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「A方案比較好。」真的想說服主管,就不該這樣說!為什麼?

2016-01-25 日本SUNRAY董事長 一条真也
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「這輛新車雖然可以飆出很快的速度,但是有點難操控喔」和「這輛新車有點難操控,但是可以飆出很快的速度喔」。你會選擇哪一種陳述方式呢?

商戰,說穿了,就是一場心理戰。只要了解心理學的一些小技巧,一句話、一個動作,就能抓住人心、掌握情勢,讓你在商場無往不利。

單刀直入無效?試試「不先說結論」的說服法

開始進行新專案時要說服主管、同事,為了簽約要說服顧客……等,工作上常常需要說服對方。這時候會想到各種說服的招數,諸如說之以理、動之以情、擺低姿態、故作強勢……等。

一般常見的說服方式,是先闡明結論,然後再詳述理由。具體來說,就是「A和B兩家公司的產品,我認為A公司的比較優異。原因有三,第一是……」蘋果電腦的創辦人賈伯斯的簡報就是這種典型。

但是這種直接的方式不見得能說服對方。

心理學的說服方法分為「明示說服」與「暗示說服」兩種,視對象有不同的使用區分。

「明示說服」是先說明理由,然後再說結論,明白告訴對方應該採取什麼態度和行動。理由和結論陳述的順序雖然不同,但跟先前介紹的一般說服方式一樣。而「暗示說服」則是在陳述理由後,故意不把結論說清楚的方法。

例如在賣新車的時候,明示的說服是「這款車很省油,也不太會汙染環境,安全性又高,非常推薦您選購」,明白說出「希望你換新車」的結論。但是暗示的說服方法會是「這款車很省油,也不太會汙染環境,安全性又高……(要不要買就看你自己了)」。不說結論,留下曖昧空間。

想說服對方買新車,結論卻完全沒有說出來,感覺滿奇怪的,但有些人就是不說結論反而容易被說服,尤其是疑心很重、喜歡說大道理、頑固的人。

這種類型的人如果由我方提出結論,反而覺得被強迫,還會懷疑是否有詐,即使內心已經贊同結論也會唱反調拒絕。

在主管面前,說出「結論」很危險

在心理學的實驗中,明示說服法對於喜歡和別人討論、傾向情緒性判斷的人效果較好。相反地,不太會徵詢他人意見,傾向理性判斷的人則以暗示說服法較行得通。

必須先分辨出你要說服的對象屬於哪種類型,並適時改變手法。後者的類型追求「自己思考、自己判斷」的真實感,使用暗示說服法,讓對方思考然後誘導到你想要的目的。

順道一提,部屬要說服主管的時候,暗示說服法比較有效。大體而言,主管都不會喜歡部屬提出「這樣做比較好」的結論。即使提案的邏輯並沒有錯,越是正確就越容易造成主管認為你有「傲慢」的觀感。

所以非得要說服主管的時候,「有○○狀況和XX狀況,並有△△條件。請問這種情形該怎麼做比較好?」以詢問的方式,把結論讓給主管來說會比較順利。只要部屬一開始的「○○」「XX」「△△」所提出的條件是妥適的,主管有正確的判斷力,一樣能導出部屬希望的結論。

話雖如此,即使採用暗示說服法,也並非每次都能讓主管說出部屬希望的結論方向。這個時候先早一步說服主管周圍的人。當多數派形成後,從外往內包圍,藉此讓「社會認知理論」運作,或是產生「從眾現象」,就能較無阻礙地說服了。

你愈明白的說服對方,他反而更想反抗

如同前面的段落所述,對「暗示說服法」較有效果的人使用「明示說服法」,只會造成對方反彈。你越是熱心地說服,對方就越執拗。

這種越是想說服對方,結果遭受對方更大的反駁,心理學上稱為「迴力棒效應」。自己的提案跟迴力棒一樣又飛回來,因而得名。

小時候本來想乖乖收拾玩具,此時爸媽正好開口大罵:「給我把房間收拾乾淨!」一聽到這句話反而一點都不想整理—有這種經驗的人應該不少吧。如果沒被罵還有可能自動自發去收拾,但是為了反抗父母親的命令,反而弄得更亂,這就是迴力棒效應。或是談戀愛時本來也沒有那麼喜歡,但因為周圍的人都反對,反而更奮不顧身去愛,這也是迴力棒效應顯而易見的例子。

這種心理作用,源自人本來就會有「想對自己的行動或選擇做決定」的欲望。如果這個欲望被外部的原因所限制,之後就會做出反抗的舉動。這在心理學上稱之為「心理抗拒」。

進階技巧:正面、負面同時陳述的說服法

說服的技巧除了明示法和暗示法之外,還有各式各樣的方法。「雙面提示」「片面提示」也是其中之一。雙面提示是將正反面都告訴對方,片面提示是只說一方面(通常是正面)。

具體來說,「這輛新車有點難操控(負面),但是可以飆出很快的速度喔(正面)」是雙面提示,只有說「這輛新車可以飆出很快的速度喔(正面)」是片面提示。

如果對方還不是那麼想買車子的狀況下,實際上是雙面提示的方法比較有效。因為如果只是強調正面,對方會有警戒心,認為「有這麼好嗎」。另一方面,同時告知負面訊息,能讓對方覺得你的態度誠實而接受你的說詞,比較容易心動。

但是雙面提示有一點要特別注意,就是先提供負面資訊,再說正面資訊。順序絕對不能顛倒。

「這輛新車雖然可以飆出很快的速度,但是有點難操控喔」和「這輛新車有點難操控,但是可以飆出很快的速度喔」,兩句話聽在對方耳裡完全不一樣,必然是後者才會有好印象。

延伸閱讀 / 管理,從了解心理學開始!對人的了解愈多,愈能做出明智的決策

圖片來源 / Queen's University via flickr, CC licensed
(本文出自「圓神書活網」,原文請點此

心理學,最巧妙的商戰武器

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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