開啟第二人生不必等退休!成功人士的時間,都是從「下班後 4 小時」偷來的

開啟第二人生不必等退休!成功人士的時間,都是從「下班後 4 小時」偷來的

經理人 Managertoday
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每人一天都同樣只有 24 小時,為何有些人下班後,還有時間經營副業、甚至發掘出第二第三專長?只要重新安排「晚間計畫」,就能將零碎的時間有效運用
編按:每人一天都同樣只有 24 小時,為何有些人下班後,還有時間經營副業、甚至發掘出第二第三專長?本文作者原本是個上班族,現為 YouTuber,兼線上課程的講師、話劇與電影演員。她指出,開啟第二人生不必等退休後,只要重新安排「晚間計畫」,就能將零碎的時間聚合起來、有效運用: 下班或放學後到睡前的晚上時間,對多數人而言是一天當中最能騰出空閒,但也是最容易稍縱即逝的時光,想要聰明有效的利用,最好的方法是在固定時間內做固定的事。 上午時間是我體力的高峰,用來做勞力的事情效果很好,晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上(上班前)用來運動,而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣,找出適合自己的節奏,有計畫性的設定各時間區段的目標,最後養成習慣。 延伸閱讀 下班後時間管理:用 STORIES 時間整理術,讓日常瑣事也能創造超級體驗 3 步驟安排晚間計畫表,把時間「還給自己」 STEP 1:盤點你的空白時間 先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來,你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是10 點,比別人晚一些,因此可以利用的時間是早晨 2 小時左右,和下班後 3∼4 小時。不少人的上班時間是 9 點,但公司遠近不同,空閒時間也會不同,如果通勤時間長,那就放掉早上,只利用晚上時間也綽綽有餘。 有一個關鍵點要注意:必須固定抽出的時間也要全部記下來,再從空閒時間中扣除。 例如,下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事,扣掉固定行程之後,剩下來的才算是單純的自由時間。要特別列出這些例行公事,是為了在全力以赴做想做的事時,不至於錯過生活中最根本最重要的事情,因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等,這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。 STEP 2:了解時間成本和必須投入的專注度 在擬定事前計畫時,不免要設想做一件事情的時間成本,此時必須評估兩點:具體要花多少時間,以及投入多高的專注力程度。 特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天,或是每周必須做兩三次以上,就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間,和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧?」但真正做起來沒那麼容易,總會有各種原因耽擱了過程,往往得花上兩倍以上的時間才做完!所以才需要填寫事後記錄表單,因為按照時間區段記下所有做過的事情,時間節點和過程被文字化、視覺化了,就有助於精算做每一件事的時間成本。 如果是初次嘗試的事,建議先比預估多排 1.5 倍的時間。預定的時間可以有彈性,在執行的過程中一邊修正即可。 STEP 3:製作晚間時間表 再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表,只要以格狀方式排列,把想做、要做的事項填上就可以了。 寫樂文化 同樣的,真正執行起來,一定會發現和預估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間,也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行,做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要,適當修正時間表。 很多人問我,一直修正時間表,是不是代表一開始訂的計畫很失敗?但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧!就像打草稿一樣,大略抓個方向輪廓,在執行的同時保持滾動式調整,直到找到最能滿足你的生活節奏。 時間表是輔助工具,不是用來囚禁自己的腳銬 對有些人來說,訂時間表、照表操課,感覺好像戴腳銬一樣,簡直有如把自己的生活給綁死。 當然,排定時間表之後,必須認認真真以時間區段為單位按表做事,的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上 10 點開始讀英文,如果延遲就會產生壓力,很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口,「反正已經超過好幾分鐘,就算了吧!」這種情況不勝枚舉。但 訂立計畫,排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己,而是為了方便執行,這一點必須銘記在心!我們想要的是「找出可以運用的自由時間」,避免不知道當下該做些什麼事而虛度。 延伸閱讀 別把你的時間,拿來做無謂的瑣事!高效工作的第一步:聰明管理時間 畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢?然後該做什麼事?」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。相較之下,好好計畫每個時間區段,有大中小目標,按照計畫執行的生活,反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況,或臨時出現更想完成的事,我也不會對無法按計畫執行感到壓力,而是根據當天的情況彈性做出調整。 計畫是為了幫助我們而存在,並不是為了監視和囚禁自己而制定的,這一點請務必謹記。 (本出摘自《原子時間》,寫樂文化出版)