出處標註，直接跳轉回原始文件核對數據，確保簡報裡的每個數字都經得起檢驗。

• 做簡報不必對著電腦苦思！善用手機錄音加 AI 協作，通勤時就能擬好大綱
  利用通勤、排隊等零碎時間直接對手機錄音，不打字以免中斷思緒，再交給 NotebookLM App 過濾口語贅詞、重新整理成結構化大綱。提醒 2 個現場翻車風險：AI 可能腦補出與你立場相反的「觀點幻覺」，或把達成率、圓餅圖比例算錯的低級數學錯誤，原則是手動修改比重新生成快就該自己接手，也可用「風格精簡化」或「自定義介入程度」化解成品「不像自己」的心理關卡。

• 用 NotebookLM 做簡報不再改到崩潰！避開 3 個 NG 指令，學會「先大綱、後排版」一次搞定
  點出「只丟一句話」、「跟 AI 談感覺」、「一次塞太多資料」3 種 NG 指令，並指出等 AI 生成再改其實最浪費時間，因為排版後才發現邏輯錯誤，工程量會比在文字階段修改多出 10 倍。
  解法拆成兩段：先讓 AI 整理出純文字大綱、不管排版，自己讀過改掉邏輯與數字錯誤，等大綱確認無誤，再下達「不可自行加入任何觀點」的指令讓 AI 乖乖排版，大幅降低修改地獄的機率。

當你跟 AI 說「要有專業感」，它只能亂猜。這 3 篇文章教你用 YAML 結構化語法，把配色、字體、排版寫成明確參數，取代模糊的形容詞。

• 教學｜AI 簡報老是做出「圖庫拼貼」感？5 步驟學會 YAML 語法，瞬間產出設計師級排版
  5 個步驟組裝完整 YAML 指令：用色碼取代顏色名稱排除色差、掌握 Sans-serif 與 Serif 兩大字體分類定調語氣、用具體場景描述取代抽象形容詞、加入質感渲染與版型結構並列出設計底線、最後把風格規範與內容大綱一起交給 AI。並提供能解析圖片自動輸出 YAML 的逆向工程機器人，以及 50 組風格指令模板 2 個快捷工具。

• 教學｜NotebookLM 簡報怎麼去除 AI 味？3 步驟學會 YAML 指令，配色、字體、排版一次設定
  把 YAML 比喻成「給 AI 的視覺點菜單」，拆解配色（color_palette）、y字體（typography）、視覺隱喻與版型（design_system）、禁止清單（output_constraints）4 個基本欄位，並提供 2.5D 立體風（適合系統流程、智慧城市架構）、高階顧問風（商業決策、主管報告）、軟體服務風（產品介紹、功能展示）等 3 款可直接複製貼上的商務風格範本，核心心法是讓 AI 負責 80% 的資料整理與排版，你只需把精力留給 20% 的核心觀點決策。

• NotebookLM 簡報風格提示詞｜十種好用風格、萬能模板一次看，加碼學自訂風格
  收錄數位普普風、運動能量風、古典普普風、現代雜誌風、材質風格、一筆畫水彩風、日式和風、霓虹拼貼風、裝置模型風格、3D 數位城市風格等 10 種風格化 prompt，每種都附上適用場景與完整 YAML 範本，並教你用其他 AI 工具把任何風格概念轉換成 NotebookLM 看得懂的 YAML 語言，注意 YAML 目前以英文、日文表現最穩定，繁體中文可能生成失敗。

搞懂心法與大綱邏輯後，接下來是動手操作。以下依工具別整理實測教學，涵蓋 Claude、ChatGPT、Codex、Google 簡報與 Manus。

Claude（Cowork 模式 / PowerPoint 增益集）

• 教學｜Claude Cowork AI 做簡報超好用！6 步圖解、3 進階用法，批次批量產出可編輯 PPT
  完整比較 Claude Cowork、Gemini Canvas、NotebookLM 三種工作流的優缺點與適用情境，實測 Cowork 能一次穩定產出 100 頁投影片。6 步驟教學涵蓋下載桌面版、建立工作資料夾、授權存取、下達精準指令、背景自動產出 .pptx（30 頁約需 25 到 35 分鐘）、驗收再調整，並分享建立「風格指令」維持統一性、串接 Connectors 自動蒐集資料、埋入 AskUserQuestion 防呆指令等 3 個進階用法。

