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業務提案就像玩桌遊!4 張功能卡,提案層次更豐富、客戶都買帳

2021-11-12 Creategic Ads創略廣告公司總經理 黃志靖
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要去客戶公司提案了,你能在提案中發揮哪些功能?你有什麼特殊功能卡?只帶一張?兩張?還是多帶幾張備用?

我把提案者可以發揮的功能整理成 4 張卡,分別代表觀眾的期望與提案者的能力。在提案中前 3 張功能卡,你可以專挑一張研究,也可以全部壓上;當你的業界地位與經驗廣受認可時,第 4 張卡自然修煉有成。如果可以,最好 4 張具備。

延伸閱讀:成功提案的關鍵,竟然是說話順序?這樣說服,讓老闆無法說不

卡號 1:問題解決卡

  • 觀眾利益:DO,獲取行動解答
  • 功能:洞悉難題,直球對決
  • 技能:抓到核心問題,擁有具體解決方案
  • 戰鬥指數:60~85
  • 適用情境:清楚知道客戶的需求及困境,對於自己的解決方案很有把握
  • 使用警語:一旦解錯題就再難挽回,解答不夠力也是 GG

卡號 2:價值傳達卡

  • 觀眾利益:Know,建立價值認同
  • 功能:找到其他需要,轉換利益貢獻
  • 技能:側翼進攻,強調提案觀點
  • 戰鬥指數:60∼85
  • 適用情境:找出客戶投射的形象符號,與價值認同
  • 使用警語:必須洞察客戶,才能產生對位價值

卡號 3:先知探索卡

  • 觀眾利益:Believe,啟發探索
  • 功能:帶領人見到未知領域,鼓勵創見
  • 技能:對未來的想像力、擁有比別人更多的專業消息
  • 戰鬥指數:60~85
  • 適用情境:找出客戶未知的問題,看到創新(新市場、新想像)的可能
  • 使用警語:需要以對方不知道的專業輔助

卡號 4:大神卡

  • 觀眾利益:Act,粉絲信仰傳人
  • 功能:吉祥物、大神絕對保證
  • 技能:極致的專業地位,四方主動朝拜
  • 戰鬥指數:0 或 100
  • 適用情境:需要震懾高階魔王、化解重大危機時
  • 使用警語:僅能在緊急關頭使用,一旦使出,觀眾只有跟隨與走人兩種選擇。就是神人與神經病之隔,不能頻繁使用

功能,是你的選擇

我們來做個練習,當房屋仲介遇上這 4 張卡片,會出現什麼提案效果?假設有一位買家,購屋需求是:周圍有學校、公園,交通便利,至少 30 坪,3 年新古屋,希望售價在 800 萬左右。

如果使出問題解決卡,仲介搖身變成問題解決者,他可能會和買家說:這樣的條件在市中心找不到符合的物件,除非是⋯⋯非蛋黃區。如果買家不喜歡,他還是會依條件繼續尋找,但機會渺茫。

若是用了價值傳達卡,成為價值傳達者,可能他與買家會這麼對話:您要準備結婚了,每天加班都沒有休息,假日您也不想出門吧?新市鎮這個物件符合您的條件,雖不在蛋黃區,但住起來也舒服,開了窗就有風景,生活機能也方便⋯⋯其實您拼命工作就是希望能換來一些生活感受,當然市區方便上班是肯定的,但是非上班的時候,離城的感覺就會很明顯。坦白講,就算假日加班,這裡的綠意環境也還是舒適啊!買家開的條件市區一定沒有,所以轉而訴求居住價值。

若是仲介使出先知探索卡,熟知新市鎮未來發展,這時他可能會和買家這麼說:您知道捷運要延伸過來嗎?國家針對這裡的規劃是什麼?這一帶已經快要發展起來了,房屋升值會很快,現在買,5 年後說不定就賺到 3 倍年薪,那時想買回市中心也可以。新市鎮的距離可能是您重返蛋黃區的最快距離!以他自己的專業,提供買家除了居住品質之外的投資想像,讓買家接受在市郊置產。

如果有資格使出大神卡,這位仲介可就不是一般仲介,他的業界地位已經到了神級。或許他只需告訴買家:我經手的物件都是億元起跳,800 萬左右的物件市場肯定有,我不太熟悉要請團隊幫忙尋找一下,我介紹一位同事給您,您就說是我介紹的,他一定會幫您找到想要的物件,宜投資、宜自住,宜轉換,盡量交代。坦白講,客戶應該知難而退,或是真的識貨趕緊要求聽取意見,不管哪一情況,都起了行動推展的提案作用。

再換個練習,若是運用在牛奶廣告上,這 4 張卡會如何影響提案?你可以試著練習看看。

這 4 張功能卡可以視提案任務決定使用,必要時也可以全部用上。交互運用之下,你的提案層次會更豐富,客戶對你的喜愛值也會提升。

直面魔王,來玩吧!

玩提案就是在遊戲中學習,能不能沒有魔王?我覺得不能。沒有魔王,就沒有挑戰性,那會是一場缺乏學習動能、缺乏毅力的遊戲。接著我們談談:什麼是魔王?

魔王可能是一個人,可能是一件懸而未決的難題,可能是當下不得不回應的社會情緒,也是和客戶合作中最難的挑戰。面對魔王級關卡,將對提案造成決定性的影響,身為提案者的你,必須做好萬全應對。

延伸閱讀:提案時間不用長!簡報依照「PCAN模式」,10分鐘內打動客戶的心

第 1 號魔王:不動魔王

  • 外表特徵:話少沒表情,沒有任何感覺。你的威脅、恐嚇、進攻對他來說都沒用。其實他不是人,而是僵硬的公司制度、或是保守的企業文化。
  • 行為特色:雖不具位格,但具有決定權,會影響會議中的所有決策可能。
  • 應對方式:
  1. 建議提案者利用先知探索卡,加上夢想家的角色交叉作戰。
  2. 持續衝撞,反覆順問加逆問。
  3. 當你也變成這樣的魔王,和他一樣沒感覺。你們同一國搞不好就可以對話,只是我不確定這樣的生意能走多遠。

這種魔王真的有,有些客戶高層,有能力有想法,但在會議中他不表達也不做決定;開會的結論就是:再看看。沒有結論的會議,我無法忍受,但不適合在會議中一直追問。我總是希望自己能戰到最後的那一天,但很多時候都未果。

(本文出自《玩提案》,商業周刊出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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