成功 Success > 時間管理
feature picture
SFIO CRACHO via Shutterstock

一進到公司就好累?日本諮商心理師給上班族的 3 點建議

2017-10-27 日本諮商心理師 中越裕史
分享
收藏
已完成
已取消

「最近工作都提不起勁……」、「這樣下去真的好累,怎麼辦?蠻牛也救不了我……」又開始了新的一週,身邊的同事、朋友都在分享如何找回幹勁的文章,但你是否常常覺得無論如何就是提不起勁,強迫自己投入工作,卻反而更痛苦呢?

其實,當你覺得疲憊無力時,未必就要打起精神才叫認真優秀,其他人提升工作幹勁的方式更不需要照單全收。日本近年興起「幹勁心理學」,就強調以三步驟量身打造專屬於自己的提升幹勁方法,讓你更快樂生活、享受工作。

1. 不要複製別人的成功模式,找到適合自己的提振方法

創立「幹勁心理學 激勵療法」的諮商心理師中越裕史表示,他在為上班族進行心理諮商服務時,發現多數人面對工作提不起勁的狀況時,常常一味照抄上司、前輩,甚至是成功人士的經驗,就算隱約察覺某種激勵模式才適合自己,卻認為「成功人士都這麼說了,一定沒錯!」,進而捨棄自己的激勵模式,結果大多數情況反而失去幹勁。

所以激勵治療最重要的原則就是,「任何時候都要相信自己的感覺」。 例如:就算一般大眾都認為晨型人的生活才最有效率,但假如你是在夜深人靜時才能聚精會神、才思敏捷的夜貓族,就不要勉強早起,反而一整天昏昏欲睡,什麼事都辦不了。

2. 小心過勞!懂得休息才能恢復幹勁

為什麼明明已經每天加班,也不敢休假了,事情卻老是做不完?若你已經按照第一步找到屬於自己的激勵模式,也開始實行了,卻依然提不起勁,那就要小心了,因為這很可能是過勞的徵兆!

當我們筋疲力盡時,若仍不敢休息,埋首工作的話,只會陷入工作成效極差,令人更加不安,只好拚命工作的惡性循環中。為了斷開這種惡性循環,除了徹底休息外,別無他法。職棒選手鈴木一郎就會在比賽前的緊要關頭充分休息,而非加緊練習,就是為了讓自己隨時充滿幹勁,在球場上發揮最佳狀態。

3. 尋找屬於自己的工作意義

所謂工作的意義,就是自己覺得值得做的事。只要找到意義,就能一口氣提起幹勁,面對再大困難也不怕。許多人常常認為對社會大眾有益處的事才叫有意義,不過其實每個人的工作意義並不一樣,更沒有標準答案,如果「賺大錢、給自己和家人過更好的生活」就是你的工作意義,那也是很理所當然的,誰都沒有權利批評。

中越裕史指出,要找到工作意義別無他法,必須謹記激勵治療的原則:「無論任何時候,都要相信自己的感受。」唯有靜下來好好思考,並且徹底而坦率地面對自己的想法,才能理解什麼樣的工作有意義、值得去做。

「眼前的工作多如牛毛,我哪有時間思考啊?」中越裕史認為,越常這樣想的人,工作越容易有一搭沒一搭的,心理就會越痛苦。還不如花點時間靜下來,一次一個主題的問自己:「什麼才是正確而應該做的事?」透過這個過程才能找到屬於自己快樂工作的方式。

(本文摘自《讓你學摸魚、免拚命的幹勁心理學》,本事出版;出自「書傳媒」)

相關文章

讓你學摸魚、免拚命的幹勁心理學

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案