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管理者的工作是什麼?當上主管 3 年後,我有全新的體悟

2020-06-10 矽谷產品設計高階主管 卓茱莉
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2006 年 5 月,我的工作剛起步,還不曉得自己欠缺了哪些知識。

一方面,由於 Facebook 當時是大學生和高中生的社群網絡,我自認在某方面是合適人選。你想想,還有誰會比像我這樣剛畢業的新鮮人,更了解 Facebook 的受眾?我等不及要在這個世界留下印記,沒家累,沒被教條綁住,沒重重跌過跤。此外,大學四年天天得準備考試,寫無止境的報告,熬夜跑程式馬拉松,努力努力再努力,我都撐過來了。

然而,我也有一些重大的不足之處,最主要的問題出在我缺乏經驗。 我們的團隊和多數的新創公司一樣,主要把力氣用在把事情做出來,沒有太多的組織架構 。我一直到進公司一年左右,上頭才有一名正式的主管,由團隊中最資深的設計師瑞貝卡(Rebekah)擔任。在那之前,我們是一個鬆散的團體,哪裡有需要,大家就去幫忙,接著兩年後,我突然升為經理。

延伸閱讀:好的領導者,該長什麼樣?全球 140 大 CEO 的共識:4 思維+5 技能

我有很多東西得學,但現在回頭看,最訝異的是我對於什麼是「管理」,幾乎一無所知。

的確,從龐德的上司 M 到小說《小氣財神》(A Christmas Carol)中的守財奴史古基(Ebenezer Scrooge),從《華盛頓郵報》(The Washington Post)的發行人凱瑟琳.葛蘭姆(Katharine Graham)到《穿著Prada的惡魔》(The Devil Wears Prada)的主管米蘭達(Miranda Priestly),我們全都熟悉什麼樣的人是好的管理者,什麼樣的管理者則惹人厭。

上司不是什麼罕見的異國生物,多數人上頭都有主管。我爸媽一個是 IT 專家,一個是證券經紀人,還記得小時候吃晚餐時,他們會聊自己的上司那天說了什麼。我高中和大學當助教時,也有行政人員在一旁教我該怎麼做。

然而,如果在我生平第一次當主管前,你問我管理者的工作是什麼,我會這樣回答:

管理者的工作是……
◎和自己管理的人見面,協助他們解決問題;
◎告訴部屬他們哪裡做得好、哪裡做得不好;
◎找出誰該升職,誰該被開除。

快轉到三年後,我當了主管,多了一點了解。我的新版答案變成這樣:

管理者的工作是……
◎打造團結力量大的團隊;
◎協助成員達成事業目標;
◎制定流程,順利有效完成工作。

看得出來,我的答案從基本的日常活動(開會、給建議), 改成朝較為長期的目標走(打造團隊、協助職涯成長)。新答案聽起來比較聰明,比較像個大人,幹得好!

然而……還是沒完全答對。你可能會想:咦,這些答案有什麼不對嗎?優秀的管理者,以上兩張清單的事絕對都會做到。

的確是那樣沒錯,但問題出在此類答案依舊只是各種待辦事項。如果我問你:「足球員的工作是什麼?」難道是參加練習、傳球給隊友,想辦法得分嗎?

你當然不會那樣回答。你會先告訴我,為什麼要做到那幾件事:「因為足球員的工作是贏球。」

那管理者的工作是什麼?要是不先深入了解這個問題的答案,就很難知道要如何擅長做到。

用一句話定義管理者的工作

想像一下,你決定要擺賣檸檬水的攤子,原因是你熱愛檸檬水,你認為檸檬水是一門好生意。

一開始,你需要做什麼似乎很明顯。你需要到店裡買一大袋檸檬,榨好檸檬汁,不手軟地加糖,然後加水。你找來一張折疊桌、一張休閒椅、水壺、保冷箱、幾個杯子,用粉筆畫好漂亮的招牌,宣布你有賣好喝的飲料(價格具備競爭力!), 接著在一個繁忙的十字路口附近擺好攤子,雀躍詢問有沒有路過的人口渴了。

一切只有你一個人的時候很簡單。你用自己的手擠檸檬,用自己的腳走到店裡,走進廚房,再走到攤子。你用自己的手臂施力,拖動沉重的保冷櫃和水壺。萬一板子上的粉筆字很醜,那是你的問題。如果檸檬水太甜或太酸,你只能把錯怪到自己頭上。在你選擇去做之前,沒有任何事會自己完成。

然而,有好消息!女神碧昂絲(Beyoncé)發表了以檸檬水為主題的專輯,突然間人人都愛檸檬水!你才剛搞定一杯檸檬水,又冒出十個人擠在你的攤子旁,大家搶著喝這種能提振精神又令人懷舊的飲料。你一個人忙不過來,決定請鄰居亨利與艾莉莎幫忙,付他們合理的薪水,交換他們替你工作。

恭喜!你現在是管理者了!

