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辭退討厭的部屬,讓我被拔掉主管職!「不對盤」的員工,這樣處理才聰明

2020-09-14 整理‧撰文 高士閔
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每次遇上討厭的部屬,《高效領導者的工作好習慣》作者吉田幸弘,只想辭退對方。

這樣的習慣,讓吉田連續降職 3 次。每次炒了 A 員工魷魚,其他下屬就跟著遞辭呈,導致團隊解散、吉田丟掉主管職位。後來他才了解,主管「不可能喜歡上每位部屬」,懂得和團隊中相對「不對盤」的部屬相處,活用他們的長才,才是真正聰明的主管。

他在《高效領導者的工作好習慣》將不對盤的部屬分為兩類,一種是價值觀差距太大,也是所謂「話不投機半句多」;另一種是績效不好、老是闖禍,主管要幫他「擦屁股」,兩類部屬的處理方式不同。觀念一通,吉田帶領的團隊離職率降低 9 成、業績增長 20%,連續 3 年獲得業績 MVP。

不對盤部屬1. 價值觀差距太大

吉田第一次當上主管的時候,有位業務處處跟他唱反調,另一位部屬一遇到問題就習慣怪罪別人。兩者在開會時經常一搭一唱,讓他下不了台。吉田不想破壞關係,卻又一直被兩人牽著鼻子走,最後團隊逐漸分崩離析。

解法:分辨「緩衝者」和「叛逆者」

吉田認為,這種情況就是自己跟叛逆員工「不對盤」,價值觀不同。他建議,主管可以觀察在團隊中,有沒有哪位同事說的話,較能取得叛逆同仁的認可。這位員工通常比唱反調的人資深,但年紀又相差不大,價值觀正好處於主管與叛逆者的中間點,可以讓他充當「緩衝者」,成為溝通橋樑。主管可以根據團隊目標,為叛逆者訂下行動規則,像是每天早會之後打 3 通電話給潛在客戶,然後要求緩衝者協助引導、監督叛逆者執行。

還有一種叛逆員工,是跟不上時代的年長部屬。常見的行為是抱怨年輕人的做事方式、在背地裡批評團隊作風,或是不願意嘗試新挑戰。吉田提醒,對於這種員工,還是必須給予尊重,因為他們通常經驗豐富,能把工作處理好。主管只要注意,不要讓他們指導部屬,或是請對方擔任緩衝者,否則只會讓叛逆者更叛逆,最後撕裂團隊。

不對盤部屬2. 績效不彰、老是闖禍

吉田另一次導致團隊解散,是因為辭退無能的部屬,結果其他員工看到,竟跟著辭職不做了,其中還包含明星部屬。對於員工來說,眼見一位同仁因為業績被辭退,自然會擔心如果自己哪一天業績下滑,也會被拋棄,最後乾脆先下手為強,另謀出路。

解法:別放棄導正問題,委託同事一起教學

不過,也不能眼睜睜看著部屬的績效不彰,完全冷處理。吉田建議,不要讓員工覺得你放棄他了。舉例來說,當同一件事教了很多遍,部屬還是學不會,主管可以委託另一位同事教他,或是建立一個口令、一個動作的工作流程,這些有助於提升員工的能力,又不會花掉過多時間。

另一方面,記得多關心優秀員工。吉田觀察到職場有一個現象,部屬愈能獨當一面,主管愈視而不見。因為他們會把事做好,不用擔心,最後讓傑出部屬感覺,做再好也不被關心,工作甚至還變更多,就會選擇離職。所以,貢獻愈大的下屬,主管要花愈多心思,才能鞏固人心,穩定團隊。

吉田總結,部屬超過 7 位,其中一定會有看不順眼的對象,但主管的行為一定要有「一致性」,像是部屬表現愈好,主管花愈多時間栽培;而不是一樣的過錯,優秀部屬只會說兩句,無能部屬則遭大罵。只要讓員工認為,主管不是憑藉「喜好」做事,就算真的有員工離職,也不會帶走整個團隊的心

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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