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工作俐落的人重視私生活,工作拖拉的人拋棄私生活!你是哪一種人?

2016-10-06 整理 謝明彧
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工作不拖拉,你需要更快、更準、更好的工作術>>

日本效率專家山本憲明本來是大企業上班族,想要自立進修考取證照,結果由於太忙沒時間,始終完成不了目標,他開始研究如何減少不必要的精力和時間浪費,徹底提高效率的「俐落工作術」,並據此只花4年就考取一般人平均花6~7年才能考上的日本稅務士證照,自立創業「山本憲明稅務師事務所」。之後,又依照同樣方法,考上錄取率不到10%的氣象預報員、中小企業診斷士等資格,而且全部都只花1年就那到執照。

在研究「俐落工作術」的過程中,山本不斷觀察許多做事效率俐落的人,研究他們是如何工作與生活,結果他有一項大發現,那就是「工作俐落的人重視私生活,工作拖拉的人拋棄私生活」,工作俐落的人私生活都很充實,工作拖拉的人則相反,「這個法則在我身邊可說幾乎完全成立」。

例如,他就從身邊3位工作超忙的同業朋友中看見這點:

第一位,明明是稅務士,卻幾乎每天都在打網球;除了受到眾多客戶愛護,每年大約還能出3本書。

第二位,為了支持自己喜歡的棒球隊,只要是在關東地區舉辦的球賽,他幾乎都會前往觀賽;就算在很遠的地方比賽,也常常專程前往。他也一樣有很多客戶,深受信任。

第三位他參加鐵人三項的頻率之高,如果再把馬拉松算進去,讓人忍不住懷疑他是不是每個禮拜都有報名比賽。而且他還出版書籍、每個月舉辦講座,還能每天更新部落格,人氣高居不下。

相較之下,那些「沒出息」(山本:抱歉,話說得重了些)的人,私生活通常也不怎麼充實,假日時不是睡到下午,就是渾渾噩噩發呆度日,感覺上這些人只會工作,幾乎沒有私生活可言;明明花了很多時間在工作上,成果卻不見得很好,產出量也沒比沒人高。

這開啟了山本的好奇,「為什麼私生活充實,工作速度就會快?」他發現有兩大原因:

第一個原因是「時間有限」:

「私生活充實」表示必須為了它撥出時間與金錢,所以要提高工作效率,還要同時賺到大把鈔票。

一旦明白自己必須在有限時間內,同時重視工作,也一樣重視私人生活,把明確時段留給興趣嗜好,就必須徹底規畫好每天每個時段自己要做什麼,每分每秒都不能浪費,並會想辦法提高專注力與工作技巧,讓自己可以在預計時間內完成,不會放任工作無止境拖延下去,而壓縮到私生活的時間。

第二個原因,是「精力的絕對值更高」:

精力也可以解釋為活力。私生活充實的人通常追求公私兼顧,懂得有效利用雙方的強大能量;能量總量大,就能加速推進工作。換句話說,工作俐落的人,會透過充實的私生活為自己充電,保持精神與體力上的平衡,避免因為整天都在工作,壓力過大而壓垮自己,也不會因為覺得自己人生都只忙於工作而覺得人生失調,心生倦怠、拉低效率。

「工作俐落的人懂得好好工作、好好玩樂!」山本強調,想要擁有俐落的人生,就能規畫周末如何休閒開始,用這股能量,讓自己成為「工作俐落的人」吧!

工作不拖拉,你需要更快、更準、更好的工作術>>

圖片來源/Shutterstock

做事俐落的人,做事拖拉的人:微調小習慣,做什麼都比別人快

成功 Success > 職涯發展
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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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