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讓客戶買帳、部屬信服!2 個高明的溝通原則,誰都願意聽你的

2021-07-15 整理‧撰文 盧廷羲
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美國聯邦調查局(FBI)有位知名調查員葛瑞格.韋齊(Greg Vecchi),他處理的案件,都是國際毒品走私、洗錢案,很常和殺人不眨眼的犯罪集團交手。有一回,他花了 3 年監聽一名嫌疑犯,等到時機成熟,號召了特種部隊,預設對方會相當難纏,沒想到這次攻堅,令他大吃一驚。

在先前的簡報會議上,韋齊強調嫌疑犯的危險性,直到散會後,一名弟兄留在原地,詢問韋齊,「嫌犯是什麼樣的人?」韋齊重述嫌犯的檔案,但這名同仁打斷他,更精確地問,「透過你的監聽,能不能告訴我,對方平常都在做什麼,和家人的關係如何?有養寵物嗎?」韋齊雖然一頭霧水,也如實回答。

結局是,在攻堅之前,嫌犯竟然高舉雙手投降,過程中沒有發生血腥衝突。這位人質談判員怎麼做到的?你大概猜想,他比其他人更了解嫌犯,進而突破他的心防。

聊家人、寵物,確實卸下嫌犯心防,但關鍵在於,這些步驟讓嫌犯信任談判員,並自願改變。賓州大學華頓商學院行銷學教授約拿.博格(Jonah Berger),在他的最新著作《如何改變一個人》指出,這次談判的成功關鍵,不是「如何改變嫌犯想法」,而是「消除對方不願改變的阻礙」。

延伸閱讀:「所以重點是?」說話高手都在用的3個訣竅,一開口就抓住要點

找到人心中的手煞車,消除阻力更容易改變人

博格說,這個觀念適用在任何情境。行銷人員盼望改變顧客決策、員工希望老闆接受提案、父母想要孩子乖乖念書……但問題是,每個人都有慣性,只靠外力介入,單方面被強迫遵循他人意見,效果不一定最好。

例如,選舉期間,多數人很可能只看政黨投票,不管候選人的政策如何。每次公司要展開新計畫,卻都戰戰兢兢、不願拋開某些制度,這也是慣性。那麼,「改變」慣性會發生什麼事?

大概會有幾種結局。你苦口婆心向主管提案,對方只是多皺了一下眉頭;你跟孩子說青菜很營養,他還是每天買雞排。「人不是彈珠,你推他一下,他不一定往前跑。」博格表示。

既然強迫沒有效,該怎麼做?答案就是消除阻力。舉個例子,駕駛在斜坡開車,車子無法前進,很自然就是繼續踩油門。然而,車子沒有前進,很可能只是手煞車沒拉而已。只要找出人們心中的手煞車,問題就會迎刃而解。

博格指出,最常見的狀況是,我們面對新的環境和事件,容易產生抗拒。這是因為人們需要自由與自主權,希望有選擇的權利,而非任人擺布。因此,「要別人怎麼做」「告訴別人正確答案」,都不是改變他人的最佳策略。

在 1990 年代,抽菸是全美一大公共健康危機,每 5 人死亡,就有 1 人死因與吸菸相關。當時,佛羅里達州州長的得力助手查克.沃夫(Chuck Wolfe)被指派一項沒人做到的任務:勸導青少年不要吸菸。

沃夫完全沒有告訴青少年「吸菸很不好」,也沒有公布任何警語、禁令措施。結果是,他與團隊成功讓 3 萬名佛州青少年戒菸,且青少年吸菸率在兩年內減半。

怎麼辦到的?沃夫開了一場青少年菸草高峰會(Teen Tobacco Summit),讓青少年主導會議,他們只探討事實,例如企業如何操控媒體、體育與娛樂產業,讓菸品看起來很酷。當青少年主動尋求答案,了解香菸文化,自然會理解、探究到吸菸的壞處。

延伸閱讀:優秀的提案只需要一頁A4!好讀又好懂,老闆才會聽你的

給對方「選擇的自由」,他更容易點頭

當你了解,命令、強迫並不能改變一個人,大概也能意識到,相對的做法是提供選項。比方說,父母向孩子詢問,「你想要先吃青菜還是雞肉?」廣告公司和客戶提案,「這邊有 3 個創意點子,由您挑選最喜歡的。」

背後的原理在於,當人們只有一個選擇,他們的自主權受限,就會開始檢視這個建議哪裡有問題。如果人們有 2~3 個選項,因為享有決定的餘裕空間,就比較不會意識到自己仍被縮在某個範圍,而較能欣然接受。

接著,展現循循善誘的態度,而不是直接說出答案,會更容易說服別人。美國一間教育機構雪帕(Sherpa Prep)旨在協助學生進入理想的研究所。但負責人納飛茲.阿敏(Nafeez Amin)發現,班上學生的平均讀書時間,根本不夠多。

阿敏曾直接問學生,「你們花多少時間複習?」並譴責多數人的懶散態度,但後來他理解到,循循善誘才能說服孩子們用功。首先,他詢問學生,「你們為什麼來這裡補習?」接著再問,「想要進入最好的商學院,需要多少分數呢?」

等到學生一步步回答,他再追問,「每年考生有多少人,入學比例有多高呢?」「如果要落在最前面的百分比,一天要念多少書才夠?」透過這樣的方式,學生赫然發現,自己原先根本不曉得,要多努力才能達成目標,自然也警醒,開始用功。

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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