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想成為「值得結交」的人?看看世界百大企業都在使用的4C法則

2017-02-28 整理・撰文 高士閔
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有兩名顧問競相爭取一位客戶,客戶為了做最後決定,決定先跟大家吃個飯。

A顧問用餐時談的話題完全圍繞於公事,事後聯繫也同樣把焦點放在當天討論到的公事,希望客戶快點回覆。

B顧問提前抵達餐廳,預留最好的位置,吩咐帳單不要送到桌上。吃飯時,不顧自己胃口,完全跟隨客戶喜好點菜。餐桌上的話題圍繞家人、度假計畫、旅遊經驗,還有輕鬆的政治閒談。聊到公事時,卻僅談及自己的專業經驗。

如果兩位顧問的其他條件都不相上下,你認為哪一位會勝出呢?

最後一個甜甜圈不要拿》茱蒂斯.博曼(Judith Bowman)會選B顧問,因為他肯花心思在微不足道的小事上。博曼為全球500大企業的禮儀、專業形象顧問,她認為:「在職場上,沒有任何小事真的微不足道。

甚至許多商業上的重大發展,都決定於這些小事。而想要掌握這些小細節並沒有想像中困難,她設計了一套4C法則,讓你能從小地方,凸顯自己的個人特質與專業特色。

展現自信(Confidence)

有「自信」的人能隨時隨地散發正面的能量、精神和態度,讓其他人不由自主的想靠近,跟他交好,跟他做生意。而任何人都能表現的自信滿滿,只需要多多練習。

第一個建議是「語氣」,同樣一句「哈囉,大家早,希望大家今天工作順利。」說話者垂頭讓氣,眼神呆滯,與說話者語氣上揚,生氣勃勃,後者馬上就能激起一片士氣。

第二個是「在任何時候,扮演好專業的角色」。當我下班後,遇到朋友,並問他:「嗨,最近過得如何?」朋友回:「別提了,又被主管刁難,客戶又機車。」和即便過得不好,也回:「不錯啊!你呢?」後者當然會更吸引人跟他聊兩句。

不是說朋友間不能互相掏心掏肺,只不過負能量的傳播,只會多拖一個人陪你不開心。久而久之,再好的朋友也會離你而去。

掌控主導權(Control)

大家應該常困惑於誰該先主動伸手握手,開口閒聊,或是入座吧?其實在商場上,比較不需顧及年齡、資歷、性別。反而是誰先出手,與別人眼神交會,就取得主導權

舉個例子來說,聞名於《我是接班人》的凱洛琳・科普奇(Carolyn Kepcher)是唐納・川普(Donald Trump)的左右手,但早在拍影集前,她就已經位高權重。

對於組織內部女性比例少,川普本身對女生的態度也有目共睹的情況下,科普奇的傑出顯得異乎尋常。

她就非常善於掌握主導權。身為女性,男性同仁常秉持紳士風度,讓她先進入房間,先選擇座位。而開普奇也沒放過這個機會,每次都選擇坐在川普右邊。久而久之,大家都以為那個是專屬於「她」的座位,以為她是川普最看重的部屬。

有所貢獻(Contribution)

當被邀請到各種商務會議、研討會,或社交聚會,你覺得主辦方的目的是什麼?

第一,為以前或未來的合作表達感謝。第二,他們認為你會有所貢獻

什麼是有所貢獻,就是把自己當成主辦人,讓在場的所有客人,感覺賓至如歸。所以在這種場合努力社交,聊天,不只利於在場的所有人,主辦方也會認為你懂得禮節。

不過,許多人因為是迫於公司指派,所以就草草待個十五分鐘,要不然就是直撲吧檯和自助餐桌。這只會讓所有看到你的人,認為你只是去那邊吃吃喝喝,而不是想有所貢獻和認識別人。

廣結人脈(Connection)

有自信,有貢獻,你就有了好的第一印象。但想成功建立人脈,讓對方忘不了你,你還必須在各方面跟對方有所連結。講直白一點,就是「投緣」。

關於結交人脈的方法很多,博曼卻點出一個最常被人忽視的技巧,就是要像變色龍一樣,時時反應周遭不同環境。你必須敏銳觀察別人的行為模式,包括舉止態度、聲音語調、說話速度、用字遣詞、抑揚頓挫等等,然後盡快反映到自己的行為舉止上。

美國開國聞人班傑明・富蘭克林(Benjamin Franklin)就善於因應不同對象做自我調整。像他到中西部或費城時,會身穿粗布衣服,頭戴厚帽;但造訪英國時,就會改變風格,穿的符合貴族品味。

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萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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