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老闆為何總是斤斤計較、只看利益?當上老闆之後,我終於懂了

2019-02-26 《聽說你在創業》作者 林育聖(鍵人)
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當員工時,常會覺得老闆每次開會都在講什麼外星話,都聽不懂。

動不動就是什麼布局、什麼策略規畫、什麼產業責任、什麼企業資源跟消費市場的趨勢……總是覺得很煩,心中只想著:「所以呢?我們現在到底要選擇 A 方案還是 B 方案?快決定啦我要去做事了。」

還記得公司曾有次專案,有聘請外部顧問共同合作,當時我也有幸參與幾次會議,覺得有機會跟外部專家學習,感到非常開心,但參與幾次會議後,我又開始覺得我好像不是同個星球的人。

一樣是什麼產業計畫、歷史責任、社會價值、世代傳承、企業文化形象塑造……但我們明明談的是一個民宿的行銷計畫與形象規畫啊。能不能告訴我選擇哪一個LOGO、預算有多少、該準備哪些宣傳管道、品牌故事該怎麼寫、時程表怎麼安排呢?

結果每次開完會,我都不知道我現在要做什麼。

好像說了很多,但我一臉茫然,筆記寫滿滿的資料,但沒一個我理解且能用的資訊。

這段日子對我職涯上有很大的影響,讓我立志以後不論在帶人或是討論交辦事項,都一定要具體且擁有明確結論。

多年之後,也自己創業了,與當年那些顧問都有保持臉書好友的狀態,漸漸地我發現,他們說的東西,我好像有點看得懂了。

我開始理解「社會價值」是什麼 ,是我們在商業行走時不能忘記帶給這社會的影響,不能只是顧自己的利益,而實行對社會有負面影響的策略。

我開始理解「企業文化」是什麼 ,是我們所做的每一項公司決策,都會影響著每一位夥伴對公司的想像與行為,而成為企業整體的氛圍與個性,最終影響了企業的走向。

那些過去有些聽不懂,有點似是而非的概念,我開始可以理解並可以解釋 ,甚至也會出現在我與別人的對談之中。當然,在說完這些概念後,我還是會給予具體的行動。

後來才瞭解到,這是「格局」。

「格局」造就了立場不同,與視野高度的落差。

最簡單的理解,就是一個月領五萬薪水與領十五萬薪水的員工,對於職涯的想像就不同;一個月營業額一百萬的公司跟一個月一千萬的公司,對於公司規畫與策略的安排就不同。

「資源」影響我們的格局,「責任」也影響我們的格局。

當我們資源只有我們自己時,我們所想的事情都是自己能做到的,但當我們的資源有二三十個員工,外部還是許多合作夥伴時,那我們想到能做的事就大大不同。

責任亦然,職場上我們大多只為自己負責,但當老闆後你需要為許多員工負責,還有許多外部合作單位負責。當然就不能只是用自己的角度來看待這份工作。

有些老闆常會覺得員工格局太小,但也有許多員工覺得老闆格局很小,總是看著眼前的營業額跟錢,不重視人才投資與技術研發,為眼前蠅頭小利而追逐,只重視撿便宜只會 cost down……云云。

當然都是對的,因為花自己的錢時,我們的格局都會變小許多。

一位電商老闆因為員工的廣告設定錯誤,一個晚上就多花了近十萬的廣告費,卻沒有任何一筆訂單,員工拼命的道歉,老闆隔天摸摸鼻子沒說什麼,只說下次小心。

但心中在淌血,要去哪裡找這十萬的缺口呢?如果今天這十萬是落在一個家庭身上,是不是都要把積蓄吃掉了呢?

另一做傢俱的公司,每一台機具都好幾百萬,一次因為操作不慎,造成整台機具壞掉報修,維修金額達百萬,老闆咬著牙付了,質問該員工時,他一臉不在乎,只說:「就一時忘記嘛。」

這帳單,都可以逼得一個家庭崩潰了。而當年底,該員工抱怨年終怎麼這麼少。

老闆的格局與斤斤計較,是把「整間公司的生存」考慮在內,才會這樣小心與謹慎。

今年公司賺一千萬,難道明年還能賺一千萬嗎?如果今年這一千萬都分給大家,明年沒賺錢,公司就收起來了。就好像中樂透的人,揮霍著手上的紙鈔,肆無忌憚地享受當下,而忘了這不過是消耗自己的幸運而已。

更何況,公司的錢不是中樂透,而是每一個人一點一滴的努力,那老闆就必須守著這點滴的成果,持續地維持下去。

老闆的格局很小,只想要讓大家一直有工作,讓大家每個月都能領到薪水。

老闆的格局很大,不只要想到的下個月的薪水在哪裡,還要為明年薪水在哪裡做準備。

當我們在談論那些責任與形象、價值與計畫時,我們想的不是真的那麼空洞,而是對那些未知的影響表達敬畏。

每一個人做完事多一份檢查,就是「企業文化嚴謹」的由來;每一個對外應對都用語恰當為他人設想,就是「社會形象良善」的建立;每一個新人入職,都有一位前輩指定帶著,給予細節的指引和解惑,就是「開啟世代傳承之路」。

常說老闆要抓大放小,要看遠不要摸細,但每一次崩裂,也是從細處開始。

格局看得再大,「腳步」還是要小,因為要等著大家跟上來。

我們像是畫一張地圖,要瞭解整張圖長什麼樣子,該怎麼規畫與描繪,落筆要完整位置要對,等到樣貌畫完後,才開始要點上每一座城市、山丘、湖泊……等細節,最後才能成完一張完整的地圖。

地圖有確定的樣貌,但公司沒有,創業的路上沒有未來的想像。

我們只是摸著石頭,一邊看著遠方是否有巨石落下,一邊注意腳下是否有碎石可踏,一步一步,小心自己不被洪流沖走。

那張地圖,不過是我們心中的藝術品,是那麼崇高、美好、充滿想像且偉大又絢
麗。

只是,我們永遠到不了。

(本文整理、摘錄自《聽說你在創業》,有方文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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