• 20 分鐘產出 100 頁 PPT！實測 Claude Cowork 模式，5 步驟打造高效 AI 簡報工作流
  5 步驟實測 Claude Cowork：說明授權讀取資料夾即能輸出可編輯 .pptx 的優勢、下載桌面版並建立工作資料夾、下達包含頁數與受眾的明確指令、實測產出約需 20 到 30 分鐘、並分享「內建品牌指南」與「大幅度架構修改才交給 AI、小幅度自己動手更快」2 個讓輸出更穩定的習慣。

• 教學｜PPT 能免費裝 Claude！AI 簡報流 3 情境拆解，排版設計、數據圖表一次生成
  介紹「Claude for PowerPoint」增益集免費下載但需付費帳號，安裝後須開啟「編輯前詢問」防呆機制與「跨檔案工作」設定。用 3 種情境實測：面對 80 頁厚重文件可直接濃縮成 8 到 10 頁提案骨架、針對既有簡報可局部精準編輯並把 Excel 數據轉為原生可編輯圖表、面對空白任務只要給予目標就能從零生成完整簡報，並整理出維持品牌規範、付費門檻等優缺點對照表。

• 如何在 PPT 用 Claude？自動排版、對齊品牌顏色字型……5 步驟搞定簡報格式
  5 步驟條列上手流程：確認 Microsoft 365 與 Claude 付費資格、搜尋外掛安裝登入啟用、打開公司母片檔案下指令讓 Claude 自動套用字型與品牌色、在左側縮圖點選單一頁面進行局部編輯、開啟「編輯前詢問」避免 Claude 誤刪已完成的內容，適合想快速上手的讀者。

ChatGPT

• ChatGPT Images 2.0 簡報教學｜幾乎沒錯字！6 步驟做完投影片、講稿、PPT 與 PDF
  說明新一代圖像模型的 3 大突破，中文出錯率大幅降低、構圖更多元有設計感、跨頁生成仍能維持風格一致，並用 6 步驟示範從定義任務五大要素、產出大綱表格、建立視覺規範、分批生成投影片圖片（單次上限 10 張）、生成講稿到一鍵打包成 PPT 下載的完整流程，附上單批生成上限、CIS 色差用 Hex 色碼等 10 題常見問題 FAQ。

Codex

• Codex AI 簡報教學｜比 ChatGPT 強！6 步驟做出能修改的投影片、專屬 Skills
  先在本機建立專案資料夾放入參考資料與品牌素材，指定為 Codex 工作區後選擇「預設權限」或「自動審核」避免誤動檔案，並將模型切換為 GPT-5.5、拉高 Effort 因應複雜任務。
  6 步驟示範中特別強調先請 AI 只確認讀到哪些檔案與大綱文字，等內容核對無誤，才依需求選擇路線 A（掛載 presentations 外掛產出可局部編輯的 PPTX）或路線 B（開啟 Thinking 延伸模式、用 Images 2.0 生成 16：9 簡報圖再打包成 PDF）。過程中可用 Ctrl + Enter 即時輸入修改指令，不必等整輪跑完才發現排版跑偏，最後再把整套跑通的流程存成專屬 Skill，下次一句話就能重複觸發自動化產出。

Google 簡報

• 教學｜Google 簡報 AI 功能再升級：3 步驟一鍵自動排版、全版面可編輯
  這項功能需訂閱含 Gemini 方案的 Google Workspace 或 Google One AI Premium。3 步驟操作：點擊「星星」圖示用「@」讀取雲端硬碟檔案下指令、預覽 AI 產出的投影片縮圖並插入、插入後全版面文字皆可自由編輯。並提供逐頁下指令（目前一次只能建立一張投影片）、先鎖定母片字體品牌規範、用「美化這張投影片」拯救舊草稿等 3 個實務技巧。

Manus

• 教學｜不必手動撈資料！一句話交辦，Manus 自動上網、蒐數據、4 步驟排好簡報
  不同於其他工具需要先準備好資料，Manus 能自動跨網頁搜尋比價、蒐集最新資訊並排入簡報，連演講稿都一併生成。4 步驟示範：選「AI 投影片生成器」用平常交辦工作的口吻說清楚需求、放手讓 Manus 全網海搜且搜尋過程透明可見、預覽成品並分段送出微調指令、確認無誤一鍵匯出 PPTX、PDF 或轉存 Google Slides，文章也比較 Manus、Gamma、NotebookLM 三款工具的資料蒐集方式，並提醒 AI 抓取的數據可能有落差，正式提報前務必人工核對關鍵數字。

看完以上教學，如果還在猶豫該從哪個工具下手，可以參考下表，依照你手邊的資料狀態與最終需求選擇適合的工具。

本文初稿由 AI 協助整理，編輯：支琬清