「什麼嘛,」你覺得這有什麼好說的,「我雇用他們,還付他們錢,我可是執行長,我是老大,我是老闆。我當然是管理者。」

事實上,就算你沒雇用鄰居,也沒付他們錢,你依舊是管理者。管理和雇傭狀態完全無關,但與「你再也不是靠自己一個人完成事情」百分之百相關。

現在你可以支配三雙手、三雙腳,以快上許多的速度製作與販售檸檬水。你們可以一個人負責調飲料,一個人負責收錢。你們可以輪班,有辦法營業更多小時,甚至空出時間貨比三家,找出更便宜的檸檬水原料。

在此同時,你放棄了一定程度的掌控權。你現在沒辦法事事都自己決定。萬一事情出錯,可能不是因為你做了什麼。萬一艾莉莎忘了加糖,一堆顧客會皺眉不高興。如果亨利一臉不爽,嚇跑客人,停下來買飲料的人會變少。

你覺得雖然雇人有好有壞,依舊值得。為什麼?因為你的目標還和當初一樣:你熱愛檸檬水,覺得檸檬水是好生意,你認為應該讓更多人品嘗到你心愛的好喝飲料,有了艾莉莎和亨利助你一臂之力,你感到更可能成功。

這就是管理的關鍵: 你相信團隊能一起做到的事,超過只有一個人能做到的事。 你發現不必事事都自己來,不必每一件事都當最厲害的人,甚至不需要每一件事都知道該怎麼做。

身為管理者的工作,就是讓一群人合作,得出更好的結果。

(本文整理、摘錄自《當上主管後,難道只能默默崩潰?》,時報出版)

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長榮航空搶先直飛北美達拉斯!差旅不中斷,德州佈局再加速

2025-10-03 經理人X長榮航空
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全球供應鏈重組、美國製造業重返本土,德州憑藉人口紅利與經濟動能,躍升為企業布局北美市場的首選新據點,台灣企業也加快登陸腳步。

看準此趨勢,長榮航空宣布:台灣直飛美國德州再添新選擇!將於今年10月3日開航桃園-達拉斯航線,串聯九大北美航點。初期每週3班,11月18日起增為每週5班,12月15日起天天飛航。

屆時,長榮每週往返北美班次將達94班,成為亞洲唯一同時營運德州雙航點(達拉斯+休士頓)的航空公司,助企業掌握轉機節奏與市場先機,一步即「達」,直通美國經濟新引擎。

直飛達拉斯,轉機美國各大城更快速

達拉斯為全美第4大都會區,人口逾830萬,匯聚超過20家《財富500大》企業總部,產業橫跨科技、金融、能源與醫療領域,包括:AT&T、Kimberly-Clark、Texas Instruments、特斯拉、輝達、蘋果等大型企業皆在此布局,讓達拉斯成為美國南部的重要企業總部與營運中樞。近年,也有越來越多台灣企業選擇進駐,促進台美之間的商業交流與合作。

除了企業聚落,達拉斯周邊也有豐富的文化景點與旅遊資源,如:佩羅特自然與科學博物館、重逢塔,以及NBA球隊達拉斯獨行俠的主場「美國航空中心球館」,每年吸引不少旅客造訪,兼具商務與觀光價值。

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美國航空中心為達拉斯獨行俠和達拉斯星隊的主場,也是多元賽事與演唱會的核心舞台。
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以往從台灣前往美國中部城市,往往要繞遠路、費時轉機,對經常出差的企業主與商務經理人而言,不僅拉高成本,也消耗體力與效率。如今,長榮直飛達拉斯,等於在美國心臟地帶打開一扇門。

達拉斯不僅是能源、金融、科技巨頭的總部聚落,更是台灣企業供應鏈、客戶與潛在夥伴的集結地。透過長榮航空直飛全球旅運量排名第三的達拉斯-沃斯堡國際機場(DFW),再轉機前往近200座美國與國際城市,讓差旅行程更具彈性,更快取得先機。

清晨抵台,銜接亞洲行程不中斷

長榮達拉斯回程航班於清晨抵達桃園,可銜接飛往東北亞(東京、首爾)與東南亞(新加坡、曼谷、胡志明市)等城市,充分發揮台灣作為亞洲轉運樞紐的地理優勢;搭配長榮綿密航網,對需要頻繁跨區出差的商務人士而言,即可在當日完成多點移動,有助於集中調度、壓縮整體差旅時間,提升行程規劃的彈性與效率。

該航線由波音787-9執飛,配備皇璽桂冠艙、第四代豪華經濟艙與經濟艙。特別亮點之一,是長榮航空攜手日潮品牌 Maison Kitsuné,推出結合法式時尚與日式簡約的全新備品組──包含過夜包、睡衣與拖鞋──將率先於達拉斯航線登場,讓皇璽桂冠艙旅客可於航程中穿上飾有經典狐狸圖騰的舒適睡衣,享受更具個人風格與高機能的長途飛行體驗。

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長榮航空Maison Kitsuné皇璽桂冠艙睡衣與備品。
長榮航空

9大北美航點,完整差旅網絡就在長榮

早在1998年,長榮航空便已開闢達拉斯貨運航線,今年順應當地經濟與人口的穩定成長,再進一步拓展客運版圖,正式開航達拉斯直飛航班,讓達拉斯成為第九個北美直飛城市。至此,長榮於北美的直飛航點涵蓋東西兩岸與中部樞紐,包括:紐約、洛杉磯、舊金山、西雅圖、芝加哥、溫哥華、多倫多,以及德州雙城——休士頓與達拉斯,每週總計94班,為台灣航空業中規模最大、航網最綿密者。

長榮橫跨美加的綿密航網,除九大直航城市外,更可銜接上百個北美內陸城巿,滿足企業多點差旅、跨區考察與異地出訪的需求。尤其,對商務旅客而言,透過單一航空公司規劃行程的好處,方便自由規劃全球差旅航程,還有集中採購與哩程整合,也降低轉機延誤與行李遺失風險,更可靈活設計 A 地進、B 地出的跨州路線,強化整體移動效率。

搭配既有休士頓航線,長榮「德州雙航點」也進一步提升轉運彈性,強化亞美之間的聯結動能。在全球佈局競逐中,踩穩核心戰略位置,才是搶得先機之道,就像長榮精準佈局達拉斯,助攻企業即刻抵「達」、一步直達美國經濟新引擎。

[本文由經理人整合行銷部與長榮航空共同製作]

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