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學才藝、減肥總是半途而廢?容易放棄,問題可能出在計畫「太理性」

2021-08-25 柳韓彬
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編按:設定目標、安排計畫之後,最困難的往往是持之以恆,並規律地執行。事實上,會想偷懶、提不起勁的根本原因,可能是因為計畫本身「過於理性」,在建立新習慣的過程中,不妨試著像孩子一樣充滿玩心,讓自己不斷獲得成就感和樂趣:

我們想要建立常規的事情,大多是一開始不怎麼愉快的事;如果感覺快樂無比,根本不須刻意提醒就會開始行動。太過費心費力去規範自己反而會降低行動力,甚至責怪自己,以為自己是世界上意志力最薄弱的人。

延伸閱讀:成功者都是「清單控」!我的列清單 7 步驟,事情做得完、公事私事都不忘

想規律地執行計畫,祕訣在於「把無趣變有趣」

1.給自己一點小獎勵

訓練小狗的時候,需要給予零食作為獎勵。坐下、站起、等候、伸手等,每次做得好就給點零食,多做幾次就能驅使小狗自動自發完成。

我們也需要這樣的獎勵,如果連續一個月都照著例行計畫走,就容許自己把因為忙碌而沒時間追的劇一口氣追完,或犒賞自己吃一頓奢侈的大餐等等,雖然是小事,卻是很幸福的獎勵。

2. 一定要「好玩」

有獎賞當誘因固然很好用,但讓事情本身做起來有趣一點會更好。要把無趣的事變得有趣,並不容易,但與其強迫自己一直重複做無趣的事,不如絞盡腦汁努力想想如何讓事情變得有趣,其中一個好方法就是創造讓自己享受其中的環境。

我來分享一個好友做居家體適能訓練的例子。朋友想在家做訓練,但機械化的重複動作做久了難免感到無聊,於是他買了一顆亮晶晶的鏡球掛在房裡,打開燈光,大聲播放音樂,創造一種嗨翻天的運動環境,再鼓舞自己重新投入運動;但時間久了,他又開始感到無聊,於是又改變策略,乾脆不做那些制式化的動作了,這回乾脆玩起任天堂的《舞力全開》遊戲,結果每次都玩到汗水淋漓,而且因為過程太有趣而忘了時間,自然也不會感到無聊了!

又或者,如果讀書讀累了、煩了,可以在每次閱讀時播放自己喜歡的新世紀音樂,也很有幫助。何必一直忍受著厭倦感去做呢?從讓事情變好玩的角度著手,持續摸索,就會找出適合你的方法。

3. 成果必須一目瞭然

看得見成果,這是十分重要的動力。我們列在計畫目標中要執行的事,大多不容易在短期內看見成效。我們為了眼前看不見的成果,當下必須放棄更誘人的耍廢或甜蜜的休憩,豈不是像每天被迫接受「棉花糖實驗」的大人一樣要忍耐再忍耐(註1)?

註1:「棉花糖理論」來自史丹佛大學的實驗,提出「影響一個人成功與失敗的因素,並非只有努力的程度或是聰明才智,而在於能否『延遲享樂』」。《先別急著吃棉花糖》(Don't Eat the Marshmallow⋯Yet! The Secret to Sweet Success inWork and Life),2006 年。

成果必須顯而易見,事情做起來才有「滋味」。我在建立新的常規時,會使用「Habit Tracker」記事本助我一臂之力,有實體記事本,也有同名的 App 可下載。

習慣養成日記本和一般日記本不同,會分成很多以「月」為大單位的表格,每一個大單位又各有 31 個欄位,讓你可以在執行完畢的日期塗上顏色。我們可在每個月的前面寫下「每天閱讀至少 100 頁書」、「每天做 100 個深蹲」等目標,開始執行後,達成一天就塗上一格。填這個表格時,為了不想出現空白欄,我會更積極實踐,這小設計就是這麼奇妙,塗滿顏色的欄位非常顯眼,讓人覺得滿足,也勾起更多動力。

思考像大人_1
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延伸閱讀:想早點下班,就不能只列待辦清單!GTD 工作管理系統的 5 大步驟

這種習慣追蹤記錄法特別適合剛學游泳或爵士鼓等新事物的人使用,舉例來說,剛學游自由式的前幾次,就用手機把姿勢錄影起來;學英文會話,就錄下剛開始說英文的影音;初學樂器也是一樣做法。等一陣子後,例如一個月、兩個月過後再拍一次影片,再來跟最初的影片做比較,應該會明顯看見自己的能力進步了。

眼見為憑,無論做什麼事,如果付出小小努力就能親眼見證成效,明確看見進步,下一個月的執行就會更愉快也更輕鬆,彷彿有加倍的能量,讓實踐計畫變得更加容易!

(本出摘自《原子時間》,寫樂文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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