被別人看扁,心裡總是不太舒服。例如,對方可能認定你是新人、比較年輕,所以不懂狀況;也可能覺得你年紀大,跟不上新科技。
對方的假設不一定正確,但你可能真的被他說中了某些事實,在這個情況下,你該怎麼回應對方的酸言酸語?
近半世紀前一場電視專訪裡,桃莉.巴頓(Dolly Parton)示範了截然不同的應對方式。專訪她的是芭芭拉.華特絲(Barbara Walters),當時全美最具份量的電視記者之一。華特絲當著鏡頭,把私底下常有人竊竊私語的尖銳問題搬上檯面。
例如,華特絲問她出身背景:「桃莉,照我們那邊的說法,我會不會叫你『鄉巴佬』?我想到鄉巴佬的時候,想到的就是你這種人嗎?」
面對這種近乎羞辱的提問,巴頓沒有生氣,也沒有否認。她回答:「我想你說的大概沒錯。但我們非常自豪,即便我的族人大多沒受過什麼教育,但他們聰明、擁有對事物的務實判斷力,而且非常有格調。」
被質疑資歷、經驗、身分,先承認,再重新定義
朵莉.克拉克(Dorie Clark)在哥倫比亞大學商學院(Columbia Business School),與杜克大學福夸商學院(Duke University's Fuqua School of Business),教授溝通課程十多年。
他在 CNBC 撰文分析這段對話,將這招稱為「標籤升級」(label upgrade)策略。他指出,巴頓既沒有否認自己是鄉巴佬,也沒有把這句很容易被當成侮辱或攻擊而動怒,而是直接接受這個標籤,但用不同的詮釋,重新定義它的意思。
對華特絲來說,「鄉巴佬」顯然等於「落後」、「沒見識」,但巴頓把它,改寫成驕傲、務實與智慧的代名詞。
克拉克表示,下次遇到有人想居高臨下地,把你塞進某個框架,不必爭辯,只要用同樣的招式,重新定義對方丟出的標籤。例如,對方說你「太嫩」,就順勢強調自己帶來的新鮮視角;如果對方嫌你「過氣」,就強調自己累積的智慧與判斷力。
這該怎麼做?克拉克把這招拆成 2 個步驟:
第一步,先承認對方說的是事實,前提是真的屬實,如果不是事實,可以直接反駁對方的前提。
**第二步,重新定義這句話代表的意思。**克拉克也建議,工作者可以依據此策略,延伸設計出以下可以直接套用的自我展現台詞::
- 「你說得對,我確實是新人。但也因為這樣,我才能看到大家已經習以為常、不再注意到的地方,找到你們可能忽略的機會。」
- 「我是沒有 MBA 學位沒錯。但這表示我是靠實戰經驗,直接和客戶打交道學出來的,這也是為什麼我對客戶會想要的功能這麼有信心。」
- 「你說得對,我不懂工程。但我們大部分的客戶也不懂。如果連我都聽不懂你在說什麼,那他們理解起來也會很吃力。」
- 「我確實沒在大公司待過。但這表示我不只要學會怎麼做好自己的工作,還得學會怎麼拿出成果,就算得跳下去幫別的部門也一樣。這就是為什麼我這麼堅持,不能把問題全推給業務部門。」
被打斷、被大聲吼,當下就得開口
標籤升級是一種心法,用來回應「你是誰」被質疑的時刻。但職場上的無禮不只這一種,第二種情境是,在對話時突如其來的被同事、主管打斷,甚至是被咆哮時,你該怎麼辦?
《富比士》(Forbes)專欄作家雪柔.羅賓森(Cheryl Robinson),從業超過 20 年,整理出以下的說話方式,能在保持尊重的同時,替自己劃出界線,第一句建議的說法是:「在我們繼續進行之前,我想先完整表達我的想法。」,這句話語氣客氣,但不是在徵求對方同意讓你繼續講,而是平靜地提醒所有人,你正在發言,你的意見值得被聽完。
說這句話時不要加快語速、提高音量,也不需要先道歉。像「不好意思,我可以講完嗎」這種說法並不必要,「我想先把話說完」本身已經夠乾脆、夠有自信,說完就直接接著把話講完,不必花時間解釋被打斷有多困擾。
《快速企業》(Fast Company)文章則提醒,你可以選擇繼續蓋過對方的聲音講下去,或是禮貌地說「請讓我說完」。維持冷靜,同時展現出不會被打斷牽著走的態度,聽眾反而會因為你沒有輕易被打斷,而更重視你接下來要說的話。
第三種情境是,主管若對你大吼,你又該如何是好?
《快速企業》的一篇文章中闡述,當下,你不該用怒氣去回應對方的無禮,那只會讓場面更難看。
文章建議把焦點放回對方話裡的內容,例如回答「好,那我們把討論延到下次」,讓自己和這股怒氣脫鉤,不去把衝突升級。
批評對事不對人,聚焦主管的「行為」
羅賓森指出,過去員工被教導的專業就是服從,低頭做事、不要挑戰主管,笑著撐過被打斷的當下,公開被批評也只能默默接受,事後才私下消化。
但羅賓森指出,開口表達意見不等於不服從,做得好反而是展現專業,有效的回應通常簡短、具體,尤其應該聚焦在主管的「行為」,而不是攻擊主管的「人格」。
例如對方公開批評、快要變成公開羞辱,尤其是意見本身模糊,又是在其他人面前提出的時候,他建議這樣說:「我願意聽取意見,但希望能私下討論。」這句話把「願意接受建設性意見」和「拒絕被公開批評」分開處理,語氣要平穩,不要帶諷刺。
以上方法並不是拒絕對話,而是把對話移到真正能好好談的場合,事後可以再要求對方,給出具體例子和下一步做法。
以上這些話術,處理的都是單一一次的衝突,但羅賓森也提醒,職場上的不尊重其實比想像中更普遍。
一次的不舒服,可能只是誤會;但同一件事一再重演,就得換一種對話方式。羅賓森建議這樣說:「我發現這件事已經不只發生一次了。我們能達成什麼共識,讓以後有不同的做法?」這句話點出「已經是模式,不是單一事件」,也把討論導向「達成共識」,而不是爭論對方當初是不是故意的。
而如果類似事件牽涉歧視、報復、威脅、騷擾,或影響到你的職務與考績,就該記錄下日期,在場人士、相關訊息和事發經過,視情節輕重,考慮找人資、更高層主管、工會代表,或勞動法律師求助。
面對居高臨下或無禮的語氣,不管對方針對的是你的身分、當下的態度,核心的做法都一樣,先不用憤怒回應對方的無禮,把回應的主導權留在自己手上。下一次被人看扁的時候,決定那句話代表什麼意思的人,可以是你自己。
資料來源:CNBC、Forbes、Fast Company;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清
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