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10 年前就準備轉型,為何最後仍破產?柯達的慘痛啟示:轉型應雙軌並進

2019-01-09 整理‧撰文 陳彥丞
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關於柯達,這段故事你可能沒聽過。

柯達曾收購 Ofoto,一個讓使用者上傳、分享照片與生活的網站,當時是 2001年,Flickr 也還要 3 年後才出現。到 2008 年時,Ofoto 已有 6000 萬名用戶,看起來柯達已為底片事業衰退提早布局。但柯達沒有將 Ofoto 經營成社群媒體,而是想藉由這個平台,促使更多人沖印更多照片,錯失了珍貴的數位轉型機會,最終仍於 2012 宣布破產。如今雖已重整,地位卻無法跟過去媲美。

許多企業都面臨相同考驗:原有事業利潤還豐厚,雖然知道應該掌握科技脈動找到新的命脈,也不乏掌握趨勢的嗅覺,卻錯過發展第二成長曲線的機會,甚至就這樣倒下。

3 位任職於創新大師克雷頓.克里斯汀生(Clayton Christensen)創辦的顧問公司 Innosight 的作者,便試圖在《雙軌轉型》中為這困境找尋解法,指出企業變革應同時做兩件事:重新定義及鞏固現有核心業務、導入創新。

策略 1:重新定位,調整現有商業模式

從柯達的例子來看,顧客的需求沒有改變,人們還是想留下影像,只是使用更方便、快速的技術。需求穩定代表舊有業務不會一夕崩塌,甚至可以提供創新時穩定的現金流,不應該直接捨棄,而是找出一條新路來服務客戶。

所以想要鞏固核心業務時,首要任務是辨識顧客用你的服務解決哪些問題,你能否提供不同的解法。 像是網飛(Netflix)當初翻轉 DVD 租借市場,進而走向線上影音串流平台,但仍是服務想要在家享受影音娛樂服務的顧客。

另一種鞏固的方式,是精實、改變工作流程,以超越競爭者或減少成本。帶領知名消費品牌嬌生(Johnson & Johnson)擠進全球前十大藥廠的楊森(Janssen)藥廠,碰到主要藥物專利過期、研發管道不健全的困境,成為了他們想要轉型的契機。

他們調整研發的流程,先判斷自己在哪些領域有優勢,也是顧客有迫切需求的市場,接著改變研發方式,不再限於內部科學家的發現,而是向外和大學、新創公司合作,加快研發新藥與上市的速度,也讓製藥占嬌生營收的比例逐年增加; 2017 年已接近 50%。

當企業能夠墊高核心業務的進入門檻,減緩衰退的速度與幅度,就等於替自己買了一段打造未來發電機的時間 ,這也就是第二條路線「創新」的任務。不同前述針對已知的顧客需求提供新的解決方案,創新要找到過去未曾服務的新客群,延伸自身能力解決他們的問題。

策略 2:打造創新事業,服務全新客群

例如楊森藥廠就延伸其製藥與醫療專業,進入「疾病預防」的領域。他們了解到,病患的希望不是「痊癒」而是「健康」,也就是說,假設未來有預先「攔截」疾病的方法,對於藥廠來說絕對是破壞式創新。因此楊森藥廠便投入研發預防疾病,像在 2016 年展開兒童早期糖尿病的臨床實驗。

另一個例子來自高等教育市場。大學過去只為可以負擔學費、能「全職」求學的人開設,而楊百翰大學(Brigham Young University)愛達荷分校就決定開發經濟有困難、需要彈性時間的人。

其他大學通常是將知名教授與課程公開在網路上,楊百翰大學愛達荷分校則讓學生透過線上課程,取得證照或副學士學位。學校還成立教導學習技巧、撰寫履歷的大學預備學程,也讓他們至目前為止累積超過 3 萬名學生是採用線上學習的管道。

但是,雙軌轉型能夠解決「創新的兩難」嗎?克里斯汀生認為,當現有顧客是企業最重要的獲利來源,即使意識到新的必要,卻因為主要客群通常不會青睞新產品,陷入綁手綁腳的困境。

他也指出,

公司成功撐過破壞時期的唯一途徑,就是建立一個極度自由的組織。

作者之一克拉克.吉伯特(Clark Gilbert)提到,企業最常犯的錯誤,是認為過去的人員配置或成功方法,能協助新事業成長。

就像是傳統媒體成立了數位媒體部門,卻用了既有業務團隊,反而因為這些業務員不懂數位廣告的運作模式而丟了客戶。《雙軌轉型》則建議可同時籌組兩種轉型的組織,審慎衡量哪些人員、技術能力可以沿用。

接著可從兩邊挑選人員成立交流團隊,討論彼此的工作項目、能否合作。 吉伯特協助楊百翰大學愛達荷分校籌備線上課程時,便藉由共同討論,確立教學方式,像是在線上教學時可和老師同學以視訊方式討論。

《雙軌轉型》用豐富的案例應證這套策略得以突圍,但也難免沒有足夠篇幅講述中間的艱辛。我們都知道轉型並不容易,惟有敢於在市場正好的時候轉型,並願意堅持下去,才能在未來占有一席之地。

(本文取材自《雙軌轉型》,寶鼎出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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