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成功的通則是什麼?行動總量×成功機率 = 結果

2020-02-26 日本習慣養成顧問 古川武士
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有一位跑經濟新聞的記者說:「在訪問過許多成功人士之後,我發現他們的共通點是持續挑戰無數次,直到勝利為止。 到頭來,成功其實是『機率』問題。」我非常認同他的見解。

「結果」是「行動總量」加上「成功機率」

我在進入社會第二年時,被分派到資訊系統中開發新客戶的部門,當時的我是個年輕的業務員。我從帝國徵信公司的資料庫中抽出企業列表,從第一家依序電話拜訪,每天打 50 家,從 9 點半打到 11 點半。是連吃閉門羹,「我們已經有合作廠商了,不需要」,不留情面地被掛電話。

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不過,這世上有人棄我於不顧,相對就會有人對我伸出援手。後來慢慢有人對我說:「那麼就來聽你說個一次看看吧。」在每天電話拜訪一年之後我才明白了一個道理 ── 30 通電話裡會有一通成功,也就是說,有 3% 的人會願意給我面談的機會。

自此之後,我就放輕鬆了,因為我知道「即使會被拒絕 29 次,我是為了未來那成功的一次繼續打電話。」回過神才發現,我雖然是營業部的新人,卻已經和好幾家新客戶簽下了金額龐大的合約,並因此受到公司內部的表揚。

不是能力不夠,而是行動!

只要大量行動,就能走出一條路來。」自從有了這樣的信念後,這項成功法則就成了我的安全索。13 年前,當我 29 歲獨立創業,赤手空拳展開教練的業務時,這樣的信念也為我帶來幫助。我透過部落格向 1000 名創業人士推銷免費教練課程,與其中的 100 人見面,其中又有 20 人成為我的付費客戶。

我想要出版自己的著作時,因為沒有業界人脈,我打算把自己的作品送給 100 家出版社。首先,我先寄出給 33 家公司,並附上企畫書和親筆信。結果居然有 11 家公司回覆,因此,我的處女作《改變人生的持續術》2010 年在日本出版,並且承蒙讀者厚愛,至今這個系列已經發行 12 萬冊。

「大量行動」,可以說是成功的通則。

我們傾向於認為,之所以沒有結果,是因為「沒有技巧」、「沒有人脈」,然而在很多情況下,其實說起來很多都是因為「行動總量不足」的緣故。

此外,當你付出大量行動,有時候也會遇見不可思議的奇蹟。我也是在見過 100 名創業家之後,因為這些緣分而能在後續發展出各式各樣的工作機會或私交情誼。

追求好方法固然重要,然而如果拘泥於此而不採取行動,那是最糟糕的。

如果成功的機率只有 1%,做個 100 次就會成功了。專心在如何達成全部的「行動總量」,之後自然能開出一條路來。

(本文整理、摘錄自《打造理想人生的習慣大全》,采實文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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