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向上管理第一步:學會「問問題」!讓主管、前輩變成貴人的 3 種問法

2018-05-25 J.Feel 股份公司董事長 高橋克德
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你和主管、前輩的關係如何?他們是否被眼前的工作逼得喘不過氣,以致你很難向他們表達你的心情,也愈來愈無法瞭解彼此,只能埋首於自己的工作?這樣陌生的關係,可能造成你在工作時難以理解他們的想法,甚至引起彼此的衝突。

那麼,該如何主動建立與主管或前輩之間的良好關係呢?你得先了解這個事實:不同世代的思考及行動,因為身處的企業環境不同而有所差異。如果能瞭解各個世代的特徵,就能看清楚他們行為背後抱持的心態,以及他們的長處及短處。因此,

學習請教主管、前輩,了解他們的思考方式並從中學習,是非常重要的課題。

不過,在詢問對方意見之前,讓自己表現出希望和對方好好溝通、想要瞭解對方的態度,就十分重要了。想要採取理解主管及前輩的態度,與對方溝通,有以下 3 個重點。

1. 請對方「給建議」,而非直接「說答案」

首先,試著改變過去拜託對方的方式

在拜託對方之前,可以先詢問:「現在方便嗎?」、「如果您有時間,可以幫我過目一下嗎?」、「有件事想跟您商量,可以嗎?」,這些話代表著你同時考慮到他的狀況,如果對方露出一臉為難,或似乎很忙碌時,一定要加上這一句:「等您有時間時,再麻煩您告知我一聲。」

請教他人並非要求對方為你檢查工作細節,或是希望對方教你每個不懂的環節。先以自己的方式嘗試後,如果仍然感到不確定、或者想詢問有沒有更好的辦法時,再請求對方給你意見。

千萬別以這種態度回應主管:「因為你沒告訴我答案,所以我當然不知道。」這樣的說法只會讓主管覺得:「所以你不懂這件事,是我的錯嗎?」,這反而讓對方有被部屬責備的感覺。

相反地,應該這麼說:「我已經試著去做了,不過還是不太確定,可以和您討論看看嗎?」聽到這樣的問題後,多數主管會反問你,是在什麼地方遇到困難,並且樂意給你建議。

只要能夠注意到這一點,調整自己詢問主管、前輩時的態度,相信你和對方之間的關係就會改變。

2. 多問「為什麼」,累積自己的經驗值

在你的工作情境當中,試著更多思考:為什麼在某個環節,需要採取某個行動?

瞭解背後的思考、判斷基準、價值觀,這些都和順利完成工作而建立的基礎原則有關。若是想要做出好成果,就要吸收工作中的原則、訣竅、要點,成為思考的基礎並且加以整理。

比方說,和主管或前輩一起拜訪客戶時,仔細聆聽他們之間的對話,如果不瞭解他們在某個地方為何提問、為什麼在某個部分讓步、或是對於某個部分的說話方式感到有疑問時,不妨事後向主管或前輩請教他們為何這麼做。

有一些工作上的訣竅,都是在經驗累積後所形成的,例如:在經營顧客關係中一定得注意的要點、在困難的狀況中如何判斷取捨的方法,主管和前輩們的主張和思考邏輯等。因此,要積極向他們請教學習,別怕自己問太多

3. 從老生常談中,聽出值得學習的生存之道

為了更暸解主管或前輩,你應該多請他們分享自己的經驗,以及他們的辛酸史。有些人可能認為,時代已經不同了,聽主管談他們的陳年舊事,到頭來只是聽他們自誇或說教。不過,從這些經驗談,尤其是辛酸史,往往可以看出他的思考方式、克服困難的訣竅、與他人的溝通技巧。

換句話說,

從一個人的過去,可以看見他的生存之道

只要能清楚對方重視的原則、長處及付出的努力,你就能找到他值得尊敬和學習的優點。透過聆聽過去的經驗談及辛酸史,努力去理解對方在最艱困的時期是如何克服?他們是否有什麼堅持、才能努力到現在?

(本文整理、摘錄自《和主管相處的技術》,核果文化出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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