
主管讓你「情緒耗竭」?面對性子急、狂發LINE的上司,這樣保有喘息空間


我了解要從主管手中掙脫急急如律令的催促,的確非常不容易。就在寫這篇文章的前一天,我剛結束對某銀行分行經理的培訓課程。在 7 小時的培訓中,有五、六個學員,每 5 分鐘看一次手機,每 10 分鐘回個簡訊,我問了幾個學員,他們說主管一直傳簡訊來,如果不趕緊回覆,就會在群組裡面被罵:「為什麼不立刻回」「你在忙什麼」「到底聯絡了沒有」。
我問學員:「常常這樣嗎?」他們說,今天算客氣的。我繼續問:「下班也這樣嗎?」,他們翻白眼,沒好氣地說,「根本沒在管白天、晚上,有事就狂 LINE 我,就算我在休假也是這樣。」結果我發現,為數不少的經理人對 LINE 或簡訊的提示音有幻聽,一直覺得有人會打 LINE 找他,總習慣性地去看手機,覺得好像有人在找他,如果手機沒有任何未讀訊息,甚至會主動找個人找個事,傳個短訊,似乎在確定這個軟體還能用。
有人說他們被 LINE 挾持,但他們沒有意識到,其實自己已經失去抵抗手機的能力,產生嚴重的「訊息焦慮症」,深怕漏掉訊息,深怕被主管質問。他們搞不清楚主管的「工作步調」,也長期因工作的變動和失控而焦慮,因此,只好讓自己處於長期備戰的狀態,保持警覺,應付可能的各種情況。
面對這樣的狀況,何不確認你是否與主管的「工作步調」(Working Pace)同拍?
跟上「快老闆」的步調
所謂「工作步調」,意指工作速度感的掌握。有些人做事希望一氣呵成,因此會找個比較完整的時間,一次把工作做完。工作效率因此是成就感的所在,也許你就是這樣的工作習慣:你在腦中規劃很多計畫,你也在構思許多想法,因此,某一天,某個時候,你找個安靜的地方,打開電腦,把事情一次做完。有此種「工作步調」習慣的人,速度快,講求精力爆發,他會在固定時間或特定情況下,把事情一次處理完畢。
有些人習慣先蒐集資料,然後思考。透過思考、討論、沉澱,慢慢完成工作,因此工作良率是關鍵。有此種「工作步調」習慣的人,更注重邏輯思維以及細節流程。他會慢慢地想,仔細地做,自己規劃完成時間,有步驟,很自律地在期限內跟著進度完成工作。
在情緒耗竭的職場事件中,就我私下接觸過幾個「惡名昭彰」的主管的經驗來看,這些主管普遍在「工作步調」上有幾個特色:
快老闆,習慣比員工早到
工作步調快的主管,性子急,腦中想法多,往往希望立即處理事情。因此,他們通常會很早到公司,一方面比較沒人打擾,容易思考;另一方面也是好整以暇,等員工上班之後,立刻可以動員團隊,立即運作。
建議你:早點到公司,配合主管的工作步調,讓他看到你早起勤奮的精神,讓他知道,你也重視效率。「印象分數」的累積,絕對讓你在對抗 LINE 的狂追猛打,擁有更多協商的籌碼。
快老闆,偏好「處理過」的短訊息
工作步調快的主管,喜歡簡短、不囉嗦的訊息,喜歡員工擔任「翻譯官」,幫他過濾掉不相關的內容,直接把有效的資訊翻譯給他,甚至,提供建議告訴他怎麼做。
建議你:要習慣在腦中快速整理訊息,表達時必須一一條列,不要長篇大論,訊息過於累贅及冗長,很容易被責罵。
快老闆,習慣用「聽」的接受資訊
工作步調快的主管,偏好「聽」部屬報告事情,不習慣自己閱讀文件。腦中已經有問題,急著蒐集答案的他,也會習慣打岔問問題,他期待先聽結果,急著想知道你建議後續怎麼做,因此,最忌諱對他做流水帳式的報告。
建議你:在口語表達時,把腦中的條列式訊息,透過肢體手勢予以強化。在陳述關鍵訊息上,音速變慢、咬字力道變重、變強,以此強化訊息的層次和重要性。
另外,此種工作習慣的主管,因為性子急,因此你要有心理準備,你的報告隨時會被打斷。主管問你問題時,你要能夠簡要即時回答,並且牢記回到你的報告主軸,繼續把應該要報告的事項陳述完畢。
如果你的思緒因此跑掉,忘了自己原本要報告什麼,主管會認為你腦子不夠清楚,會質疑你報告內容的可信度。一旦被質疑可信度,更容易打斷你的報告,你就更難把工作主軸拉回來,這是最麻煩的事,
快老闆,有明確的開機和關機時間
一個人畢竟精力有限,「工作步調」快的主管,在白天或工作時間內,集中精力完成工作後,一股作氣的結果,就是之後精力全無,因此,他會需要一個補充能量的私人時間。
建議你:要找出主管的這段私人時段,這是你無比珍貴的喘息空間。
在此要特別說明,「工作步調」快,和「超時工作」是兩個不同的概念。
「工作步調」是一個人處理工作的習慣,和時間的節奏、快慢有關。此類主管也許反應快、集中精力一次處理大事,或者,思維多跟著步驟流程來處理工作。而「超時工作」是指一個人的工作總量超過水準量,和工作時數有關。工作的習慣和步調,往往會影響員工和老闆的配合度,因此才在此章節說明。
去適應每個主管,再回過頭調整自己,讓自己和主管的工作同拍,彼此更能產生默契,是每個職場人都應該學習的求生術。
拒絕來自主管的情緒耗竭.重點筆記
• 直屬上司是員工主要情緒耗竭的來源。
• 切斷來自主管情緒耗竭的六大基本功:說之以理、主動協助、業界比較、風險規避、印象管理、訴求同盟。
碰到高壓主管就說話打結、報告失常的向上溝通法
• 溝通法1:主動提問與確認。語法是:「我確認一下,所以(⋯⋯),是嗎?」
• 溝通法2:金字塔表達法。原則是「先說大,再說小」。
• 溝通法3:以緩衝或推延戰術,應付主管岔題。
• 溝通法4:銷售你的好點子。六種技巧:創造非正式溝通機會、提供預期成果、搬出競爭者、提出業界成功案例、先行試做、策略聯盟。
面對急性子、狂發簡訊的老闆
• 溝通法5:清楚界定工作時間閘門。
• 溝通法6:管理溝通的強弱層次,創造議題氛圍。
• 溝通法7:和主管的工作步調同步。
(本文出自《拒絕職場情緒耗竭》,天下雜誌出版。)
