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工作俐落的人重視私生活,工作拖拉的人拋棄私生活!你是哪一種人?

2016-10-06 整理 謝明彧
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工作不拖拉,你需要更快、更準、更好的工作術>>

日本效率專家山本憲明本來是大企業上班族,想要自立進修考取證照,結果由於太忙沒時間,始終完成不了目標,他開始研究如何減少不必要的精力和時間浪費,徹底提高效率的「俐落工作術」,並據此只花4年就考取一般人平均花6~7年才能考上的日本稅務士證照,自立創業「山本憲明稅務師事務所」。之後,又依照同樣方法,考上錄取率不到10%的氣象預報員、中小企業診斷士等資格,而且全部都只花1年就那到執照。

在研究「俐落工作術」的過程中,山本不斷觀察許多做事效率俐落的人,研究他們是如何工作與生活,結果他有一項大發現,那就是**「工作俐落的人重視私生活,工作拖拉的人拋棄私生活」**,工作俐落的人私生活都很充實,工作拖拉的人則相反,「這個法則在我身邊可說幾乎完全成立」。

例如,他就從身邊3位工作超忙的同業朋友中看見這點:

第一位,明明是稅務士,卻幾乎每天都在打網球;除了受到眾多客戶愛護,每年大約還能出3本書。

第二位,為了支持自己喜歡的棒球隊,只要是在關東地區舉辦的球賽,他幾乎都會前往觀賽;就算在很遠的地方比賽,也常常專程前往。他也一樣有很多客戶,深受信任。

第三位他參加鐵人三項的頻率之高,如果再把馬拉松算進去,讓人忍不住懷疑他是不是每個禮拜都有報名比賽。而且他還出版書籍、每個月舉辦講座,還能每天更新部落格,人氣高居不下。

相較之下,那些「沒出息」(山本:抱歉,話說得重了些)的人,私生活通常也不怎麼充實,假日時不是睡到下午,就是渾渾噩噩發呆度日,感覺上這些人只會工作,幾乎沒有私生活可言;明明花了很多時間在工作上,成果卻不見得很好,產出量也沒比沒人高。

這開啟了山本的好奇,「為什麼私生活充實,工作速度就會快?」他發現有兩大原因:

###第一個原因是「時間有限」:

「私生活充實」表示必須為了它撥出時間與金錢,所以要提高工作效率,還要同時賺到大把鈔票。

一旦明白自己必須在有限時間內,同時重視工作,也一樣重視私人生活,把明確時段留給興趣嗜好,就必須徹底規畫好每天每個時段自己要做什麼,每分每秒都不能浪費,並會想辦法提高專注力與工作技巧,讓自己可以在預計時間內完成,不會放任工作無止境拖延下去,而壓縮到私生活的時間。

###第二個原因,是「精力的絕對值更高」:

精力也可以解釋為活力。私生活充實的人通常追求公私兼顧,懂得有效利用雙方的強大能量;能量總量大,就能加速推進工作。換句話說,工作俐落的人,會透過充實的私生活為自己充電,保持精神與體力上的平衡,避免因為整天都在工作,壓力過大而壓垮自己,也不會因為覺得自己人生都只忙於工作而覺得人生失調,心生倦怠、拉低效率。

「工作俐落的人懂得好好工作、好好玩樂!」山本強調,想要擁有俐落的人生,就能規畫周末如何休閒開始,用這股能量,讓自己成為「工作俐落的人」吧!

工作不拖拉,你需要更快、更準、更好的工作術>>

圖片來源/Shutterstock

做事俐落的人,做事拖拉的人:微調小習慣,做什麼都比別人快

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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